满洲里学院迎新工作方案_学院迎新工作方案

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内蒙古大学满洲里学院2009年迎新生工作方案

经过全院上下共同努力，我们顺利完成了2008级学院创建第一届学生的接待和教育教学及生活安排工作，在此基础上，今年学院招生规模进一步扩大，全院七个系一个民族预科班共招生569人，为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，把迎新的各项工作落到实处，确保迎新工作圆满完成，特制定本方案。

一、成立学院迎新工作领导小组 组 长：李永义、李卫东

副组长：高其娟、李文亭、张继如、高军

成 员：李大鹏、孙卫东、任宝成、王颖丽、黄平阳、邵锋全、贾求索、李天源、于汪洋、刘春香、郑番、武华斌、胡彦宏

二、新生报到时间：9月12日-13日（8：00—20：00）

三、新生报到地点：学生餐厅一楼大厅（附报到大厅布局示意图和报到流程图）

四、具体工作安排

（一）接新生

9月12日13日两天团委负责安排院系学生会组织青年志愿者分别到火车站和汽车站迎接新生，接站时间为早7:34至晚9：34，接站人员向学生发放校报（附新生报到厅示意图、新生报到流程图）。

（二）接待新生报到

1、报到大厅门外安排学生志愿者6人组织引导新生和家长有序进入报到大厅，补发校报，讲解新生报到流程。

2、报到大厅内两侧分设报到处、咨询处。报到处由教务处负责接待新生报到，发放《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到单》，由学生本人填写，工作人员用电子表格分系登记；咨询处由学生工作处负责为学生及家长提供咨询服务，对家庭经济特别困难学生经核实，提供绿色通道服务。

3、新生持《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到单》缴费，党政办公室安排财务部门联系市财政或银行来人协助收费，保证安全。统一收取新生学费等各项费用，并开收据。

4、教务处、学工处负责安排各系教学秘书、班主任和学生志愿者5名在报到大厅指定地点设置本系新生接待处，配备微机和扫描枪与教务处服务器联网。新生交费后持《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到单》到所在系、班级报到，各系负责查验新生录取通知书、准考证、身份证或户籍证明，确认无误后给予注册，并接收学生个人档案、党团关系等材料，发放校徽、学生手册，引导学生持住宿费、公

寓备品费、住宿押金三项缴费收据到后勤宿舍指定地点领取军训服装、公寓备品和宿舍钥匙入住。

（三）入学教育

1、新生及家长会：第一次9月12日16：30； 第二次9月13日16：30，由学生工作处组织，高其娟书记讲话（地点：餐厅二楼）。

2、入学教育：9月14日上午8：00-9：00由学生工作处安排班主任组织召开好第一次班会，相互认识，初建班委会，宣讲开学初日程安排；10：00-12：00由教务处安排以系为单位组织入学教育，由系教学秘书重点介绍本系、专业学习的主干课程与学法指导、就业方向，教学秘书要认真准备，提前写好讲稿；下午14：30-16：30在体育馆学工处组织全院新生宣讲学生管理有关规定并重点进行安全教育；图书馆负责同志介绍情况，会后引领学生实地参观讲解。教务处在开学一月内自行安排对新生进行有关教学管理方面的入学教育。

（四）开学典礼

9月15日9：00至10：30在体育馆举行2009级新生开学典礼暨2008-2009学年度自治区级三好学生、优秀学生干部，校级三好学生、优秀团干部、优秀学生干部、优秀团员、先进团支部、先进班级体、文明宿舍、优秀学生奖学金和单项奖学金等表彰。

（五）入学讲座

1．9月15日11：00—12：00在体育馆举行市委吴书记讲座（如吴书记不能到位则由张院长介绍内蒙古大学情况，然后观看光盘《辉煌五十年》和满洲里学院专题片）；

2．9月15日15：00-17：30在体育馆内举行北大博士宋修见讲座； 3．计划安排其它讲座（待定）： 时间：9月份每周末19：00-21：00； 地点：体育馆内；

内容：内大教授讲座（教务处安排）；博士生讲座（教务处安排）；满洲里企业家讲座（团委安排）；呼伦贝尔杰出青年讲座（团委安排）；在俄创业成功人士讲座（团委安排）；出俄考察学生代表报告会（团委、国际合作与交流处安排）。

（七）新生开始上课：2009年9月16日

（八）迎新晚会

时 间： 9月26（27）日晚20：00 地 点： 体育馆

主 题： 青春、热烈、洋溢 形 式： 歌舞晚会 演出人员： 我院大学生为主

（九）国庆期间学生活动

1．参观国门、红色满洲里展览馆（10月1日）

2．参观满洲里市博物馆（10月2日）

3．篮球、羽毛球比赛等文体活动（10月3日至5日）4．节日期间每晚安排在多媒体教室播放国内外著名影片

五、部门分工

（一）党政办公室 1． 统一制作报到地点各部位标示牌、指示牌、接站横幅、迎新标

语、迎新工作人员胸卡，制作系旗、校旗。2． 3． 4． 5． 协同后勤部门、教务处布置学生报到大厅。协助团委安排车辆接站。安排财务人员统一收缴新生费用。牵头筹备开学典礼

（二）组宣统战部（人事处）

1、负责渲染校园气氛，做好宣传报到工作。

2、配合做好各岗位用人的临时调剂等其他工作。

（三）教务处

1、安装新生报到大厅注册系统。

2、组织各系教务秘书查验新生录取通知书、准考证、身份证或户籍证明，确认无误后给予注册，并接受学生个人档案。

3、发放教材。

4、协同做好新生入学教育。

5、邀请内蒙古大学教授及其他高校教授来我院作讲座。

（四）后勤处

1、按时完成学生宿舍床位安放工作，做好学生入住准备。

2、主要负责布置新生报到大厅，按报到厅布局图准备、摆放桌椅，在教学楼前安放引导牌，插彩旗。

3、发放学生宿舍备品、钥匙迎接新生入住。

4、设立售餐卡处并办理充值业务，为新生、家长准备好餐饭，安排好就餐地点，并为迎新工作人员提供工作餐。

5、加强安全保卫力量，做好新生报到期间的安全保卫工作。

6、协同安放家长会、入学教育、开学典礼等会议的桌椅和音响设备；布置迎新晚会舞台。

（五）图书馆1、2、为新生办理借阅证，介绍目前图书情况，指导新生借阅图书。协助做好其他工作。

（六）国际合作处 1． 接待安排好留学生。

2． 协助团委准备迎新晚会中涉外人员节目安排。

（七）学生工作处

1． 修改印发《内蒙古大学满洲里学院学生手册》。2． 提前分配好学生宿舍，组织舍务老师配合后勤部门迎接新

生入住。

3． 制定《内蒙古大学满洲里学院2009年迎新生工作方案》、4． 5． 6． 7． 8．

1． 2． 3． 4． 《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到大厅示意图》、《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到流程图》、《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到单》，在学院迎新工作领导组的领导下统筹安排迎新期间各项工作。协同后勤部门、办公室、教务、布置新生报到大厅。负责报到厅咨询处工作，并为家庭经济特别困难学生提供绿色通道咨询服务，对思想情绪有波动的新生及家长进行正面教育劝说，并及时向学院领导通报。组织新生家长会，开展新生入学教育。协同筹备开学典礼。

联系保险公司、卫生部门办理新生保险和体检业务。

安排各系团总支组织迎新志愿者服务队，开展主要工作有迎新接站、迎新礼仪、各系接待注册等服引导服务工作。协同做好校园迎新宣传工作。在学院迎新工作领导组的领导下统筹协助迎新期间各项工作。办理新生党团员关系转入手续。协同筹备开学典礼。

（八）团委

5． 筹划和组织迎新晚会的节目、音响、灯光、舞台等各项事宜。

6． 协助邀请入学讲座，并组织学生。7． 安排国庆期间留校学生活动。

各部门工作要在2009年9月11日16：30之前准备完毕，接受院领导检查。

各部门、各岗位工作人员要对今年的迎新工作给予高度重视，要充分认识到我们每个部门、每个工作岗位人员都代表着内蒙古大学满洲里学院的形象，务必认真落实做好本部门、本岗位所承担的工作，密切配合发扬协作精神，克服困难发扬连续奋战精神，设身处地为学生和家长着想，用我们热情周到、细致耐心的服务为广大新生和家长营造一种到家般的温暖感觉，一定要让学生满意、让家长满意、顺利圆满完成学院2009年迎新工作！

内蒙古大学满洲里学院2009年迎新工作领导小组

2009年9月5日