建筑与规划学院迎新工作方案_学院迎新工作方案

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建筑与规划学院2011年迎新工作方案

2011级新生报到将于8月26日拉开序幕，按照学院有关文件精神，根据我系实际，特制定数信系2011年迎新工作方案如下：

一、指导思想

坚持“以人为本”的工作理念，充分树立责任意识和服务意识，努力做到以礼待人，热情周到，确保今年新生入学各项工作安全、高效、有序地完成，真正做到：让新生满意，让家长放心。

二、组织领导

为加强对新生接待工作的领导，成立系新生接待工作领导小组： 组

长：XXX 副组长：XXX 成员：XXX、XXX、XXX

三、工作时间及地点

2011级新生集中报到时间：8月26日～8月28日。迎新接待地点设在校园主广场（主教学楼前），安排专人负责引导新生办理入学手续。

四、工作内容

1、引导新生报名登记、缴费、注册、寝室入住；

2、发放入学报到须知及入学教育安排；

3、解答和处理新生及家长的各种问题，帮助解决各种困难；

4、接待中的其他工作事项。

五、工作安排1、8月24日上午9点在主B201召开由全体接待工作人员参加的迎新工作会议，布置接待工作任务。

2、8月25日下午6点前布置好接待场地，协调落实好工作用餐，准备好接待所需的各种工具和材料（宣传板、工作桌椅、饮水机、饮水杯、防暑药、工作服、工作帽、工作牌、引导牌、系旗、新生报名登记表、入学须知与入学教育安排表、相机、喊话器）。

3、工作时间为8月26日-28日每天早上7点—晚上6点，晚上7点—11点安排值班。

4、为保障工作顺利有序开展，分别成立以下工作小组：（1）接待组 负责人：XXX 成 员：6人（女生）

职 责：报名登记，信息采集，问题咨询，安排学生及家长休息，递茶倒水等。

（2）引导组 负责人：XXX 成 员：20人

职 责：做好组内分工和安排，负责将新生及家长引导到接待区，引导新生完成缴费、注册、入住宿舍等相关程序。

（3）后勤组 负责人：XXX 成 员：2人 职 责：饮水供应，家长的住宿安排，药物准备，工作餐的协调保障，突发事件的应对。

（4）宣传报道组 负责人：XXX 成 员：2人

职 责：新闻报道（接待工作的进展和成效，接待工作中的特别事件，对学生及家长的采访等），图片收集

六、有关要求

1、相关工作人员务必熟悉迎新工作流程，树立责任意识和服务意识，热情周到，礼貌待人，做好各项迎新工作。

2、各工作组的负责人迎新期间务必要亲临现场，以身作则，协调好组内外的各项工作，加强对相关工作人员的指导和监督。

3、全体工作人员务必遵守工作要求，按时到岗，不擅自脱岗、串岗，遇事须报告和请假，保证工作的顺利进行。

建筑与规划学院 二0一一年八月