音乐学院级迎新工作方案_学院迎新工作方案

2020-02-28 实施方案下载本文

音乐学院级迎新工作方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学院迎新工作方案”。

长江师范学院

音乐学院2011级迎新工作方案

迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，是学校办学水平和管理水平的重要体现，也是学校面向社会公众和新生形象展示的良好时机。做好2011年的迎新工作，事关新生的去留和学校的社会声誉事关音乐学院的整体形象。为保证迎新各项工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，根据长师院发〔2011〕97号《长江师范学院2011年迎新工作方案》精神，特制定我院迎新方案。

一、指导思想

爱生如子，从迎新工作开始。通过积极主动、热情服务，展示大学的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示大学高效的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显大学的文化精神。将“爱与责任”作为迎新工作的主题，每个工作人员要树立“把困难留给自己，把方便献给学生”的意识。通过一系列的迎新工作，展示长江师范学院的大爱，体现大学教育者的责任。本着“热情、周到、耐心、细致”的精神，为学生、家长服务，做好本次迎新工作。

二、组织机构

（一）迎新工作领导小组及工作职责

组长：李沙肖罡

副组长：雷继红周庆

成员：谢诗茂寇承兰秦安廷谭洲敏李星岩

工作职责：组长、副组长总体负责音乐学院2011年迎新工作的组织、安排、协调和保障

工作，成员负责具体落实、实施方案中的工作。

2、迎新工作设若干工作组，主要由主席团成员负责迎新各项工作

（1）接待引导组

负责人：王丹***成员： 5人

职责：负责接待和引导刚到校新生到音乐学院报到处报到。

（2）报到组

负责人：谭洲敏***；成员：助理班主任14人

联络人：李星岩***；李春晖1365848680

1职责 A、负责新生报到、接待工作；

B、负责新生报到的各项工作，报到手续办完后，要求新生将报到注册单交回报到处。

①新生报到时，凭录取通知书、准考证和身份证领取报到注册表，在注册表上填写姓名、班级、学号。

②收取录取通知书、准考证。档案材料可在入学后统一由各班收取。

③现场填写2011级学生基本情况登记表，并给新生家长发放家校联系卡。

④负责安排迎新工作人员引导办理各项手续、并对由谁带领做好登记。

⑤负责各班重庆市农转城学生填写农转城申请表。

C、负责迎新咨询工作，包括贫困生情况了解摸底及其他事宜；

D、负责每天上午11：40，下午17：40统计报到总人数报谢诗茂老师处***。（3）办理手续组

负责人：吴小龙***；谭鑫鑫***成员：约50人职责：A、负责从报到处引领新生办理交费等手续；

B、带新生领床上用品、军训服装、射频卡等； C、带新生入住学生寝室；

D、手续完成后引导学生将报到注册单返回报到处，并在报到处等候。

（4）后勤保障组

负责人：李小伟***成员：约10人

职责：A、负责与后勤与国有资产管理处联系报到处的布置和物品借还（桌凳、展板、系旗、遮阳伞）；

B、负责迎新工作人员及学生、家长的饮水、纸杯1000个，应急药品； C、专人负责寄存和保管好新生行李物件。

（5）宣传报道组：

负责人：葛保华***成员：通讯部2人、宣传部2人职责：A、负责迎新期间的宣传报道工作；

B、制作家校联系卡、学生基本情况登记表；

C、负责制作三张横幅标语挂于迎新工作站、逸夫楼、北苑三舍；

D、负责本院的文化展示，在接待点布置院旗、宣传板学院制作2块展板（包括：

学院概况、办学理念、学科专业、就业状况、学子风采等）置于各学院新生报到处，展板样式与学校展板统一；

E、负责点播学院和高年级同学为新生或老乡点播的歌曲。

（6）晚上值班组负责人：谭洲敏；成员：学生干部约6人

职责：通宵值班，负责接待、安置晚上到校的新生。（7）会务组

负责人：汤琳***成员：办公室2人 A、负责家长座谈会的布置和安排； B、负责迎新大会的布置和安排； C、负责入学教育的布置和安排。（8）党员服务岗

负责人：马玉兰***成员：学生党支部党员（9）农转城咨询台

负责人：陈佳丽***（10）迎新晚会筹备组

负责人：李春晖李小伟吴小龙成员：主席团成员、助理班主任

三、提供温馨服务

（一）集中迎新场所 1.李渡校区场地安排

各二级学院迎新场地分布于南北干道公路两侧。李渡校区迎新站点示意图

行政楼西侧：一卡通办理处各宿舍楼门卫室：床上用品缴费处音乐厅：家长休息处

逸夫楼二楼练功房：困难家长免费住宿处

2.集中迎新时间：9月9日8：30至20：30；10日7：30至20：30；11日7：30至18：30。其余时间要有专人接待到校的新生。

（二）规范报到程序

报到：音乐学院接待站迎新工作流程：问候新生及家长，登记查验《录取通知书》、验收

准考证、《考生档案》，发放新生报到单，引导新生办理缴费手续，收缴党、团组织档案，填写家长联系方式，制作发放学生工作联系卡（应包括学院领导办公电话、辅导员手机、电子邮箱），填写新生及家长联系电话，积极作好转户政策宣讲，引导学生办理转户手续，辅助新生完成其他有关入学手续，介绍学院文化。

生源地贷款信息确认（责任部门：学生处）：生源地贷款学生到贷款咨询处确认。缴费（责任部门：财务处）：学生凭《缴费通知单》到指定地点交纳学费、保险费、军训服装费（行政楼缴费大厅）、床上用品费（在各宿舍门卫处）、一卡通充值（食堂充值处）。体检费（45元/人）由各班级统一收齐后，在体检前转交校医院。

一卡通办理（责任部门：网络信息中心）：学生凭报到单到一卡通办理处办理一卡通，学生可自由选择是否绑定通讯卡。

领物：寝室钥匙（责任部门：后勤服务集团）：学生凭缴费凭据到各宿舍楼门卫处领取，床上用品已分发到各寝室床位；军训服装学生凭缴费凭据到逸夫楼底楼领取（责任部门：安全管理处）。

（三）寝室慰问

9月10日、11日晚8：00—10：00，学院领导、老师进入新生寝室看望新生。

（四）加强与家长的沟通，密切与家长的关系

学院在迎新期间在11日上午 9点在音乐学院会议室召开家长座谈会，介绍学院情况，表达对新生家长的问候，听取学生及家长意见。

（五）开设绿色通道

确因家庭经济困难而暂时不能完清费用，要求通过绿色通道办理缓交学费的新生，必须认真审查，从严控制，并按下列程序逐级审批：学生本人及家长填写缓交学费申请表→辅导员签注意见→学院党总支书记签注意见并加盖公章→学生发展与服务工作处领导审核并加盖公章→学校领导批准（杨双副校长）。缓交学费申请表须一式二份，交财务处一份，学院存留一份。完清所有缓交手续后，方能办理入学手续。

（六）参观校园，感知长师

在迎新期间，由学生干部组织新生和家长参观校园，领略校园风光，感受校园文化。要求导游佩戴校徽、仪态端庄、普通话标准，服务热情周到，熟悉校园景点和校园文化。

(七)新生体检

新生体检统一安排在军训期间。

注：体检费（45元/人）由各班级统一收齐后，在体检前转交校医院。

四、加强入学教育，上好大学第一堂课（详细方案见《音乐学院2011级新生入学教育方案》）

五、迎新工作要求

1.加强值班。9月9日、10日晚上，学院派人参加通宵值班，负责接待、安置晚上到校的新生。

2．学院要以迎新为契机，积极营造良好的校园文化氛围，要让我校的校训、办学理念、培养目标等深入人心。学院还要做好学风建设的宣传工作，树立优秀学生、先进集体的典型，发挥好榜样对新生的激励作用。

3．所有参与迎新工作的人员必须准时到岗，不得无故迟到、早退和缺席，明确任务，责任到人，做实工作。

4.校内迎新工作人员统一佩戴校徽和挂工作胸牌，必须使用普通话，衣着整洁规范，不得穿拖鞋等。

5．规范各项收费行为，禁止任何乱收费现象发生。