储运部艰苦奋斗先进事迹简报_宣传先进事迹的简报

2020-02-27 先进事迹材料 下载本文

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不畏困难迎接挑战 知难而上再创佳绩

——储运部库存管理工作卓有成效

3月24日,国药控股平顶山公司财务部根据工作安排,来物流中心储运部仓库对库存商品例行抽查,主要检查在库商品的账货相符情况。检查组一行7人,共抽查300个品种,经检查组人员认真核对,库存商品账货相符率达到99.3%,也就是说库存商品基本达到零差错。

基本零差错,只是简单的几个字,但是这几个字背后有多少艰辛和不易,储运部员工如人饮水,冷暖自知,物流中心其他员工也都心知肚明。尤其是物流中心纳入国控CMS系统之后,这样的成绩得来更为不易。

为尽快加入国控管理,公司定于2011年12月起,物流中心管理纳入CMS系统。根据物流中心经营实际,物流中心协力商霸和CMS系统并存使用,两个系统并用给储运部库存管理带来了很大困难,工作流程更加繁琐,无疑增加了很大的工作量。“库存管理更加困难、入货更加困难、转库存更加困难„„”成药库组长李二召用一连串更加困难来形容目前的工作处境,然而他的语气中没有一丝抱怨或者不满的情绪。

使用CMS系统后,储运部的工作面临“三难局面”。

一、入货难。正常情况下,储运部两个库,每库每天至少有一二百个品种需要入货,之前这项工作不需要耗费太多时间,更换系统之后,入货比之前更慢更麻烦,药品入库需要一个品种一个品种地扫描,核对信息,无误后一个一个点入库上架。遇到入不了的品种要逐个登记,落实原因,是没有质检报告还是没有信息,再找相关部门协调处理,有时一个品种几经折腾才能顺利入货,负责入库的两个组长下午7点之前根本下了班。遇到特殊情况,来货比较多,下班时间更无法确定。

二、库存管理难。两个系统并用,这给经营提供了方便,但同时也给仓库增加了繁重的工作量。由于两个系统同时使用,三个账套加起来才是整个库存。查账货相符时,每个品种都要查三个账套,把三个数据加起来才是这一个品种的库存数量。成药库有2000多个品种,盘一次下来要两天一夜,西药库品种就更多,胶囊、片剂又碎又散,相对而言更加复杂。在这种情况下,库存管理异常繁琐,系统刚起步时,账货相符率几乎一直都在50%左右。上班时由于要不停发货,根本无法查找原因,大量问题只能等到下班后再去解决,那段时间储运部几乎没有上下班差别,全部精力都放在查错纠错,不停地去发现问题,查找原因,联系相关人员逐步更改体系,纠正问题。差错率下降后,他们也不能有丝毫松懈,每10天抽查50个品种,每月要盘一遍库存来确保账货相符率,差错率高时需要盘点两遍。

三、转库存难。CMS系统刚刚起步,由于经验不足、系统不稳定等原因,使用过程中经常会出现问题,尤其是转库存。CMS系统向协力商霸转货,转重、订单做重等现象时有发生。这对原本就繁琐的储运部工作无疑是雪上加霜,任何一个细微的差错就能让储运部忙上一天。储运部仓库负责人王秋花说,“我们只能不停地核对库存才能确保不出现差错,我们一直在寻找原因。太难太操心了。”面对新系统带来的困难,虽然他们倍感压力沉重,但他们没有对别人指责和埋怨,而是尽力配合、努力协作、加倍付出。

波澜不兴,宠辱不惊。面对困难,储运部全体员工从不动容;面对成绩,他们也从不骄傲自满。对物流中心来说,储运部是最苦最累的地方,储运部是一支能打硬仗的队伍。新系统的确带来许多切切实实的困难,然而储运部员工没有被困难吓倒,没有因繁琐而厌烦,没有因不便而抱怨,而是更加尽职地投身于工作,从而取得成绩。

一切成绩的取得储运部靠的只有四个字:管理、奉献。

加强管理,提升工作质量。为加强库存管理,储运部自我加压,制定了一系列规章制度,以制度促工作。劳动纪律规定、卫生管理制度、夜间值班制度、安全管理、药品出入库制度、商品搬运制度等等,使每一个工作环节都有章可循,每一个工作细节都有纪律约束。除此之外,他们还制定了《仓库月度综合评比制度》、《商品入出库差错奖罚管理办法》等一系列考核措施对自己的工作进行评定,通过一系列数据评定,有效促进员工工作责任感。

为及时发现夜班工作中出现的问题,他们设立了夜间值班经理值班制度,各库的组长轮流值班,值班期间对系统中发现的问题及时记载到夜间值班记录,并提出解决的办法和要求,第二天早班会上进行通报,有效提高了工作质量。

为避免差错,他们严把审票、出库、入库关。各库设立《来货登记本》、《差错本》。储运部王经理每天都要不厌其烦地强调问题的严重性:“CMS系统起步出现问题比较多,审票不能有丝毫懈怠,大量问题需要在审票这一关发现。CMS系统信息不好改,入库一定不能错。”在工作中,出现一次错误黑板警告,出现第二次罚款,每天考核,月度评比。

爱岗敬业、无私奉献。成绩的取得更重要的是靠精神,两个系统并存使用后,问题层出不穷,他们不是找领导诉苦,而是主动工作。尤其是学习了总公司张硕副总的简报后,他们提出“不等不靠自个儿干”的口号,一切从自身找问题,不给领导找麻烦。

从2011年11月28号盘点到12月15号CMS系统正常运行,储运部员工每天工作都在十几个小时以上,通宵达旦、透支体力。商品的盘点、复查,生产日期、效期的填写,货值代码的维护,商品出库复核、入库上架,5000多个品种,储运部都要逐步核对,微机逐个点击。再加上仓库货架的变动,商品的移位,储运部的员工身体力行、尽心尽力,身心俱疲却丝毫没有过懈怠。仓库大多数都是才从爹妈身边走向工作岗位的20岁左右的女孩,连续半个多月的加班加点劳作,把他们累垮了,很多女孩子都偷偷地抹眼泪,但工作期间,她们总是擦掉眼泪继续坚持。

元月16号晚上,党姗姗、王斐斐、杨璐璐、魏晓丹、宋巾巾发货到凌晨6点,虽然一夜的疲惫,让她们已是又累又困,但为了第二天公司团拜会彩排成功,她们8点就又拖着疲惫的身体投入训练。

西药库组长韩晓芳,由于父亲去世早,她从小由爷爷带大,在她心中爷爷是她最亲的人,但是在她爷爷去世时,正是单位上系统关键时期,由于数据出了些问题,她身为组长无法脱身,两天后一切忙完,爷爷已经火化完毕,她唯有对着爷爷的照片大哭一场。

西药库王晓燕,没有因怀孕身体不适耽误过工作,成药库组长李二召尽管家具单位不远,但由于工作太忙,几个月都没有回过一次家„„还有韩晓芳、张俊娇、宋巾巾,这五名同志几乎没有过节假日,加班无数次,他们以仓库为家,处处起着模范带头作用,带领员工在各自岗位上默默无闻、尽职尽责,为中心的发展做出了积极贡献。为了库存数据的准确,但凡系统出现一点故障,他们都要带领员工昼夜盘点、检查问题,有一次他们连续48个小时没有休息,累倒在了电脑旁、累倒在了货架旁。

在工作中他们的确付出了太多太多的辛苦,洒下太多太多的汗水和辛酸。每名后勤人员都有一把辛酸泪,为的永远都是工作。

“后勤人员不但肯干,而且也要能吃苦,要有不怕吃亏精神。吃苦也是一种品质。不通过辛勤的劳动,就不会获得满意的结果。对每项工作都要投入百分之百的精力把它干好,无论什么时候都要保持高昂的精神状态和工作激情;无论什么时候都要深入实际,尽职尽责,尽心尽力地工作。特别是在重要时期,关键时刻,后勤人员更要发挥艰苦奋斗,迎难而上的精神,保质保量地为一线服务好。”这段话是中心领导对他们的期望。全体后勤人员也用自身的行动践行着对领导的承诺。我们由衷地对他们道一声:“你们辛苦了!”

历尽天华成此景,人间万事出艰辛。这个世界上从来没有不付出就得来的回报。这个世界也从来没有不努力就取得的成绩。储运部全体员工历尽千辛万苦,付出自身所有,视企如家、爱岗敬业,这种精神值得我们每一名同志学习,他们顾全大局、辛勤工作、敢于创新、顽强拼搏的精神也正是他们能够在工作环境极其困难的情况下,取得优异成绩的法宝。他们取得的成绩值得我们每一个人为之称赞。

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