物资工作目标实施方案_物资发放工作实施方案
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2013年工作目标实施方案
根据2013年度工作目标及年度工作计划,结合物资管理工作岗位职责要求,现制定实施方案如下:
一、2013年度主要工作目标
(一)物资管理目标
1.物资管理制度与流程的建设与完善,计划达标率100%;
2.物资采购市场调查计划的制定与执行,每月不少于2次市场调查;
3.建立每个品种不少于3家供应商的数据库;
4.各类原料、辅料市场行情搜集整理分析;
5.物资采购台账的建立,应无遗漏,达标率100%。
(二)团队建设目标
1.完成采购工作团队组建,完善内部考核体系和激励制度,相关制度及流程完成达标率95 %,人员配置率100%;
2.制定全年的培训计划,并按时完成培训计划,培训计划完成率100%;
3.根据员工的工作任务,制定相应的绩效考核办法,全员绩效考核率100%。
(三)安全管理目标
1.部门员工在厂或出差期间,事故发生率为零;
2.组织部门人员进行安全教育培训,参与率100%,培训合格率100%;
3.相关投诉处理率达100%。
(四)预算管理目标
采购物资成本与日常采购费用控制在预算范围。
二、完成工作目标具体实施办法
(一)物资管理方面
1.制度与流程的建设和完善
(1)已制定计划,上半年完成学习35项公司制度,下半年学习《招投标法》、《合同法》等国家法律法规以及相关制度;
(2)已制定计划,在今年三、四月份制定和完善物资供应商管理、危化品及物资保管保养等制度。
2.在月度工作计划中,制定每月不少于2次的物资采购市场调查,并向领导提交相应市场调查报告。
3.在日常物资采购工作中,要求每个物资品种都要进行3家供应商以上的询比价,并建立相应供应商资料库。
4.在日常物资采购工作中同时开展各类原料、辅料行情数据的搜集并整理存档。
5.建立月度物资采购台账报送制度,根据月度物资采购计划建立采购台账,并以此对日常采购工作进行监督管理。
(二)团队建设方面
1.已报送团队计划给人力资源部,计划物资管理补充3人五月前到位;
2.已制定计划今年四月和八月进行业务培训;
3.内部绩效考核已开始,并每月都按时报人力资源部。
(三)安全管理方面
已制定计划学习安全法律法规及公司安全管理规定,按时组织参加安全培训,严格按安全制度规范员工行为,杜绝安全事故发生。
(四)预算管理方面
1.已明确部门内部兼职预算员人选,责任到人;
2.在月度采购计划审批时,明确了采购物资与预算资金需进行匹配;
3.实施物资采购时,按采购计划及预算实时控制;
4.采购权限按公司采购制度及流程严格执行。
三、完成工作目标具体实施人员
1.物资采购经办人员:xxx
2.物资主管:xxxx
四、完成工作目标的保障措施
1.建立物资采购台账,日常各项物资采购、库存都以台账形式进行跟踪管理,采购台账反映采购物资的品种、规格(型号)、数量、价格、合同号、供应商、结算付款等相关要素;库存台账反映采购物资的出入库及库存情况;
2.建立“五位一体”的物资采购管理体系,所谓“五位”是指:采购管理制度、采购流程和工作模板、采购供应商数据库、采购物资价格行情表及相关市场调查报告;
3.建立规范化的物资采购档案,按6S管理要求,规范各项资料档案管理,为日常管理工作提供后勤资料保障;
五、完成工作目标的具体工作方式、方法
1.加强学习,利用一切空余时间学习相关的法律、法规、集团和公司的管理制度以及业务知识,增强本领,为做好各项工作奠定基础;
2.加强工作的计划性,一切物资管理工作都按年度、月度及每周工作计划进行;
3.加强内部传、帮、带,物资管理内部相互协作、团结一致,发挥团队力量共同完成各项工作任务;
4.加强与公司领导及相关部门和人员的沟通,充分听取相关领导和其他员工对物资管理的指导意见和建议;
5.加强与外部供应商及相关单位的沟通与协调,及时解决物资管理工作中出现的新问题、新情况;
6.加强对物资市场的调查与分析,收集供应商资料、物资价格变化情况,建立相应数据库,以客观实际情况为依据结合公司实际情况指导各项物资管理工作。
xxxx部
二零一三年三月八日