档案村级文件材料归档整理办法_村级档案管理办法

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村级文件材料归档整理办法

按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料的齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）。

一、区分年度

按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限-年度”分类方法。将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）。

二、划分保管期限

在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。即：永久、定期（30年）。

三、文件排列

在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合。即：级别、重要程度、时间。

四、整理

永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）。然后去掉金属物，破损的进行裱糊。需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件。

六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角的空白处。

全宗号：档案局给的固定号

年度：此件文件的年代

件号：即此件所在的顺序号

保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年）

七、填写目录

件号：即此件所在的顺序号

责任者：文件的作者，即文件的制作机关，部门或个人

文号：文件的字号，制作文件机关的发文号。如法政发

[2006]24号就是文号

题名：文件的标题

日期：文件的日期，例：2008年2月5日。20080205.页号：文件的页数

备考：需要说明的地方。

八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明的地方

九、脊背盖章

全宗号：档案局给的固定号

年度：此盒文件针对的年代

保管期限：此盒文件针对的保管期限（永久、30年）

起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件。

例：1-25，说明此盒共有25件，即从1至25.法库县行政村文件材料收集归档范围

1、村民委员会选派结果报告单；永久

2、本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转

正等材料；永久

3、协议、合同（30年以上，包括30年）；永久

4、各种补贴、发放明细、汇总表；永久

5、党支部、村委会会议记录；永久

6、审批、统计表（年度）；永久

7、本村土地证书、区域示意图；永久

8、参合人员注销登记表；永久

9、新增参合人员登记表；永久

10、注销参合农民基本信息；永久

11、本村协查结果反馈联签单；永久

12、低保发放明细表；永久

13、残疾人自然状况登记表；永久

14、迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久

15、户卡、土地账；永久

16、本村会计交接书；永久

17、本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久

18、本村的干部名册；永久

19、法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决

等材料；永久

20、本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱。历任村领导的资料；永久

21、本村关于文化活动设施、村级图书资料、村级文艺团体、民间艺人、手工技能、保护与开发等文件材料；永久

22、民兵、征兵、预备役军人登记表、民兵花名册、审批表等

文件；永久

23、本村干部任期届满或离任审计，资产审计材料；永久

24、本村农民受益分配表册；永久

25、本村关于集体及村民债权债务及其清理化解情况材料永久

26、本村招商引资形成的材料；永久

27、本村外出务工人员相关材料；永久

28、本村林权登记申请，林权登记证发放表；永久

29、自留山，家庭承包集体预留林地台账；永久

1、省、市、县委县政府减轻农民负担的各种材料30年

2、加强村级管理规定30年

3、乡镇对村里下发的各种材料30年

4、本村各种季报表30年

5、本村选民名单30年

6、承包各种合同、协议（30年以下的）30年

7、本村关于护林防火、村规民约等材料30年

8、本村妇女工作会议记录、培训、竞赛活动等材料30年

9、本村文明家庭各种活动的文件材料30年

10、本村司法调解工作会议记录30年

11、本村综合治理、治安保卫、安全生产等协议书文件材料 30年

12、本村计划生育总结、计划、宣传教育、统计、登记台账等材料30年

13、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料30年

14、本村土特产品情况的材料30年

15、本村高龄老人生活补助的规定、名单30年

16、廉政建设、党员教育等材料30年