夏季毕业典礼实施方案_毕业典礼实施方案
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2009年夏季毕业典礼实施方案
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式
时间：2009年 6月24日（星期三）上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地点：教一楼209报告厅
上午：信息科学学院、国际商学院毕业生约250人（9：30——10：2 0）、外语学院毕业生约330人（10：4 0——11：40）分时段举行典礼；
下午：汉语学院毕业生和泰国分校毕业生约320人（14：0 0—15：0 0）、人文学院毕业生约170人（15：2 0—16：0 0）、中外硕士博士毕业生约350 人（16：2 0—17：30）分时段举行典礼。参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生；校领导；院系及相关职能部门领导；教师代表；毕业生亲友，使馆来宾；新闻记者和工作人员。
证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
二、部门职责分工
各教学单位：填写学位证书、毕业证书。
提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计
情况等相关数据。（6月23日上午9：00点前报电子版和打印
稿）
组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。（6月24日上午）
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。（6月19日上午报）确定发言的教师代表和学生代表。（6月19日上午报）
邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取证书后回原位就座。
为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6月19日上午报)。准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传部：邀请并接待记者采访，发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
团委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。教务处：负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
制作悬挂会场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
准备本届毕业生情况文稿。
领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
购买、摆放矿泉水。
研究生部：指导相关单位填写学位证书。
具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁
发证书的教授名单(6月19日上午报)； 确定发言的导师代表和毕业
生代表；组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士
生导师、硕士生导师代表参加典礼；组织博士毕业生领取学位服、参
加毕业典礼和照毕业合影。
留学生处：填写留学生毕业证书。
邀请使馆等机构的人员参加典礼。
接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生（包括本科生和研究生）所在国国旗。（6月23日交）
学生处：指导相关单位填写毕业证书。
负责接待中国学生家长。
保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域。
毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序（上、下午
各5名）。
负责会场的消防安全。
派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。
协助布置典礼会场（准备台布）。
提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。
学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。
照相当天准备15把椅子。
资产管理处：负责发放和收回学位服。
准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心：录像、照像，照毕业合影（详见 “时间安排”）。
提供会场多媒体服务（毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资
料）。
准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结
束时播放“友谊地久天长”。
三、毕业典礼程序
（一）中国本科生毕业典礼程序
主持人：学院院长
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）
3、校领导讲话（不超过6分钟）
4、教师代表讲话（不超过5分钟）
5、毕业生代表发言（不超过5分钟）
6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
（二）外国本科生毕业典礼程序（约60分钟）
主持人：汉语学院院长
1、宣布毕业典礼开始（14：00）
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）
3、校领导讲话（不超过6分钟）
4、教师代表讲话（不超过5分钟）
5、毕业生代表发言（不超过5分钟）
6、颁发优秀毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
（三）中外研究生毕业典礼
主持人：研究生部副主任张华副教授
1、宣布毕业典礼开始（16：2 0）
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况（约5分钟）
3、校领导讲话（不超过6分钟）
4、导师代表讲话（不超过5分钟）
5、毕业生代表发言（不超过5分钟）
6、颁发学位证书、毕业证书
7、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台，接受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。
要求：(1)毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服
务。
(2)优秀毕业生证书每人2份捆绑发放；博士、硕士、本科毕业生只发毕
业证书。
中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生
留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉
语学院毕业生。
研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。
注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场；毕业生领取证书后应回到原位就座。
五、时间安排
6月3日下午2：30毕业典礼协调会，具体分解任务。
6月9日前毕业生所在单位将学位申请材料报学位办（研究生部）。
6月13日相关单位将领学位服的学生人数及服装类型、号码报资产管理处设
备科；如有购买者，应及早上报。
6月中旬校学位评定委员会开会审核毕业生材料。
6月2 3日上午9：00前各单位将毕业生名单及优秀毕业生名单报教务处（同时交电子版）。(名单按队列顺序排列，每行6人，用A4纸，宋体4号字，横打)6月23日上午留学生处将毕业生（包括本科生、硕士生和博士生）所在国国旗（按国家名称的汉语拼音顺序排列）送教务处。
6月 23日上午9：00—10：00外语学院到设备科领学位服。（按班级领）下午2：00博士和硕士毕业生到设备科领学位服（博士生学位服由
研究生部统一领，硕士生学位服由毕业生所在单位领，研究生部予以协调）。
下午3：00人文学院到设备科领学位服。（按学院领）
下午3：20信息科学学院到设备科领学位服。（按学院领）
下午3：40国际商学院到设备科领学位服。（按学院领）
下午4：00国交处到设备科领泰国分校学生的学位服。
6月23日下午3：00布置毕业典礼会场，检查设备运行情况。
6月24日上午8：00汉语学院到教一楼109教室领学位服。
6月24日上午 8：10信息科学学院毕业生到教一楼前照毕业合影。上午8：25国际商学院毕业生到教一楼前照毕业合影。
上午 8：40外语学院毕业生到教一楼前照毕业合影。
上午9：10人文学院毕业生在教一楼前照毕业合影。
上午9：40汉语学院本科毕业生到教一楼前照毕业合影。
汉语学院硕士毕业生在教一楼前照毕业合影。
上午10：0 0泰国分校毕业生到教一楼前照毕业合影。
上午10：15博士毕业生在教一楼前照毕业合影。
上午10：30汉研中心硕士毕业生在教一楼前照毕业合影。
上午10：4 0汉考中心硕士毕业生在教一楼前照毕业合影。
（如果遇上雨天，毕业合影改在教一楼内；各单位须由一名领队负责指挥拍照工作，并带领学生提前10分钟到达）。
6月24日 上午9：00相关教学单位准时将证书送到教一楼报告厅主席台。
9：30—10：2 0信息科学学院、国际商学院毕业生毕业典礼
10：4 0—11：40外语学院毕业生毕业典礼
下午1：30前 相关教学单位准时将证书送到教一楼报告厅主席台。
2：0 0—3：0 0汉语学院毕业生和泰国分校毕业生毕业典礼
3：2 0—4：0 0人文学院毕业生毕业典礼
4：20—5：30中外硕士博士毕业生毕业典礼。
下午4：00—4：4 0汉语学院毕业生到教一楼109教室还学位服。6月25日 上午 8：00博士、硕士、泰国分校毕业生到资产管理处设备科还学位
服。
上午8：3 0人文学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。
上午 8：50外语学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。
上午 9：30信息科学学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。
上午 10：00国际商学院毕业生到资产管理处设备科还学位服。
另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。
教务处
二OO九年五月二十日
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