董事长秘书工作职责_总裁秘书工作职责

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董事长秘书工作职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长/总经理行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作；

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；

4、根据董事长/总经理办公室的出差行程，预定机票。与接待单位相关恩元联络安排董事长/总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动，准备出差携带文件、资料。

4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室的各类信息、报表、资料；

7、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

8、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；

9、完成领导交办的其它工作；

1.2.3.4.要求掌握文书写作要领，有1-3年工作经验。本科及以上学历。

熟练使用word，excel、ppt软件。从事基金投资公司行业经验者优先。司机

1.负责公司外事接送，负责公司领导、员工日常出车； 2.负责公司来访宾客的商务接待；

3.负责公司车辆保险、年审、保养、维修和清洁工作； 4.协助完成新购车辆的询价、咨询等工作； 5.根据行车记录，完成各类车辆费用统计及审批； 6.负责车辆证照及相关材料的保管

7.协助处理日常行政事务，能够熟练使用电脑。

任职资格：

1.年龄28-35岁，B1本，5年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟，熟悉北京路况； 2.无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的安全意识； 3.懂商务接待礼仪，具有一定的服务意识，头脑灵活；

4.为人踏实、老实忠厚，保密意识强、责任心强，有上进心，能适应加班； 5.从事基金行业者优先考虑。