迎接新生入学工作方案_新生入学教育工作方案
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2009年迎接新生入学工作方案
一、工作目标
1、积极营造热烈、安全、文明、有序的迎新工作氛围;
2、为2009级新生及新生家长、亲属提供热情、周到、优质的服务;
3、向社会展示我校良好的学校形象和校风学风。
二、迎新时间
整体大规模的迎新时间为9月4、5、6日三天;但考虑到实际情况,3日上午开始,校学生会在一教楼大厅先专门设立迎新咨询接待点;3日下午4:00前,各学院迎新接待点要到位。凡是在4日前提前到校的新生,由各学院会同学生宿舍管理中心尽快妥善安置好。
三、迎新的组织领导
由学校分管领导校党委委员、纪委书记何明,校党委委员、副校长胡龙华总负责,党政办公室和学工处、团委总协调,党委宣传部、教务处、保卫处、计财处、研究生处、后勤集团、科技产业集团、现代教育技术中心、校医院、图书馆、档案馆等相关部门和各学院共同参与。
四、迎新地点设置
1、黄金校区在第一教学楼大厅设迎新接待点,按入口左边依次为新生入学资格审查点(招就处)、研究生处迎新点、文新学院、政法学院、文旅学院、外国语学院、音乐学院、美术学院;右边依次为新生生活用品办理点(学生宿舍管理中心)、绿色通道办理与助学贷款咨询点、数计学院、物电学院、化生学院、体育学院、商学院、教科学院。计财处在图书馆一楼A大厅设立学费住宿费缴费点,现代教育技术中心在图书馆一楼B厅设立“校园一卡通”办理点,保卫处在图书馆一楼C厅设立军训服办理点,学生宿舍管理中心在一教楼101科学报告厅设立新生生活用品发放点。科技
产业集团在一教楼背后主干道设新生家属住宿接待点。图书馆阅览室开放,设做家长休息室,供家长休息;校史陈列馆、客家文物博物馆开放,发放参观券,供家长参观。校医院在一教楼设迎新医疗服务点。
2、章贡校区高职学院在综合大楼门前右侧设一迎新接待点。计财处在综合楼一楼大厅设立学费住宿费缴费点。
3、学校统一在火车站、新汽车站各设一迎新接待点,另东河车站、西河车站、汽车南站设立迎新咨询点。火车站从3日下午开始设点,工作时间为全天候24小时(三班轮换);新汽车站、东河车站、西河车站、汽车南站从4日开始设,工作时间为早上7:00至晚上7:00。
五、迎新具体事务
1、报到程序:(1)招就处新生入学资格审查点:审查确认入学资格,凭录取通知书换报到证;(2)学院迎新点:登记、分配钥匙;(3)计财处缴费点:缴费;(4)现代教育技术中心校园卡办理点:办“校园卡” ;(5)保卫处军训服办理点:预订军训服;(6)学生宿舍管理中心迎新点:购置、领取生活用品,安顿住宿。
2、关于新生需交材料的收取:有关要交的材料如学生档案、党团组织关系、相片、户口迁移证等在新生入学教育与军训期间由各职能部门、学院以班级为单位再收取。
3、关于绿色通道:学校体现以人为本,为特困新生开通“绿色通道”,如办理缓交学费手续、免费发放必要生活用品等。特困新生提出申请(填写申请表(学校指定格式),经辅导员、班主任、学院分管领导签字,学生资助管理中心审核予以办理。
4、关于转专业:学校从去年开始已规定新生入学时不予转专业,一年后按学籍规定有条件地申请转专业,参加学校转专业考试。请所有人员务必做好介绍工作,有关事宜可与招生就业处联系,咨询地点:大学生人
文科技中心305。
5、迎新宣传氛围由党政办公室、党委宣传部、学工部(处)、团委负责,主要是中国移动、中国联通、中国电信等参与赞助,各学院不再单独联系和引进协作方,也不能乱粘贴宣传用品。学工处、团委与赞助协作方协议将为各学院提供迎新必要的物品。
6、关于新生报到人数的统计:各学院指定专人负责,从4—6日,每天上午12:00,下午6:00报登记报到的人数,并及时报送学校招就处,联系人:张文(***)。
7、各学院分管领导、团干和新生辅导员、班主任要亲临迎新工作的一线,尽量做到全过程参与迎新。同时每天到新生寝室走访一次,及时了解和掌握新生的思想动态和心理状况,发现问题妥善处理并及时上报。
8、各学院创造条件召开新生家长会,介绍学校校情院况。
六、迎新交通车安排
七、各单位、各部门迎新工作任务分解一览表