东亚会枫叶节工作分工方案(上会)_枫叶节活动方案

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第八届东亚国际旅游交易会和太子城·第八届中国本溪国际枫叶节工作责任分工方案

为了圆满完成第八届东亚国际旅游交易会和太子城•第八届中国本溪国际枫叶节各项工作任务，现将各项工作分工如下：

市委办公厅：

1.落实参加开幕式的市委领导；

2.负责市委领导参加枫叶节各项活动安排。市委宣传部：负责宣传、与媒体沟通。1.参与枫叶节总体活动策划；

2.负责组织本届枫叶节本溪新闻发布会；邀请相关领导、媒体记者参会；起草新闻发布会主持词及会场安排；

3.负责邀请、接待媒体参加枫叶节并进行宣传报道； 4.负责第八届东亚国际旅游交易会和太子城•第八届中国本溪国际枫叶节开幕式新闻通稿；

5.负责招待酒会之后的媒体记者活动安排； 6.负责组织全国百家媒体本溪行活动。

市政府办公厅：负责嘉宾邀请、接待、材料及资金管理。1.审定邀请嘉宾的名单；

2.发邀请函、整理回执，汇总参会嘉宾及陪同人员抵溪时间及交通工具等；

3.确定嘉宾报到及入住等相关事宜； 4.负责接待国家、省、市领导签到、入住；

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5.制作会务手册、招待酒会桌签摆放及桌号牌等；

6.确定参加开幕式、闭幕式的领导；确定开幕式登台领导； 7.审查开幕式主持词、市长致辞及其他领导讲话内容； 8.组织相关领导和嘉宾参加开幕式、招待酒会及交易会等相关活动的座次安排；

9.审核闭幕式主持词、市领导讲话及枫叶节工作总结；

10.负责安排接待嘉宾报到及考察的车辆； 11.负责安排旅行商赴主会场参加活动的车辆； 12.组织发放开幕式门票及闭幕式门票； 13.负责安排市领导会见外宾； 14.组织市民短信互动‘抢’票活动；

15.负责安排市领导与国家、省部委领导见面； 16.负责招待酒会后市级领导的活动安排； 17.负责筹措管理枫叶节活动资金。市旅游局：

1.负责起草、修改枫叶节总体方案，新闻发布词，新闻通稿，主题推介词，开、闭幕式领导讲话及枫叶节总结材料；

2.负责起草来宾接待方案、枫叶节开幕式工作流程；配合政府办公厅做好开幕式及招待酒会的相关工作；

3.负责邀请各省、市旅游局领导及国内旅行商参会； 4.负责邀请嘉宾的签到等有关事宜；

5.设计制作枫叶节开幕式邀请函、入场卷、酒会背板、拎袋及各种证件等；

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6.负责制作观众、嘉宾宣传品、互动奖品、开幕式观众互动道具、矿泉水；

7.负责设计制作道旗、路牌等宣传品； 8.负责在媒体上宣传枫叶节和本溪旅游资源；

9.策划北京新浪网官方微博开通仪式、人民网推介方案及宣传报道工作；

10.负责组织旅游企业参与枫叶节开幕式观众互动奖品支持； 11.准备本溪旅游推介材料和PPT；

12.起草枫叶节开幕式的观众互动抽奖方案及观众入场时收门票副卷；

13.承办本溪温泉旅游招商洽谈会；

14.承办第二届中国旅游休闲度假产品（本溪）高峰论坛； 15.配合市文联开展最佳导游词评选活动；

16.配合市体育局、文广局开展体育活动及展览会； 17.配合宣传部做好枫叶节本溪新闻发布会及百家媒体记者本溪行工作；

18.配合政府办公厅、市文广局等单位做好枫叶节开幕式、招待酒会、闭幕式等各项筹备工作；

19.负责户外广告宣传氛围营造工作； 20.策划、实施招待酒会分会场各项工作；

21.组织市内旅游企业参加东亚国际旅游交易会活动； 22.负责招待酒会后旅游系统领导及旅行商的活动安排； 23.配合政府办公厅组织来宾返程等相关事宜；

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24.做好来宾景区考察接待工作；

25.负责与省局沟通、协助省局布展、协调交易会各项活动内容。

市文广局：负责本届枫叶节文艺演出。1.参与枫叶节活动总体策划；

2.筹办好枫叶节开幕式文艺演出和群众互动抽奖活动； 3.负责开幕式演出场地领导、嘉宾和观众座席的设计与安排； 4.负责开幕式现场氛围营造等； 5.配合市文联做好闭幕式文艺演出； 6.承办本溪文化旅游产品展销会。市接待办：

1.负责先期来溪演员的食、宿等接待工作；

2.负责交易会和枫叶节期间来宾的食、宿及招待酒会等接待工作；

3.负责开幕式签到桌椅的设置及签到牌摆放。

市公安局：制定活动安保工作方案，负责枫叶节期间的安保、交通及突发事件的应急处理。

1.负责交易会、枫叶节开幕式期间交通车辆的疏导； 2.负责交易会、开幕式现场警戒和演出现场的安全保卫； 3.摆放安全护栏；

4.负责招待酒会之后，燃放焰火时的安全警戒； 5.负责交易会、枫叶节其他活动的安保工作。市文联：

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1.负责‚诗、词、影、画‛活动的评选； 2.负责枫叶节闭幕式的策划和演出等工作； 3.负责邀请、接待本溪文化名人。

团市委：负责组织全市青年开展“枫之子〃青春使者”评选活动。

市体育局：承办‚穿越激情本溪，体验浪漫枫都—户外爱好者本溪行‛系列活动。

市建委：

1.负责枫叶节期间城市环境卫生的整治和开幕式现场的环境亮化，启动枫叶节广场音乐喷泉；

2.负责枫叶节期间城市氛围营造；

3.负责在交易会、开幕式现场周边设立临时厕所；

4.负责歌舞剧院23日装台期间设施及设备的保护、安全警戒以及25—27日座椅的（24小时）保护。

市国土局：

1.负责与国家、省国土资源部门沟通，确定来溪参加中国地质博物馆-本溪馆揭牌仪式的领导；

2.负责接待国家、省国土资源部门领导； 3.起草国土部领导讲话稿；

4.准备牌匾及授牌所需的相关物品；

5.负责招待酒会后国家、省国土资源部门领导的活动安排。市林业局：

1.负责与国家、省林业局沟通，确定来溪参加开幕式的领导；

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2.负责接待国家、省国土资源部门领导； 3.起草国家林业局领导讲话稿； 3.准备牌匾及授牌所需的相关物品；

4.负责招待酒会后国家林业局、省林业厅领导的活动安排。市外事办：

1.负责邀请外国领事、国外友好城市代表并负责接待工作； 2.配合政府办公厅安排市领导会见外宾； 3.陪同市领导会见外宾等相关工作； 4.安排翻译人员接待外宾； 5.负责招待酒会后外宾的活动安排。市外经贸局：

1.邀请、接待在本溪的境外投资商代表参加枫叶节开幕式； 2.协助市旅游局举办本溪温泉旅游项目招商洽谈会； 3.参与百名商家本溪赏枫行活动； 4.负责招待酒会后投资商的活动安排。市经合办：

1.邀请接待在本溪的境内投资商代表参加枫叶节开幕式； 2.协助市旅游局举办本溪温泉旅游项目招商洽谈会（邀请80名客商）；

3.参与百名商家本溪赏枫行活动； 4.负责焰火后邀请人员的活动安排。

市食品药品监管局：负责开幕式期间各接待场所的食品卫生、安全监督和管理。

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市消防局：负责开幕式、招待酒会、燃放焰火及闭幕式的消防安全。

市卫生局：负责开幕式和招待酒会突发事件的应急处理。市信访局：负责开幕式期间信访稳定及上访接待工作。市综合执法局：负责城市环境综合整治。

市交通局：确保开幕式期间通往各景区的道路畅通。

市工商联：协助组委会筹措资金。

本溪日报社、本溪广播电视台：负责交易会和枫叶节期间的宣传报道、制作宣传片、活动内容的录制等。

本溪县、桓仁县、平山区、明山区、溪湖区、南芬区、本溪高新技术产业开发区管委会：配合组委会做好交易会和枫叶节期间服务接待工作。

本溪供电公司：负责保证23—25日夜间照明装置；负责配备总电量80KW及相应电源箱一个，摆放在舞台右侧，25日12时前保证供电；保证交易会和枫叶节活动的电力保障，并配备发电车一台。

中国电信本溪分公司、辽宁移动本溪分公司、中国联通本溪分公司：确保开幕式演出场地的通信畅通；参与组织市民短信互动‚抢‛枫叶节开幕式门票、景区门票等。

富虹集团：负责本届枫叶节的资金支持；富虹国际饭店承接枫叶节开幕式来宾食、宿及招待酒会等接待事宜。

佳兆业地产（本溪）有限公司：负责“枫叶号”制作及演出中观众抽奖的部分奖品支持、部分门票领取等工作。

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市国资委、本钢集团公司：配合组委会做好接待服务工作。开幕式现场突发事件的处理，由市公安局、市政府办公厅、市文广局、市旅游局各出一名副局长组成突发事件处理小组，由市公安局牵头，集体解决。

各成员单位要按照工作分工，进一步细化、分解本部门的工作任务，抓紧制定具体方案并尽快组织实施，同一项工作涉及多个部门的，部门之间要密切协作，牵头部门要加强协调。

市政府办公厅、市旅游局要加强与各成员单位在工作上的对接、在各个主要环节上的衔接，细化工作流程，确保在工作落实上不出纰漏。

二○一一年九月十九日

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