培训班会务工作分工方案_会务工作分工表

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全省人社局长培训班会务工作

责 任 分 工

总 负 责:XXX 协调落实：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

1、起草并下发会议通知。

（XXX、XXX负责，8月9日前完成）

2、培训班有关材料起草。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

3、负责组织会议报名。

（XXX、XXX负责，8月10日前完成）

4、负责会议手册印制。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX配合，8月13日前完成）

5、会议代表证印制。

（XXX、XXX负责，8月13日前完成）

6、准备会议用品（文件袋、笔记本、笔）。

（XXX、XXX负责，8月13日前完成）

7、参会代表房间安排。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月13日前完成）

8、制作就餐餐券。

（XXX、XXX负责，8月13日前完成）

9、会场桌牌。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

10、会场布置。（主席台话筒、鲜花、矿泉水、座位安排、投影设备、湿巾、绿植）

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

11、材料分装发放。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责)

12、参会代表住宿、就餐、开会场所指示牌（8月15日完成）。

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）

②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）

13、会标:河北省人力资源社会保障系统局长培训班

欢迎标语:热烈欢迎全省人社局长莅临疗养院

热烈欢迎全省人社局长莅临中心

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月16日完成）

14、会议报到。（8月16日全天)

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）

②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）

15、部领导及有关专家联络、接送。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

16、省、部、厅领导及授课人员就餐、住宿安排。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX、XXX配合，8月16日至20日）

17、会议期间参观考察。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX协调，XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

18、考察车辆保障。

（XXX、XXX分别负责）

19、会议宴请。（桌牌、分桌名单、主桌桌签）

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

20、领导讲话、授课人员录音资料及整理。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

21、会议代表合影。（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

22、联系新闻媒体、信息反馈、宣传报道及照相摄像。

（XXX、XXX负责）

23、通知代表按时参加培训。

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）

②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）

24、课间茶歇。

（XXX、XXX、XXX、XXX负责）

25、代表房间水果及洗漱用具、领导房间用品。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

26、有关授课人员纪念品。

（XXX、XXX负责）

27、会议期间车辆保障。

（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）

28、就餐（自助餐）：早、中、晚分别凭票就餐

①XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院）

②XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）

会议工作人员及联系电话

（略）