秋季新生入学接待工作方案_新生入学接待工作方案

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2013秋季新生入学接待工作方案

一、2013年新生接待工作领导小组

组长：

副 组 长：

组员：办公地点：设在招生就业科

主要任务：统一指挥、协调校内外各接待点工作，及时处理各类突发事件，动员和组织全校有关力量做好新生接待工作。

二、各接待组负责部门和主要任务

1．校园气氛布置组

负责部门：学校办公室、团委、招生就业科

工作任务：悬挂横幅标语，插彩旗，贴指示牌、拱门、流程图等。

2．车站接待组

负责部门：学校办公室、团委、招生就业科

工作任务：负责校外新生接待点的人员、物资安排，协调接新生车辆调度，派出学生会、青年志愿者负责跟车服务。

①江南汽车站接待点

负责部门：团委

工作任务：初步登记各地到站新生，确认身份后按江南区或东山教育基地校区对新生进行分组并及时组织学生乘车返校，与学校校车或公交公司协调好接送新生车辆（接待时间为当天7：30-17：00点；工作人员必须佩戴胸卡，学生着校服和佩戴校卡，防止校外人员混入，确保新生人身、财产安全）。

②五洲城汽车站接待点

负责部门：团委

工作任务：初步登记各地到站新生，确认身份后按江南区或东山教育基地校区对新生进行分组并及时组织学生乘车返校，与学校校车或公交公司协调好接送新生车辆（接待时间为当天7：30-17：00点；工作人员必须佩戴胸卡，学生着校服和佩戴校卡，防止校外人员混入，确保新生人身、财产安全）。

3.新生接待应急协调组

负责部门：办公室、教务科、实训中心、总务科、安全保卫科、学生科、团委、招生就业科

工作任务：负责接新生场地布置，组织学生会成员接待新生及家长，协调各科组，及时分散报到人流，负责有关接新生报读和缴费的咨询。

4．财务工作组

负责部门：总务科

工作任务：负责收费缴费工作，解答学生在缴费等方面的疑问。

5．学生住宿接待组

负责部门：安全保卫科、学生科、总务科

工作任务：提前做好新生房间的安排，把分配好的房间发给相关科组、班主任；制作各栋住宿学生花名册张贴在值班室等。

6．安全保卫组

负责部门：安全保卫科

工作任务：①保证校区内交通畅通，及时指挥各类车辆停放； ②负责报到现场和周围的安全保卫。

7．后勤保障组

负责部门：总务科

工作任务：①向新生接待处提供医疗卫生服务；②保障新生接待处的电力供应，并准备若干个接线板；③为新生、家长和有关接待人员提供矿泉水、饮水、纸杯、餐饮服务；④准备好接待新生所用的桌子、椅子、风扇等。

8．宣传组

负责部门：办公室、团委、招生就业科

工作任务：负责有关传媒记者的接待，采访和报道有关新生入学报读情况，负责校园广播宣传等。

9．现场报名场所

负责部门：团委、教务科

主要任务：团委负责现场的纪律、卫生、引导和解答问题。教务科负责现场新生的接待安排活动，如：各专业组新生接待队伍的组建和管理、现场所用的桌子凳子的搬迁、新生的安排等。

三、接待任务

主要任务

①9月1日以前把新生名单提供给学生科。

②制作一幅以学校名称起头、并列明各专业名称的新生报到处条幅，张贴在各专业科组帐篷上。

③在新生接待大本营处的四方帐篷上贴上“新生报名填表处、新生缴费处、新生分班处、内宿生宿舍安排处、办理饭卡处）

④布置好本科组的新生报到接待点，合理设置报到流程；准确登记报到人数，于9月2-3日下午5:00和当晚9：00分两次将新生报到人数及其他有关情况汇总报至学生科、安保科、招生就业科（未到者注明原因）。

⑤维护好本学校新生报到处的秩序，做好人流的疏导，合理安排报到顺序，避免人员的拥挤。

⑥新生报到时，要安排学生干部照顾新生的行李物品，以免造成财产丢失或被盗。

四、新生报到场地安排

五、其它重要事项

1．2013秋新生报到时间为9月2-3日。确保接待工作做到热情周到、安全有序，确保各项工作的落实。

2．在新生报到日当天，全体工作人员必须佩戴校卡（学生工作人员佩戴胸卡）。接待工作从7:50正式开始，所有工作人员要求在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。

3．严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经办公室、保卫科等有关职能部门批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

4．各科室、各专业科组接待新生工作人员的用餐，请自行与总务科联系解决；两校区各新生接待点公用的饮水机、桶装饮用水和杯子由总务科统一提供。