黄山学院迎新工作方案_学院xx年迎新工作方案

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黄山学院2018年迎新工作方案

学校2018年我校共录取本科考生4900人（含专升本240人、对口招生320人），专升本新生已于9月1、2日与老生一同报到，其余新生（含对口）报到日期为9月8、9日。为切实做好今年的迎新工作，特制定本方案。

一、指导思想

贯彻落实习近平总书记关于高等教育工作的新理念，突出思想引领，落实立德树人根本任务，遵循“以学生为本”的工作宗旨，统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，使迎新工作“安全、热情、周密、顺畅”开展。

二、组织领导

成立2018年迎新工作领导组，统筹协调全校迎新工作。具体人员组成如下： 组 长：汪 枫

副组长：胡家俊 刘英旺

成 员：周 权、张德学、黄先进、王佩玲、张小明、吴海澜、窦卉平、程周旺、邱 慧、王有青、王国平、刘承红、蔡康松、余南宁、方继光、汪家庚、黄世平、刘春安、叶双峰、方 磊、吴 边、张 影、刘双

四、周志荣、董卫亚、汪双安、何广龙

三、工作流程

（一）工作站点设置：

1、横江校区在教学楼大厅、率水校区在校医院旁公告栏处设置咨询台，供绿色通道、学籍咨询、医疗救护使用。辅导员通过迎新网平台向班级发布有关报到和集中开会等注意事项，学校不再统一设置学院报到点，各学院不另设咨询点。

2、新生通过校园网主页的迎新系统登录进入后，完善个人信息并确定入住宿舍号。横江校区和率水校区分别在校门及学生宿舍区设置新生报到引导站（志愿者服务台），宣传报到程序，指导学生先至宿舍完成入住。

3、学校在高铁站、火车站和汽车站分别设立新生接站点，学校安排迎新专用车迎接新生分别至横江校区、率水校区报到。

（二）工作时间：

1、校内工作人员：08：00—18：00；

2、宿舍区及各引导站：07：00—23：00；

3、新生接站点：火车站07：00—22：00，高铁站08:30—22:30，汽车站08:00—17:30。

备注：第一天按照以上时间要求执行，第二天可根据实际情况对结束时间进行调整。

（三）车辆行驶路线：

1、横江校区：迎新专用大巴从火车站、高铁站、汽车站接新生→经横江校区新大门进校→经主干道至春华园（新生下车）→绕至老校门出校；

2、率水校区：迎新专用大巴从火车站、高铁站、汽车站接新生→经率水校区正门进校→经听松湖行至文渊楼（原一教楼）正门前主干道→经主侧田径场过大学生活动中心前主干道→27—28号公寓处（新生下车）→绕环路从侧门出校。

3、校区间互通专线：横江校区站点设在新大门入口内侧，率水校区站点设在新大门校训墙广场。9月8日、9日早9时开始至18时止，每整点对发一趟次。

四、具体分工

（一）办公室

1、协调安排校领导检查指导迎新工作，看望慰问迎新工作人员；

2、联系有关部门落实高铁站、火车站、汽车站新生接待站设置；

3、做好迎新期间工作车辆安排；

4、筹备、落实开学典礼。

（二）宣传部

1、负责校园迎新氛围的营造，做好彩虹门、气球的租赁和校内宣传横幅制作和悬挂等工作；

2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作，安全防范通知的审核播放（通过校园广播台播放，不再单独设置播放点）；

3、负责迎新期间校园新闻报道；

4、媒体统筹、联络等相关工作。

（三）监察审计处

1、监督迎新期间校内各类商业营销活动；

2、迎新工作纪律和收费监督；

3、受理有关迎新工作的投诉、举报。

（四）学生处

1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作；

2、制作标志标牌；

3、新生引导站、咨询台统筹安排；

4、绿色通道及生源地助学贷款办理；

5、遴选新生参加开学典礼，确定新、老生发言代表；

6、学生突发事件处理；

7、制定入学教育方案；

8、新生网站内容更新；

9、做好迎新车辆租赁和调度工作。

（五）后勤集团

1、新生宿舍卫生保洁工作；

2、伙食供应保障；

3、电子门钥登记及新生入住手续办理；

4、校园卫生保洁、水电保障；

5、校内喷泉定时开关；

6、校内经营门店管理;

7、校医院做好新生报到医疗应急处理预案和医疗服务工作；

（六）保卫处

1、联系黄山市政法委、屯溪区公安局及相关辖区派出所，对高铁站、火车站、汽车站新生接待站给予安全保障；

2、负责新生报到前期和报到期间三家通信运营商的协调和经营行为规范；

3、迎新安全工作预案，迎新期间校园内安全防范及保卫工作；

4、校园内车辆管理与指挥，保障安全、畅通；

5、校内通信运营商门店的秩序维护。

（七）团委

1、组织人员并落实高铁站、火车站、汽车站新生接站点工作；

2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作；

3、做好志愿者培训及新生引导站（志愿者服务台）工作；

4、做好志愿者服装的采购工作。

（八）教务处

1、新生入学相关问题的咨询服务；

2、开学典礼上教师发言人选的确定；

3、新生学籍信息核对表印制下发；

4、新生入学教育课表编排。

（九）总务处

1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备；

2、开学典礼彩旗布置等。

（十）财务处

做好率水校区、横江校区新生缴费工作。

（十一）各学院

1、各学院成立迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，具体实施本学院迎新工作，方案（纸质）于9月7日17：00前报学生处学生管理科备案；

2、做好新生信息确认、缴费凭据发放等入学报到安排工作；

3、做好本学院迎新气氛营造。各学院可根据实际，于横江校区教学楼前和率水校区一食堂前集中宣传展示；

4、安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、入住；

5、及时组织召开新生班会、家长见面会等；

6、组织实施本学院新生入学教育工作（具体课程安排另行通知）。

五、其他：

1、户籍关系、党团关系转接、新生安全告知书等新生入学后，以班级为单位集中进行，具体安排见有关部门通知；

2、按照国家政策规定，对于不能足额缴费的新生，为确保家庭困难学生顺利入学，此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀，认真细致做好这一特殊群体的思想工作；

3、迎新期间，严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与各类商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准入校。

4、除物价和财政部门核准收费项目外，各学院、各部门不准以任何形式收费。

5、联通、移动、电信三家通讯公司的营销场地设置：率水校区在各自门店进行，横江校区不再统一设置营销场地。

6、开学典礼时间及具体安排另行通知。

迎新工作领导组

2018年8月28日