华泰汽车集团供应商工作会议接待方案_工作会议接待方案

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华泰汽车集团2009年供应商工作会议接待方案 时间：2009.5.17—19 人数：270人

一、会议报到（胡金明、张海青、董洁、原丽娜、宋红燕负责）

5.17日上午8：00会议在珠海楼大堂报到，珠海楼大堂设2处会议签到处。按照会务要求协助会务组收取客人会务费（珠海楼、鲁贝楼、派两名人员，松涛楼派一名人员在签到处协助会务报到），不收取客人房卡押金（若出现房卡丢失按照成本费50元/把收费）。珠海楼、鲁贝楼、松涛楼、港湾大酒店按照标房两卡、单房一卡提前作好房卡送到珠海楼总台。珠海楼、鲁贝楼、松涛楼、港湾大酒店安排相关人员在大堂等候迎接客人，为客人提送行李，安排楼层服务员在客人所在楼层服务台等候迎接，引领客人到房间。

二、房间安排（龙小璇、张海青、原丽娜、宋红燕负责）

1、房间数量：

珠 海 楼：标间87间 套间1间 单间16间 松 涛 楼：标间11间 套间2间（按标房收费）鲁 贝 楼：标间28间 港湾大酒店：标间13间

2、珠海楼、鲁贝楼、松涛楼、港湾大酒店房间免费为客人摆放水果。

3、珠海楼套房摆放明白纸（童志远总裁），摆放鲜花（鲜花80元/盆）。

4、除珠海楼套房酒水保留外，其余所有接待楼房间酒水只保留2瓶矿泉水

三、就餐安排（陈华明、林红负责）设就餐指示牌

1、就餐时间：早餐7:00-8:30 午餐11:30-13:00 晚餐18:002、就餐地点：珠海楼二楼宴会厅、二楼咖啡厅

3、就餐标准：

5月17日晚餐 40元/人自助餐 就餐人数：约270人 5月18日早餐 20元/人自助餐 就餐人数：约270人 5月18日午餐 40元/人自助餐 就餐人数：约270人 5月18日晚宴 60元/人桌 餐 就餐人数：约270人 5月19日早餐 20元/人自助餐 就餐人数：约270人

4、就餐酒水：自助餐不安排酒水。

18日晚宴每桌安排1瓶荣成三星将军（58元/瓶），2瓶张裕干红（60元/瓶），20瓶石岛啤酒（4元/瓶）。若客人另有需要，请餐厅及时与会务组沟通联系。

5、宴会蓝板词：由会务自行安排。

客人凭参会证到餐厅用餐。﹡

四、会议安排（毕峰负责）设会议室引导牌

1、会议时间：5月18日全天

2、会议地点：5月18日上午珠海楼一楼会议室（270人）5月18日下午珠海楼一楼会议室（270人）

鲁贝楼二楼会议室（120人）

国际会议中心一楼荣泰厅（65人）

3、会标：由乙方自行安排。

4、会议室布置：主席台茶水、矿泉水、香巾、鲜花。会场茶水、配设投影仪、设演讲台。（矿泉水2元/瓶、演讲台鲜花150元/盆、主席台鲜花80元/盆×3盆,茶水、投影仪免费提供）。

5、5月18日下午会议颁奖，需要安排礼仪小姐。

五、会议庆典（胡金明、唐强、李慧负责）

电子显示屏：待定

鲁贝楼中厅立牌：热烈欢迎参加华泰会议的各位嘉宾（宾馆免费安排）。

六、康乐安排（张永超负责）

会议暂不安排康乐项目，除会务组通知外，如有客人消费，由客人自费。免费赠送会议房间桑拿门票。

七、其他安排

1、质检部跟踪检查各部门服务及卫生质量。

2、会议帐目结算由珠海楼总台统一结算，请各部门将产生的帐目整理好并附帐单，当日转到珠海楼总台（李慧负责）。

3、房间电话暂不开通。

4、会议签字有效人： 刘庆红 电话: *** 郭士国 电话：***

5、会议结算单位:荣成华泰汽车有限公司

市场营销部

2009-5-16

报：董事长

送：总经理、副总经理

发：珠海楼前厅部、珠海楼餐饮部、鲁贝楼、松涛楼、港湾大酒店、大堂副理、办公室、国际会议中心、康乐部、质检部、工程部、保安部