第六届商会会长会议工作方案【04.9】doc_商会会长会议
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“2009(长沙)第六届城市友好商会会长会议
暨经贸洽谈会”工作方案(草案)
城市友好商会会长会议自2004年首次举办以来，先后在上海、武汉、成都、郑州、南昌举办了五次，已经成为实施招商引资的平台，在加强商会联谊合作、促进地区经济发展等方面发挥了重要的作用。今年的“第六次城市友好商会会长会议”由我市承办，会议期间将举办“长沙经贸合作交流会”，这对大力宣传、推介长沙，进一步扩大长沙对外开放，加强城市区域经济合作交流，推进创业富民工作将产生深远影响。为确保会议取得圆满成功，特制定如下工作方案。
一、会议时间、地点及规模
(一)时间和地点2009年9月10日—12日，枫林宾馆
(二)规模：
1、中华全国工商联领导
2、省市领导
3、城市友好商会(每商会5人，其中企业家3人，机关2人)150人
4、特邀港、澳、台及深圳、广州、东莞商会负责人
5、省工商联
6、市直部门10人
二、活动安排
(一)大会报到
时间：2009年9月10日全天
(二)市工商联宴请
时间：2009年9月10日下午18:00-19:30
地点：枫林宾馆二楼宴会厅
参会人员：参会外地代表
(三)第六届城市友好商会会长会议
时间：2009年9月11日上午8:30—11:30
地点：枫林宾馆三楼多功能厅
参会人员：
1、省工商联领导
2、市委、市政府领导
3、市委统战部领导
4、城市友好商会参会代表
议程：
1、合影
2、开幕式：
①市委常委、统战部长虢正贵致欢迎词
②省政协副主席、省工商联主席何报翔讲话
③为下届举办方授旗
④下届举办方表态发言
3、各地商会会务交流（论坛）
(四)长沙经贸合作交流
主持人：
(14:00—16:00组织与会嘉宾分别考察长沙大河西先导区和长 高新技术产业开发区)
时间：2009年9月11日下午16:00—17:40
地点：枫林宾馆三楼多功能厅
参会人员：
1、省委统战部、省工商联领导
2、市领导
3、各城市友好商会参会嘉宾
4、各区县(市)分管招商工作的副县(区)长、工商联会长、招商局长
5、长沙大河西先导区、经开区、高新区管委会负责人
议程：
1、市人民副市长姚永春致欢迎词
2、重点项目推介
3、项目签约
(五)参观考察
1、区、县(市)园区项目较考察
根据参会客商的要求，结合区县(市)的招商重点，安排参会客商进行对接考察
时间：2009年9月12日
地点：区、县(市)，待定
参加人员：各城市友好商会参会嘉宾及工作人员
2、参观旅游
时间: 2009年9月12日
地点: 韶山、花明楼
参加人员：不参加区县商务考察的会议代表
三、组织机构和职责分工
(一)组织机构
组长：
虢正贵市委常委、统战部长
副组长：
彭继球市政协副主席、市工商联主席
李伟群市委统战部副部长、市工商联党组书记
领导小组下设会务组、商务组、宣传组。
(二)各组工作职责
1、会务组
组长：张明刚
成员：市联办公室、权益处、人事处工作人员
工作职责与任务：
1、负责会议邀请函的寄送并落实参会人员；
2、牵头组织召开理事单位预备会；
3、负责省市领导的邀请工作；
4、负责参会嘉宾的报到登记工作；
5、负责会议的安排和会场的布置等会务工作；
6、负责汇总参会嘉宾名单；
7、负责会议指南等各类材料的编制、收集、装袋和发放工作；
8、负责设计制作邀请函及文件袋、出席证、工作证等相关证件；负责参会嘉宾参观；
9、负责与各工作组的联系沟通工作。
10、负责参会嘉宾的接送站及返程车、机票的订购；
11、负责参会嘉宾的食宿安排和会费收取；
12、负责会议期间的车辆租赁、调配工作及用车安排；
13、负责参会嘉宾的医疗保健及会议期间的饮食卫生工作;
14、负责参会嘉宾旅游景区参观活动安排；
15、负责“第六届城市友好商会会长会议”的合影工作；
16、负责会议经费的申报、预算和各项开支的结算。
2、商务组
组长：傅纯
成员：市联经联处、会员处工作人员
工作职责与任务：
1、负责与市商务局衔接编制《2009年长沙重点招商项目册》；负责督促各区县(市)、开发区编制招商引资项目册；
2、负责会议前期各区县(市)、开发区有关项目的调度工作；
3、负责起草长沙重点项目推介材料和签约会主持词；
4、负责各区县(市)、开发区签约项目的进展督促和统计工作；
5、负责签约项目的调度和会议签约仪式安排；
6、负责制作“经贸洽谈会”上配套的VCR事宜；
7、负责督促各区县(市)、开发区准备好各自的简介宣传；安排精干人员现场洽谈；
8、负责长沙大河西先导区、长沙高新技术产业开发区和部分区县(市)考察活动的安排及组织实施。
3、宣传组
组长：李伟
成员：市联研究室、宣传处、创业办工作人员
工作职责与任务：
1、负责组织新闻媒体对会议进行宣传报道；
2、负责会议各项活动新闻通稿的撰写与审发；
3、负责会场外围宣传氛围的营造和宣传口号的拟定；
4、负责会议影像资料的拍摄与整理。
5、负责领导的讲话稿、主持词和欢迎词等相关文字材料的撰写与送审；
6、负责撰写“第六届城市友好商会会长会议暨经贸洽谈会工作总结；
7、负责会议材料的收集、整理。
四、会议经费
按照“城市友好商会会长会议”惯例，参会人员每人收取1000元的会务费，不足部分由市财政局根据中共长沙市委2009第2次常委办公会议纪要据实核拨。
附：城市友好商会会长会议成员单位（30个单位）
上海市卢湾区工商联、武汉市工商联、成都市工商联、郑州市工商联、南昌市工商联、长沙市工商联、扬州市工商联、南京市工商联、姜堰市工商联、郴州市工商联、天水市工商联、黑河市工商联、桂林市工商联、南通市工商联、无锡市工商联、南安市工商联、烟台市工商联、新余市工商联、杭州市上城区工商联、青岛市工商联、绍兴市工商联、嘉兴市工商联、苏州市工商联、阜阳市工商联、泰州市工商联、镇江市工商联、上海市嘉定区工商联、上海市徐汇区工商联、宁波市工商联、安顺市工商联、安阳市工商联（黑体加粗为理事单位）。
