贵阳学院奖学金实施方案_贵阳学院培养方案

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贵阳学院-新东方烹饪学院励志奖学金颁奖典礼

策划方案

一、活动目的：

统一思想，明确学习目标。丰富校园文化生活，增强学生对学校的了解和专业热爱，同时对表现优秀的学生颁发励志奖学金，激发学生学习的热情和积极性，鼓励在校学生在求知路上不断进步。

二、活动时间：2014年7月12日10:38

三、活动地点：学院运动场

四、筹备小组 ：

1、奖学金评审组：杨善文

2、颁奖典礼现场：胡家贵

五、组织机构及职责：

（一）、会务接待组

组长：韩奎

组员：叶娜

主要职责：

1、邀请嘉宾和主管部门领导和活动当天的领导接待；

2、会务资料准备（所有人员发言稿、流程审核）；

3、出席会场领导的席卡准备、摆放；

（二）、获奖学生组

组长：胡家贵

组员：杨晗

1、对获奖学生进行服装、礼仪方面的要求及培训，组织获奖学生在会场前进行彩排；

2、负责会后组织领导与获奖学员合影留念；

（三）、宣传组

组长：谢广齐

组员：宁艳芳、吕辉、赵家华、唐正奎、张小开

主要职责：

1、网站宣传方案制定，会场的背景喷绘设计与制作工作；

2、现场的拍照、摄像等工作；

3、校园宣传软文撰写、校内宣传海报设计制作；

4、校长致辞的撰写；

5、出席本次活动领导（贵阳学院、主管部门领导）的发言稿撰写；

6、主持人安排；

（四）、场务组

组长：胡家贵

组员：宋纪松、许令林、朱青、张雨童及班主任

主要职责：

1、会场现场的主席台布置；

2、负责主席台就座领导的矿泉水供应；

3、会场当天会场的环境卫生清理和保洁工作；

4、负责学生到场前的安排工作，要求要有具体的人数及班级排列方案（朱青）；

5、现场学生秩序的维护和气氛的调动、会场前的纪律要求工作；

（五）、后勤组

组长：王洪卫

组员：后勤成员

主要职责：

1、所需物资的提前购买和准备工作（鲜花、矿泉水、绿植等）；

2、舞台、音响等租赁包括当天的安装调试及保障工作；

3、当天用电等其他后勤保障工作；

（六）、设备组

组长：胡家贵

组员：杨晗

主要职责：

1、会议所需迎宾曲、颁奖曲、国歌等会议音乐准备；

2、会场所需音乐准备检查；

3、现场音响设备播放；

（七）、会场礼仪组

组长：胡家贵

1、会场礼仪人员6名（女性，统一红色旗袍、绶带），2、礼仪培训

3、获奖学生彩排、引导获奖学员上台等服务工作

4、引导领导入场

5、领导与获奖学生拍照站位引导（确保在中间位）

（八）、保卫组

组长：王洪卫

组员：校安全保障部人员、电工

1、校门的值勤工作；

2、出现突发性事件的现场控制工作；

3、负责会场过程中校园及寝室的安全巡视（学生会20名同学配合）；

4、引导当天车辆停放；

（九）、督查组

组 长：杨善文

1、大会整体工作的协调、指导、监督

2、大会现场的监督

六、会场的组织要求（胡家贵）：

1、会场现场纪律要求：

1>做文明观众，学生着装要求（统一校服）2>会场进行时禁止随意出入、走动；

3>不允许在会场上玩手机、吃零食等；4>领导入场或退场时引导所有与会人员鼓掌；

2、班主任着正装和班级学生在一起。

2014贵阳新东方烹饪学院年6月24日