衡阳师范学院外语系迎新工作方案_学院迎新工作方案
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衡阳师范学院外语系2011年迎新工作方案
一、组织机构
领导小组：组长：唐艳罗忠民
副组长：文怀诚
主要成员：刘春曾湘衡江晓曦封伟为林贞 刘家力王淇杨国宏蒋晴雯
二、迎新工作安排
1、迎新时间：9月2日8：00-9月4日24：00（星期五—星期日）
2、迎新前准备工作
（1）制作好横幅、标语、宣传板报
制作一条横幅“衡阳师范学院外语系欢迎您”，悬挂于新外语楼。制作两块欢迎牌：“热烈欢迎2011级新生及家长”和“祝新生学习进步、家长工作顺利”，摆放在宿舍楼大门两侧。制作一块展板：含外语系简介、教授风采、“她世界”介绍等内容。负责部门：宣传教育部，负责人：伍莲
（2）迎新志愿者招募
在9月1日前招募迎新志愿者80名，09、10级各班班长和团支书必须作为志愿者参加迎新，9月1日下午6：00前上报志愿者名单。负责部门：党团建设部，负责人：王滟晴
（3）新生宿舍安排
安排新生宿舍床位、制作新生床位表。
负责部门：宿舍创建部，负责人：陈 琦
3、迎新期间工作安排
（1）时间安排
工作时间
9月2日7:50—12:0012:00—18:0018:00—24:00
9月3日7:00—12:0012:00—18:0018:00—24:00
9月4日7:00—12:0012:00—18:0018:00—24:00
（2）学生工作人员安排
① 接待组
地点：衡阳师院校门口
要求：将外语系新生引导到行政办公楼环形路边报到组
负责人：刘家力
第一组：南门：蒋馥蔚伍 莲
北门(新大门)：何婧田 园
第二组：南门：黄祚荣刘 文
北门(新大门)：李立芳刘 晴
通宵值班：9月2日王庸健董巍
9月3日贾奇胡兴亚
时间安排
9月2日
7:40—12:00第一组12:00—18:00第二组
9月3日
7:00—12:00第二组12:00—18:00第一组
9月4日
7:00—12:00第一组12:00—18:00第二组
②报到组
地点：行政办公楼前环形路边
要求： A、各报到组收集新生录取通知书、档案、转党团组织关系介绍信、家长已签字的事故责任书、身份证复印件、工商银行卡登记表，发放体检表。B、联络协调人负责接待新生、维持报名点秩序及寝室安排工作，并积极向领导小组汇报迎新最新情况。C、各班负责人积极主动和本班报名新生交流，解决新生所持疑问，并挖掘新生特长生、临时班级负责人。D.换班时，班主任助理来交接所带班的档案等资料并保管好，每天须将档案送回外语楼107保管。
负责人：林贞
联络协调：杨国宏
报到一组：组长：沈 丹（***）
组员：张玉婷吴 萍罗 雪刘 盼陈 蓉
报到二组：组长：胡周钰（***）
组员：李松岩卫 俊黄 佩刘 柳林 景
迎新点机动人员
机动一组：组长：邓雅泓（***）
组员： 孔祥怡谭巧柔章雅倩
09级班长团支书及志愿者（48人）
1001班班长团支书及志愿者（10人）
机动二组：组长：王滟晴（***）
组员： 沈彤全翠婷周京莹 王龙刚
1002—1006级班长团支书及志愿者（57人）
机动三组：组长：吴洋（***）
组员： 刘烨邹佳讯莫玉梅符蓉
1007—1009级班长团支书及志愿者（33人）
时间安排
9月2日
7:40—12:00 报到一组、机动一组12:00—18:00报到二组、机动二组 18:00—24:00报到一组、机动三组
9月3日
7:00—12:00报到二组、机动二组12:00—18:00报到一组、机动一组 18:00—24:00报到二组、机动三组
9月4日
7:00—12:00 报到一组、机动一组12:00—18:00报到二组、机动二组 18:00—24:00报到一组、机动三组
③移动卡缴费协助组
地点：迎新点
要求：收取话费140元，发放移动卡
负责人：黄紫怡
组员：陈梅香唐娜
④保险缴费协助组
地点：迎新点
要求：协助保险公司工作人员收取保险费
负责人：罗敏
组员：丁思婷吴婷
⑤安全保卫组
要求：巡逻新生寝室，提醒新生防盗防诈骗、安抚家长情绪
负责人：王庸健
A、9栋A：杨歆珏董巍
B、9栋B：傅淑敏贾奇
C、10栋A：胡兴亚
⑥后勤服务组
安排盒饭及迎新点纯净水、一次性杯子，告知新生宿舍安排、发钥匙，签章。负责人：王淇蒋晴雯
组员：陈琦王雄明邓淑媛
⑦考勤工作组
负责全体工作人员签到
负责人：黎娇余亚婷
三、总工作原则及要求：
A、迎新期间，所有工作人员必须严格遵守作息时间按时到工作岗位，保持通讯畅通，严格实行上下班签到制，缺席人员务必要向总负责人或领导小组报告。
B、提高认识，加强责任感，通力合作，确保安全，保证迎新工作顺利进行。
C、所有学生应严格听从组织安排与调配，充分发挥团结友爱精神。
D、所有工作人员须主动热情，服务新生。
四、主要负责人联系电话：
唐艳 ***罗忠民***文怀诚 *** 刘春***曾湘衡***江晓曦***封伟为***刘家力***林贞***
外 语 系
2011年 8月30日
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