X某集团“5S”管理实施方案_企业5s管理实施方案

2020-02-28 实施方案下载本文

X某集团“5S”管理实施方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“企业5s管理实施方案”。

Xxx集团“5S”管理实施方案

一、指导思想

以创新管理和降本增效为核心，围绕安全文明生产主线，以整理、整

顿、清扫、清洁、素养为手段，以“强管理、鼓士气、保安全、提质量、降消耗、增效益、治环境、树形象”为目标，全员参与，全员行动，完善基础管理，规范员工行为，大力营造安全、文明、整洁的办公环境和现场工作环境，提高标准化管理水平，塑造良好的企业形象。

二、工作任务和目标

通过对厂区周边、外围、厂房建筑、生产现场、机器及设备、工作场所（操作台、室）、工程现场、仓库、料场，办公区域及空地、道路、停车场、食堂、宿舍、环卫绿化等公共区域的5S 管理，共同营造一个舒适的工作环境和安全的作业场所。

“整理”目标：创造一个“清清爽爽”的工作场所。“整顿”目标：创造一个“井然有序”的工作场所。“清扫”目标：创造一个“零故障”的工作场所。“清洁”目标：创造一个“干干净净”的工作场所。“素养”目标：创造一个“自主管理”的工作场所。

三、成立“5S”管理领导小组组长：XXX 副组长：XXX、XXX 成员：各副总、部长、副部长及各厂处长

领导小组下设“5S”管理推进办公室，主任由张杰兼任，成员：生产运处、技术处、设备处、安监处、企管处、人事处、总经办等专业管理部门处长、铁钢轧厂长、能源中心主任及物业公司经理。

领导小组职责：统筹负责全公司“5S”管理推进、检查、评价等工作；审定“5S”管理方案及相关标准、制度并监督执行；审议“5S”推行效果。办公室按领导小组安排，全面负责“5S”管理推进工作的目标设定、计划制订、评价、检查、总结、考评等工作。

各厂处设一名“5S”管理员，负责按照公司统一安排协助部门主管制定本部门“5S”管理计划，以及本部门“5S”管理的监督检查。

四、实施步骤

为使5S 管理顺利推进，实现预期目标，必须由浅入深，分五个阶段分步实施。

第一阶段：学习、动员、启动阶段，时间：X 月25 日—X 月31 日，主要内容：

1、发布5S 管理方案及相关学习资料；

2、各部门利用部门会议、班前班后会议等形式，组织员工学习“5S 方案”及相关知识，将5S 管理内容宣传到每个基层员工，并确定本部门 5S 管理员；

3、各部门制订本部门定置管理平面布置图即定置定位图，并在显著位置张帖；

4、组织划分各部门5S 责任区。现场责任区划分由生产运行处负责，办公区域划分由总经办负责，公共区域划分由物业公司负责；

5、各部门内部明确班组、员工5S 责任区。

第二阶段：整理，时间：X月1 日—12 日，主要内容：

1、根据定置定位图，对本部门办公室、操作室、库房及现场等区域物品定置定位摆放；

2、明确区分必需品和非必需品，并将必需品的数量降到最低限，存放或处理可有可无的物品；

3、对各办公室、库房、会议室、操作室、现场等进行清理、清除，将过期作废的杂物和与生产、工作无关的物品、物件集中存放或处理；

4、各部门多余的物品交由总经办或库房统一处理。办公现场、生产现场不得存放与生产、办公无关的物品。

第三阶段：整顿，时间：X 月13 日—20 日，主要内容：

1、现场整顿：各类物品实行定位管理，按定置定位图摆放整齐；

2、5S 责任区现场整顿：责任区内物品定位管理，严格按定位图摆放整齐；

3、会议室、库房、生产现场、工程现场等场所物品摆放要一目了然，物品分类定置定位摆放并标有标识。库房内物品分类码放整齐，不得散放。库存材料建立明细帐，做到帐物相符，定人管理。

第四阶段：清扫、清洁，时间：X月21 日—30 日，主要内容：对本部门5S 区域进行清扫清洁，各岗位干净整洁。门窗、四壁干净整洁，无积尘、灰网和油污，门上玻璃明亮，无遮饰物。桌面、地面干净整洁无碎屑，室内线路规整、干净无污迹。

第五阶段：自查、检查评比阶段，时间：X 月1 日—15 日，主要内容：

1、各部门对以上4S 推进情况回头看，自我检查，总结不足，进行整改；

2、各部门内部制定出定置管理的考核办法并与员工绩效挂钩；

3、领导小组办公室组织联合检查（厂区、开发区所有办公及生产区域），对检查结果进行评比、通报。此后，每周检查一次，检查结果予以通报。每个阶段结束，领导小组办公室都将组织进行检查，对不符合要求的部门限期整改，并提出考核意见。

五、有关要求

1、各部门厂处长为“5S”管理工作第一责任人，要严格按步骤组织

推进本部门“5S”管理工作，每一阶段实施完成后要及时进行总结、分析，制定措施加以改进，巩固“5S”管理成果。

2、领导小组办公室负责 “5S”管理的推进、检查工作，采取定期检查与不定期抽查方式，对各部门5S 推进情况进行检查。原则上每周检查一次，每周一次评比、通报。

3、各部门“5S”管理推进检查考评结果纳入本部门年薪人员月度绩效。月度部门检查评价平均分数在95 分及以上，奖励厂处长绩效分1 分，平均分数在90 分及以上，奖励厂处长绩效分0.5 分；月度部门检查评价低于90 分者，考核部门厂处长绩效1 分。

4、5S 管理是公司强化基础管理，清洁生产，提质降耗，降本增效，美化环境，增强凝聚力，展示XXX和XXX人精神风貌的一项重要工作，各部门要将5S 管理纳入本部门的一项常规工作，长抓不懈，各级领导和员工必须高度重视，科学安排，强力推进，持续改进，确保抓出成效。

六、本方案经5S 管理领导小组审议通过，自发布之日起实施。附：

1、“5S”管理讲义

2、“5S”推行要领

3、“5S”关系图及推进层次图

4、定置定位管理规定及定置定位图示例

5、“5S”检查评价表二O 一二年五月二十日 3 “5S”管理讲义

一、“5S”管理的目的1、员工作业出错机会减少，不良品下降，品质上升；

2、提高士气；

3、避免不必要的等待和查找，提高工作效率；

4、资源得以合理配置和使用，减少浪费；

5、整洁的作业环境给客户留下深刻印象，提高公司整体形象；

6、通道畅通无阻，各种标识清楚显眼，人身安全有保障；

7、为其他管理活动的顺利开展奠定基础。

二、“5S”管理的作用

1、提供一个舒适的工作环境；

2、提供一个安全的作业场所；

3、塑造企业的良好形象，提高员工工作热情和敬业精神；

4、稳定产品质量；

5、提高工作效率，降低消耗；

6、增加设备的使用寿命，减少维修费用。

三、整理

针对工作现场，区别要与不要的东西，保留有用的东西，撤除不需要的东西。核心是：将必需物品与非必需品区分开，在岗位上不要放置必需以外的物品。目的：

1、对每件物品都要看看是否必要，应该怎样放置。

2、要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的。

3、即便是必需品，也要适量；将必需品的数量降低到最低程度；

4、在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应坚决处理掉，决不手软。

5、非必需品：在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用，并不是“完全无用”的意思，应寻找它合适的位置。

6、当场地不够时，不要先考虑增加场所，要整理现有的场地，并加以利用。

四、整顿

把要用的东西，按规定位置摆放整齐，井然有序，并做好标识进行管理。核心是：将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。将寻找的时间减少为零。有异常（如丢失、损坏）能马上发现。其它人员也能明白要求和做法（即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处）。4 不同的人去做，结果是一样的（已经标准化）。

五、清扫

将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽。核心是：将

岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁；设备设施清洁完好；环境一尘不染。每名员工都应划定个人负责清洁的区域，并划清界限，不留死角。凡是对自己的责任区域都不肯去认真负责的员工，不能担当更重要的工作。

到处都干净整洁，客户感动，员工心情舒畅。

在整洁明亮的环境里，任何异常——甚至一颗螺丝掉在地上都可马上发现。

六、清洁

维持以上整理、整顿、清扫后的局面，实现工作场所整洁、卫生。核

心是：将整理、整顿、清扫进行到底，将其制度化、规范化，通过制度化来维持成果，成为一种制度和习惯。之后，不能半途而废，否则又回到原来的混乱状态；要言传身教，加强制度监督，否则，一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正。

七、素养

通过上述4S 活动，使每个员工自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”。核心是：对于规定了的事情，大家都按要求去执行。目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。公司向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识；此外，强调创造一个良好风气的工作场所，如果绝大多数员工对以上要求会付诸实践，个别员工和新人就会抛弃坏习惯，转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。使人人成为他人的傍样，具备了成功的修养。5 “5S”推行要领

序号项目推行要领规范内容不再使用的文件资料、工具废弃处理

不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置

各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐 1 整理

1）对工作场所全面检查

2）制定[要]和[不要]的判别基准（见附表）3）不要物品的清除

4）要的物品调查使用频度，决定日常用量

台面、抽屉最低限度的摆放

各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 2 整顿

1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚

私人物品放置于规定位置

将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好

办公用品、用具、设备擦洗干净文件记录破损处修补好清扫

1）建立清扫责任区（室内、外）2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净

4）调查污染源，予以杜绝或隔离没有噪音和其他污染

每天上下班各花10 分钟做好5S 工作

每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正 4 清洁

1）落实前3S 工作

2）制订目视管理的基准

3）制订奖惩办法，加强执行

4）部门领导经常带头巡查，带动全员重视5S 活动保持整理、整顿、清扫的成果

衣着整洁得体，仪容整齐大方

言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S 活动严禁公物私用，做到资源共享

严禁随意放置易燃易爆物品

在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正 5 素养

1）制订和遵守公司有关规章制度 2）推行目视化管理 3）实施5S 教育、宣导 4）推动各种激励活动

养成节约的好习惯，充分利用可再生资源判别“要”与“不要”基准表

常用程度使用频率处理方法

低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃在过去的6 个月中只使用过一次的物品中

一个月使用一次的物品集中定点存放

一周使用一次的物品高每天都使用的物品每小时都要使用的物品

保存在办公室、操作室内或随身携带 6 5S 之间的关系图 5S 管理推进层次定置定位管理规定

一、各部门成立以厂处长为负责人的“5S”管理小组，严格按公司统一要求推进“5S”各项工作。

二、各部门由专人负责制作办公室、操作室、现场等定置定位平面图及物品定置定位平面图。

三、物品定置内容

1.办公桌、操作台等定置； 2.文件、资料柜、储物柜等定置； 3.卫生及生活用品定置；

4.急办文件、信息特殊定置；

5.墙面、门上张贴物及悬挂物定置； 6.其它物品定置。

四、定置定位图出台后，应按“5S”管理程序开始工作，最终达到定置定位优质化。

五、定置定位管理是一项长期的日常管理工作，各部门应按要求、按计划严格执行。

六、定置定位管理应落实到人，每间办公室、操作室等应指定专人具体负责。

七、领导小组办公室负责计划推进和执行情况检查，检查评价参见《“5S”检查评价表》。8 办公室定置定位图（示例）序号

名称数量序号名称数量 1 办公桌 1 9 2 电脑 1 10 3 电话 1 11 4 办公椅 1 12 5 文件柜 2 13 6 办公椅 2 14 7 电源插座 1 15 8 垃圾桶 1 16 部门 ΧΧΧ 保管人 ΧΧΧ

批准人 ΧΧΧ 日期 2012 年5 月20 日 9 满分评分办公桌

只保留一套经常使用的办公用品，非每日必需品不得存放在办公桌上，物品摆放有固定位置，桌面整洁干净、无污迹，办公物品摆放有序，人离开办公桌后，办公椅应推至桌前，且与其平行发现一处不符合扣0.2分3 2 办公椅干净，无损，下班或离位5分钟以上必须归位发现一处不符合扣0.2分3 3 文件柜

无灰尘、乱摆放物品，文件摆放有序，有目录，定位化管理（颜色、标记、编号），平时柜门要关闭，文件夹内必须有目录索引

发现一处不符合扣0.2分3 4 窗户表面目视无灰尘，无粘贴物，无裂痕、破损现象，下班时关闭并扣锁发现一处不符合扣0.2分3 5 门无破损，无乱贴乱挂物品，无灰尘，无挂饰物，下班后要上锁发现一处不符合扣0.2分3 6 地面保持整洁，无垃圾、废弃物品及油污、水渍现象，无乱堆放现象发现一处不符合扣0.2分4 7 通道走廊通畅、无障碍物、无乱堆放现象，无水渍、油污，保持整洁干净发现一处不符合扣0.2分4 8 墙壁无乱贴、写、画、挂、靠现象，无印迹，无蜘蛛网及碰损情况发现一处不符合扣0.2分3 9 天花板无脱落，目视无蜘蛛网及漏水现象发现一处不符合扣0.2分3 10 盆景、装饰物适时灌溉，无垃圾、杂物和花草坏死现象，无灰尘，无缺损发现一处不符合扣0.2分3 11 空调按规定使用，目视无灰尘、油污现象，运行正常，不使用时电源切断发现一处不符合扣0.2分4 12 电脑无灰尘及乱贴物品，离位5分钟以上关闭显示器，下班后关闭电源发现一处不符合扣0.2分4 13 打印机外表干净，运行正常，不缺纸，下班后关闭电源发现一处不符合扣0.2分4 14 电话机话机洁净，放置固定位置，有本机号码标识发现一处不符合扣0.2分3 15 网、电源线连接牢固，线盒无损，各种线路捆扎不乱发现一处不符合扣0.2分3 16 垃圾篓公用的垃圾篓应放置卫生角处，无痰渍，下班前及中午休息前10分钟内清空发现一处不符合扣0.2分3 17 洗手间干净、明亮无异味发现一处不符合扣0.2分4 18 设备工具/仓库整洁，无脏乱发现一处不符合扣0.2分4 19 公共场所整洁无脏物发现一处不符合扣0.2分4 20 生产现场产品已标识、产品堆放、设备和工具放置整齐，无不用物品在现场发现一处不符合扣0.2分4 21 培训按部门计划组织培训，效果较好未培训扣0.2分,效果差扣0.2分3 22 定置定位图定置定位图健全、完善发现一处不符合扣0.2分4 23 灯具及按钮整体无闪烁及损坏现象，光线充足时应关灯，有2个以上开关按钮时要有识别编号发现一处不符合扣0.2分3 24 发现一处不符合扣0.2分3 25 发现一处不符合扣0.2分3 26 发现一处不符合扣0.2分3 27 发现一处不符合扣0.2分3 28 发现一处不符合扣0.2分3 29 发现一处不符合扣0.2分3 30 发现一处不符合扣0.2分3 31 如无，不扣分；如有，每项加 0.5分

如无，不扣分；如有，每项加 0.5分 100 标准化及推广(加分项)有值得分享的5S推进办法，并进行了标准化提倡可行的节约措施，节省办公成本

办公区域内不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，不得用餐素养

有部门责任区卫生制度，员工下班前10钟做5S工作推行节约，充分利用可再生资源，做到物品循环利用

言谈举止文明有礼，明理谦让，行坐姿势端正，打电话不吵嚷扣分原因整改期限

负责人签字

会议室使用完毕后，使用人应将桌椅恢复原位，及时清理桌面物品整理整顿清扫清洁

私人包类、衣物不得放在办公桌、文件柜上

在公司办公区域内衣着得体，仪表整洁，统一职业装，衣袖扣扣，皮鞋干净，须发不凌乱，发型不奇怪评定

XXX集团5S管理活动检查评价表被检查部门: 合计

检查日期: 年月日检查人：部门责任人确认：评估项目序

号

评估项目与要求考评标准完成情况确认说明：