岗位分析实施方案_企业岗位分析实施方案

2020-02-29 实施方案 下载本文

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岗位分析实施方案

一、包括岗位分析的背景:对于易路发二手汽车销售有限公司来说,基础管理工作还很不完善,需要通过岗位分析职责和要求,进一步确定工作规范。而且,在管理实践中,通过对出纳这个岗位分析,可以使在该岗位员工清楚地知道自己的职责、工作任务、工作流程、所要产生的结果及企业对业绩衡量的标准,同时也使管理者了解员工的工作任务内容及评价方法,能够更好地提高企业的工作效率和工作绩效。

二、岗位分析的目的: 岗位分析的目的主要有以下几个方面:1、2、3、4、5、对出纳这个工作岗位进行如实的描述,正确认识这个工作 编制或修订工作说明书 对工作进行设计或再设计 明确岗位资格要求,制定招聘标准和招聘测试方案 制定有关工作任职者的培训计划,提高培训的针对性和培训的效果

6、明确工作任务、职责、权力及与其相关工作的关系,减少相互推诿的现象

7、进行出纳这个工作岗位的工作评价,平衡薪酬待遇,实现公平、公平。

8、对工作绩效进行评价,提高评价的客观性、公正性等。

三、岗位分析的内容与结果

(一)岗位分析的内容是:

岗位工作描述:

1、工作辨别:易路发二手汽车销售有限公司位于珠海拱北昌盛路216-220号商铺,出纳人员2名,出纳人员所属的工作部门是财务部,直接上级岗位是会计主管,工作水平位于2000-3000,工作时间是:9:00am—12:00am2:00pm-5:00pm。

2、工作编号:003,0043、工作概要:出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。货币资金核算包括:办理现金收付;办理银行结算,规范使用支票;登记日记账,保证日清月结;保管库存现金和有价证券;复核收人凭证,办理销售核算;保管有关印章。往来结算包括:建立往来款项的结算业务,建立清算制度;核算其他往来款项,防止坏账损失。工资核算包括:执行工资计划,监督工资使用;核算工资单据,发放工资奖金。

4、工作职责:

主要职责:

(1)办理现金收支和银行结算业务

(2)登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表

(3)保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整与上级和下级的关系:

作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之

间按照一定的顺序传递。它们相互利用对方的核算资料,共同完成会计核算任务,缺一不可。同时,他们之间互相牵制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细分类账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,均有金额上的等量关系。这样出纳、明细账会计、总账会计之间必须相互核对账目以保持一致。会计工作必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收人、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

5、工作条件与工作环境:

(1)工作环境因素,工作地点:办公室内

(2)工作环境和条件:工作场所在办公室内.职业病:工作需要出纳员频繁进行电话谈话,出纳工作对精确度的要求很高,重复同样工作的重要性不停地重复同样的身体动作(例如:将数据录入)或智力活动(例如:检查分类账的录入)

(二)、岗位规范

1、职责要求:根据《中华人民共和国会计法》、财政部《会计基础工作规范》等财会法规,出纳人员具有以下职责:按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证,然后根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结

出余额;随时查询银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户;保证库存现金和各种有价证券的安全与完整;按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务;但出纳人员不得负责登记除现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。

2、知识要求:从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。出纳人员要有较高的政策水平,随时学习、了解、掌握财经法规和制度,提高政策水平;作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事项的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事项的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力,不断提高业务技能;出纳人员要有严谨细致的工作作风;要增强自身的保安意识,把保护自身分管的公共财产物资的安全作为自己的首要任务来完成;出纳人员应具备良好的职业道德修养,财政部《会计基础工作规范》中规定,会计人员的职业道德主要包括:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密六个方面。

3、技能要求:出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤

来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。

4、经验要求:大学专科或中等专业学校毕业,在财务会计工作岗位上见习一年期满。

(二)、岗位分析结果:编制岗位说明书

四、岗位分析的方法:调查法、面谈法

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