办公室工作方案剖析_办公室综合工作的剖析

2020-02-28 实施方案下载本文

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2015年办公室工作方案

一、办公室自身建设

办公室将在 2015年大力加强本部门内部管理和规范:

1、提升自己的专业技能和业务素质;

2、提高部门工作质量要求;

3、完成公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度, 通过职位分析既可以了解公司各个部门各个职位的任职资格、工作内容,从而使公司各个部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确, 也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础(注:主要针对行政办公室人员。

三、建立公司沟通机制,强化日常行政管理

办公室的工作涉及到各个部门, 日常工作中办公室还有许多不可预见的工作任务。其中:企业文化的塑造,建立公司内部沟通机制,办公室管理尤为重要。

(一企业文化的塑造

企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程, 在一个拥有良好企业文化的公司,员工的向心力和凝聚力会不断增强。

1、将公司发展几年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳。

2、完善《员工手册》 ,将企业理念、企业精神,企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》。

3、对所有新进员工, 在正式上班前, 不仅做好人事培训和工作培训, 还要做好企业文化的培训。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正能量

(二建立公司内部沟通机制

规范使用《工作联系单》 ,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。

(三人员配置与劳资关系

1、办公室要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营需求,也就是说,尽可能的节约人力成本,尽可能的使人尽其才,所以,办公室需要与用人部门沟通,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。