茂名学院级新生开学典礼暨 军训动员大会筹备工作方案_新生军训动员大会流程
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茂名学院2008级新生开学典礼暨 军训动员大会筹备工作方案
一、召开时间
9月8日（星期一）8：00
二、召开地点
官渡校区田径运动场
三、典礼议程
（主持：王恒胤副书记）
1、宣布典礼开始，奏国歌；
2、介绍主席台就座的校领导和院系、部门负责人；
3、宋垚臻院长致辞；
4、教师代表发言；
5、学生代表发言；
6、新生代表发言；
7、宣布典礼结束，有关领导退席。
（接着是军训动员大会）
四、筹备分工
（一）党委办学院办
1、会同学生处统筹协调典礼会务工作；
2、制定新生开学典礼筹备工作方案（含议程）、应急预案、主持备忘录及时提交王恒胤副书记审定，撰写领导讲话稿及时提交宋院长；
3、确定典礼主席台领导名单，安排座位，并通知相应人员着装、就座；
4、将领导讲话稿、主持备忘录进行备份并放臵在相应座位；
5、摆放台签、矿泉水；
6、负责现场因雨应急方案的启动发布。
（二）学生处
1、协同党委办学院办统筹协调典礼会务工作，配合校办制定开学典礼筹备工作方案及应急预案，组织好新生参加典礼；
2、会同保卫处划分典礼现场场地；
3、落实学生、新生代表发言人，审定发言稿；
4、协助后勤集团布臵会场。
（三）教务处
1、落实教师代表发言人，并审定发言稿。
（四）宣传部
1、负责开学典礼宣传标语制作、悬挂及相关的宣传氛围营造；
2、负责宣传报道，包括拍照和撰写信息。
（五）教育信息技术中心
1、负责典礼音响设备布臵、所需曲目磁带准备及现场正常使用保障工作；
2、负责典礼录像工作。
（六）后勤集团
1、负责会场主席台凳、红布、发言席座布臵工作；
2、发言席插花及主席台两旁的植物装饰；
3、负责典礼现场用电及安排电工现场值班。
（七）总务处
安排医生在典礼现场值班，做好应急医疗保障。
（八）武装部（保卫处）
1、联系军训教官，通知军训动员大会的时间、地点；
2、会同学生处划定场地；
3、会同院（系）带领光华校区专科新生到会场；
4、负责整理队伍，维持会场纪律，安排保安现场巡逻，实施临时交通管制，安排好车辆停放，确保典礼秩序。
（九）团委
安排主席台两边礼仪，共6人。
（十）院（系）
1、通知新生统一着装（军训服）；
2、组织新生7：45前进场完毕；
3、协助保卫处维持好会场纪律和秩序。
五、应急预案
无论是烈日和小雨，原则上照常进行。若遇大雨，则推迟至雨势稍小时开始。具体应急工作由党委办学院办会同学生处请示领导后相机处理。
学校办公室
二〇〇八年九月一日
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