推广会实施方案_推广实施方案
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产品推广会实施方案
(一)会前准备(与客户共同完成)
1.组成会务组,明确会议目标和关键事项。会务组成员明细分工,权责到人,相互协作。
2.确定会议日期和地点场所
3.确定参会人数和重点客户
4.特邀贵宾a:官方代表(农业局,工商局)
b:农业专家
5.会议相关政策:现场订货产品价格,奖励政策等。
6.资料准备
7.*奖品准备
8.如何邀请客户(方式)
9.会标制作
10.会议流程
11.基本用品准备:笔记本电脑、投影仪、幻灯片、广告带、样品、宣传资料(如:彩页、单页、条幅、胶带、胶水、企业稿纸、企
业画册、小纪念品、手提袋、台卡、摸奖箱等)
12.就餐地点,餐饮安排。
(二)会场布置
1.会议的主席台上方悬挂产品推广会条幅,并标明客户名和企业名
2.会场入口挂欢迎横幅或置欢迎词板;企业宣传或产品宣传(易拉宝等)
3.会场周围粘贴一些宣传画或悬挂一些气球等提升气氛
4.主席台两边或会议室两边可摆放一些样品及宣传资料(X支架等)
5.对话筒、扩音设备,投影仪的调试工作
6.主席台或主席台一角可设置摇奖箱或准备一些带奖的气球放置前台较醒目位置
7.考虑到会人员的时间差,可在会议桌放一些产品宣传资料进行情绪调节,控制场面,也可放企业或产品介绍性的广告带
8.会场协调人员的确定(会场控制)
(三)会议程序及相关注意事项
1.签到,发放资料,宣传册,小礼品,会议程序表等,并引导其就坐
2.主持人(一般由客户担任)介绍与会嘉宾及致开幕词,并宣布会议程序及会场纪律(如:(1)为了您和他人的健康,请不要抽
烟;(2)问了保持会场安静请将您的手机调到关机或震动状态;(3)请不要走动或摇头接耳,以免影响其他同志听讲;谢谢合作〕
3.由企业到会最高级别代表介绍企业宗旨、理念、目标、发展战略、产品销售形势等。(可配以大量实景图片,眼见为实)
4.由企业专业人员或当地技术权威介绍产品情况及功效,事业情况,注意事项等。(突出卖点,突出优势,突出使用方法)现场讲解人员要求专业技术水平要高,不但要对所推产品了如指掌,也要对当地种植结构,种植面积,用肥习惯,亩用肥投入量,主要施用产品,主要竞品等作详细了解,以便推介起来得心应手,对答如流。带给与会者最需要的,专题推广会才能开出实效。
讲解人员既要讲出产品优势,卖点及与施用其他肥料的优势对比,利益分析等,也要注意协调好会场的气氛,调动现场的活跃气氛,以吸引与会人员。(如:可在讲解中穿插一些放松身心的节目,笑话,故事等。也可组织现场枪答一些非常简单的问题给踊跃参与者赠送一些纪念品)这样既可以调动与会者的积极性,也使与会者集中注意力,使他们不但了解了企业和产品,也记得了产品的好处与用法,易激起与会者强烈的购买欲.5.代理商或经销商发言,宣讲对产品的信心和产品在当地作物适用的良好效果,表明对农户负责的态度。
6.主持定货会开票或签合同
7.抽奖及兑奖放于活动的最后进行,即订货基本完毕后进行
8.也可采用现场提货有奖的方式
9.就餐安排,应注意:(1)活动完全结束后再通知就餐地点;(2)确定好共多少桌,每桌多少人;(3)菜谱的提前确定,人齐再上菜,一定要让餐馆人员配合好(4)特殊人员的考虑(如回民等)
(四)会后注意事项
1、会后和客户一起马上清理订单(合同),对订货量大的客户进行跟踪服务;对订货量小的客户也可用电话加强联络,确保销
售的良性循环
2、我们要及时督促经销商虽订货但没有提货的客户尽快送货到位
3、及时调整库存及加紧收款工作
4、总结得失,写好推广总结
(五)主要岗位
1、负责签到及资料发放人员(产品介绍人员)
2、负责会场路线指引人员(样品管理人员)
3、茶水负责人员
4、会场协调及控制人员(制止场内吸烟及打电话交头接耳者)
5、会场布置及投影、扩音器等设备调试人员
6、确定开票人员(或合同签定人员)
7、造势人员,如照相,摄像等
8、备用人员(如会场外围等)
(六)会议过程中注意事项
1、派专人管好样品和介绍产品
2、会场协调人员应尽量安排与会者往前坐,尽量坐到整齐有序
3、对会议中抽烟、交头接耳、接打电话者要及时协调好
4、如有带小孩的客户应尽量安排坐后面
5、不可随意告诉与会者就餐地点等
6、公司参会员工须统一着装。