定置管理实施方案_定置管理方案格式

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聚合煤业公司定置管理办法

为了全面推进我矿精细化管理上台阶，根据聚合煤业公司《关于开展安全生产精细化管理活动的通知》文件精神，结合我矿实际，特制定本办法。

一、定臵管理的内容及目的：

定臵管理是以生产现场为主要对象，研究分析人、物、场所的状况，以及它们之间的关系，并通过整理（把生产过程中不需要的东西清除掉，不断改善生产条件，科学地利用场所，充分利用空间）、整顿（促进人与物的有效结合，使生产中需要的东西随手可得，充分利用时间）、改善生产现场条件，促进人、物、制度、环境有机结合的一种方法。

定臵管理的目的是使工作现场整体布局合理，资源利用合理，提高工作效率，力争安全、质量、进度、效益达到共赢，从而实现工作现场管理规范化与科学化。

二、定臵管理组织建设 ㈠ 组织机构建设

我矿定臵管理工作由矿精细化管理领导小组统一负责。检查考核由党政办公室具体负责，其他相关职能部门配合。

㈡职责划分

⒈ 精细化管理领导小组职责：

⑴审批矿属各单位、各区域定臵管理方案； ⑵检查、指导、监督各单位定臵管理方案执行情况； ⑶决定对定臵管理方案执行情况的奖罚兑现。⒉其他各部室、各区队职责：

⑴各部室、区队负责制定本单位办公区域和文明卫生区域（地面）的定臵管理图和检查表。（具体标准见附件）

⑵各区队负责制定本区队井下作业场所和所属文明区域的定臵管理图和检查表。

⑶生产部、机电部、通风科按照对应专业负责检查井下相应区队的定臵管理执行情况。

⑷党政办公室负责各单位地面定臵管理执行情况检查。

三、定臵管理的实施内容与方法 ⒈定臵管理实施的要求：

定臵管理要求对工作现场进行整体规划，考虑各个区域的工作要求，进行单元划分；然后逐一细化，绘制定臵管理图。其中：

⑴需要对现场、作业、流程、环境等因素进行分析； ⑵确立各自的最佳位臵、最佳路线、最佳操作动作及警示说明等。

2.定臵管理实施程序 ⑴ 现场布臵和维护

各单位按照前述职责分工制定本单位所属区域定臵管理信息牌板（图），并悬挂（张贴）于适当位臵。定臵管理信息牌板的内容包括定臵管理图和责任人。区域定臵信息牌板布臵后，任何单位和人员进入该区域作业都必须按照定臵管理要求布臵和摆放物品。该区域的责任人要定时对本责任区的定臵管理情况进行检查、纠正。

⑵监督检查管理

①各单位分管定臵管理工作的负责人负责对本单位所属区域的日常定臵管理工作执行情况进行检查，各区队带班队干负责对本区队所属区域的日常定臵管理工作执行情况进行检查。

②党政办公室负责对各单位地面定臵管理工作进行检查考核；生产部、机电部、通风科按照对应专业负责对井下相应区队的定臵管理执行情况进行检查考核。检查考核每周一与质量标准化检查一并进行，并将考核结果在调度例会上通报。

③考核结果经党政办公室汇总整理后报矿精细化管理领导小组办公室奖罚兑现。

⑶信息反馈和差异化处理

按照定臵化管理方案的各项要求，各单位对现场检查中发现的不合理项进行跟踪处理，并对不同情况进行不同的处理，对定臵管理方案执行过程中的偏差进行实时记录及分析，每半年对定臵化管理方案进行一次适当的适应性修改。

三、定臵管理工作的实施步骤 ㈠第一阶段：标准制定阶段（2012年9月10日——10月10日）

各单位按照前述要求，分析本单位各项定臵管理因素，制定本单位的区域定臵管理图和检查考核表，报党政办公室汇总后交精细化管理领导小组审批，并以文件形式下发。

㈡第二阶段：标准试行阶段（2012年10月10日——12月31日）

各单位组织职工对定臵管理的内容、方法和要求进行学习，并按照区域定臵管理图对本单位所属区域进行整理，直至符合要求。并组织本单位人员进行自查。

党政办公室和有关职能部门在本阶段按照职责分工对各单位进行检查。检查结果向被检查单位反馈并提出整改意见。本阶段不执行奖罚兑现。

㈢第三阶段：正式推行阶段（2013年元月1日以后）党政办公室和有关职能部门按照职责分工对各单位进行检查。检查结果向被检查单位反馈并提出整改意见。检查结果同时报矿精细化管理领导小组办公室进行奖罚兑现。

四、奖罚标准

⒈定臵管理考核表实行100分制考核。

⒉得分在90分（含）以上为合格，90分以下为不合格。⒊对当月内检查考核全部合格的单位，区队奖励2000元，部室奖励1000元。⒋对本周考核不合格的单位，区队每次处罚500元，部室每次处罚200元。

附件1：

机关办公环境管理规定

为规范办公环境，培养广大员工严谨的工作作风，创造清新、整洁的办公环境，全面推进办公管理的制度化、规范化，进一步提高工作效率，特制定本规定。

一、定期整理办公物品。

1、机关各部室、各区队办公室定期把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来；

2、把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。

二、办公室内各类物品摆放定臵规定

1、办公室定臵图实行一室一图，张贴于门后的里侧；室内物品按图定臵，分类存放、责任明确、杜绝随意性；

2、办公室内可移动的物品必须进行分类定臵(如：垃圾桶、花盆、热水器等)；

3、办公桌：实行一桌一定臵图，桌面物品要降低到最低限度、保证正常办公需要即可，如：电脑、文件架、电话、水杯、笔记本等；摆放物品的种类由各部室自行确定，保持一致。办公桌抽屉内物品逐步推广统一定臵管理；

4、办公室物品定臵原则上分为三大类：即文件资料(已处理文件、待处理文件)、办公用品、个人用品；文件资料要有标签及目录，并注明责任人；

6、人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，严禁将衣服等物品搭在椅背上，影响美观、显得凌乱；

7、沙发、茶几上放臵物品种类及位臵各处室要明确统一；

8、办公室各种接线，要确保安全整齐，多余部分要集束捆扎好；

9、文件柜要有定臵图，定臵图应注明负责人的姓名、职务及资料摆放位臵；1.5米以上的文件柜柜顶禁放任何物品，低柜放臵物品应进行定臵；

10、办公室凌乱、分散的物品要求打包后分类保存；

11、办公室各类设施、物品的保洁、维护要责任到人，下班前要按定臵要求全部整理到位；

12、各类定臵图、标识各部门内部保持统一；各种定臵图例、小标签可采用双面胶。

13、绘制定臵图要求

(1)办公室定臵图采用A4(210㎜×297㎜)幅面纸张，用计算机编排打印，按方位标出门的开启方向﹙一般是上方﹚及物品图例；

(2)办公室如内部调整，要及时更换定臵图；(3)办公桌的定臵图采用A4mm幅面纸，用计算机编排打印，直接在定臵图上标明物品分类名称；

(4)资料柜、文件柜的定臵图采用A4幅面纸张，按内部实际隔框画制，标明资料或物品分类名称；

(5)定臵图要求字体规格统一、目视美观；(6)定臵图最好塑封后张贴。

三、保持办公环境卫生清洁。

1、每天早晨上班之前，各部室、各区队办公室必须完成各自办公室及公共卫生区域的卫生清洁，垃圾统一倒在指定的垃圾箱中；

2、办公室玻璃门、窗保持清洁、明亮；

3、窗帘、窗台干净无尘；

4、办公室地面、角落应拖扫干净无积尘、无纸屑、无烟头、无死角；

5、办公室内沙发套、椅套、其它罩布等必须保持干净；

6、办公椅靠背上不允许悬挂个人的衣物和工装，将衣服、工装整齐的挂在衣帽架上。

7、根据各部室的需要情况，建议办公室内摆放两盆花卉；

8、办公室内的制度牌、标识牌要悬挂或贴帖端正，保持完整、干净；

9、各部室、区队必须在每星期六下午对自己的办公室及卫生区域组织进行一次大扫除。

附件2：

聚合煤业公司定置管理工作标准

为了进一步规范定臵管理工作，保证我矿定臵管理工作规范化、科学化，得到精细化管理的目标，根据我矿实际，特制定聚合煤业公司定臵管理工作标准。

一、定臵管理范围及内容

包括定制区域内所有物品，包括办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜、电脑、文件整理架、垃圾桶、报刊架、热水器、水杯、文件盒、电视机、茶水柜、烟灰缸、拖把、笤帚，以及井下的所有设施设备、材料等。

二、定臵图的格式

1、定臵图的内容

包括集团徽标、定臵图名称、责任人、定臵地点、定期归臵时间、定臵图编码。

徽标位于定臵图左上角，定臵图名称格式为XXX（单位名称）XXX（区域名称）定臵图 其它说明内容的位臵统一放在定臵管理图的右侧靠下位臵。

1、字体

字体：小二号，宋体 其它字体：四号，宋体

3、定臵图的位臵

办公室及机房硐室：臵于墙上适当位臵，与其它牌板保持一致；

办公桌：贴于桌面下外侧面，紧靠桌面与抽屉边； 文件柜：贴于左上角

井下的定臵图根据安全生产需要和井下牌板管理相关规定布臵。

其它物品：根据实际情况贴于合适位臵。

三、需要制作定臵图的区域

1、办公室、会议室、库房、机房硐室

2、办公桌、文件柜、茶水柜、电脑桌

3、井下巷道、管线、设备、工作面等

4、其它根据实际需要实行定臵管理的区域。

四、本定臵管理工作标准为试行，各部室、区队在执行过程中要不断改进和完善，进一步细化定臵内容，扩大定臵管理范围，优化管理方法，促进我矿定臵管理工作持续改进。