物业部百日优质服务工作方案_物业服务商工作方案
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物业部百日优质服务工作方案
为配合公司开展百日优质服务活动,物业部确定以下服务标准。
一、维修服务标准:
1. 物业维修人员着装要整齐、整洁、配带胸牌,维修人员需二套工装以便及时更换,公司需配备一台洗衣机以便及时清洗工装。保证良好的精神面貌。
2. 维修人员严格按照公司规定的维修工作程序,礼仪礼貌规范进行对业户维修服务工作。
(1)工作程序:物业部内业见运营部维修申请单及财务有效收款收据,填写派工单维修人员协带派工单工作,工作完成后填写完成时间及本人签名及业户签名返回。
(2)公司内部需要物业部派工,需由内业填写派工单,工作完成后,维修部门相关人员签字后返回。
(3)派工单定期汇总,便于维修人员工作量化考核。(4)保证返修率为零,业户满意度100%。
3.维修人员必须严格遵守所规定的到场时间和维修完成时间维修,以确保零修、急修及时率达100%。(1)接到派工单后5-10分钟到场工作;
(2)如业户特别要求,则应按业户要求的时间到场,但最低不能低于5分钟;
4.维修人员在保证维修质量的前提下,本着节约的原则,对维修后仍能重复使用的配件进行二次使用。
5.按照公司划分的管辖范围,对管辖内的照明等设施进行管理,做倒人走灯熄,节约用水用电。
6.在维修人员的维修工具和劳保用品上,根据劳动强度,口罩、手套每人每月2付,绝缘胶鞋每半年一双。A、B区相隔较远,维修工具需各区配备一套,以便节约维修时间。二.系统运行标准 1.供电系统:
(1)保证24小时正常运行,出现故障立即排除,出现紧急停电时,待备用电源启用后,5分钟内启动备用电源;
(2)影响到业户使用的停电,应按规定至少提前24小时将有关通知转发运营部通知到每个业户;
(3)根据使用情况,随时调整供电方式,避免空载、轻载的状况,节约能源; 2.电梯系统:
(1)每3小时巡视电梯的运行情况,确保其运行正常、安全、可靠;
(2)每周一对电梯进行保养维护,保证其运行使用;(3)电梯检修时,至少提前24小时通知运行部,让其通知业户。一般情况下不得在上班时间内停机检修;
(4)货梯使用后,客梯严禁拉货,如发现及时上报保安部,让保安部对其进行处罚,以确保客梯正常、安全、可靠的运行。(5)按时对电梯进行年检,换取电梯准用证和电梯合格证,保证其合法使用。3.空调系统
(1)保证中央空调系统运行正常,保证各类末端空调设备完好,无超标噪音和严重滴漏现象;
(2)每周一巡检各类运行设备、管道系统,保证无严重的跑、冒、滴、漏现象。
(3)做好设备的日常维保,监督维保委托单位的维保,保证其按时、保质地按照维保内容完成设备的维保工作;
(4)根据季节及气温的变化,随时调整开机状况,避免浪费,节约能源。4.给排水系统
(1)按时巡检各类运行设备、管道系统,保证无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证无堵塞,给排水管道通畅。(2)需停水时应按规定至少提前24小时通知运营部,以提前通知各位业户。5.关于玻璃房的维修
(1)玻璃房内保温和密闭性达到90%以上;(2)发现玻璃自爆,及时通知施工单位及时更换;
(3)保证门的五金件完好率100%,每周对门轴进行注油,闭门器进行调整;
三、物业部服务用语(1)为业户服务时,使用文明礼貌用语。见面问“你好,需要我们提供哪些服务。维修完毕与业户道别。(2)内业接电话时,说“你好,物业部”。
物业部
2011年11月11日