全国巾帼建功先进集体事迹_巾帼建功先进集体事迹

2020-02-27 先进事迹材料 下载本文

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——记全国巾帼建功先进集体、**公司客户服务中心

在**供电公司,提起95598客户服务中心,大家都知道,那是经过千挑万选才组成的清一色“娘子军”。就是这些“娘子军”,通过自己的努力,为供电企业和社会进行沟通架起了一道“彩虹”。今年“五一”前夕,该客户服务中心因在工作中较好地发挥了女职工“半边天”的作用,被全国总工会授予“女职工建功立业标兵岗”称号,成为全国巾帼建功先进集体。

爱,让客户听见

为了让95598成为供电企业一道亮丽的服务风景线,凡是进入95598班的人员均要接受“魔鬼训练”。在训练中,她们每天都要接受普通话、服务规范用语等方面的培训,然后就开始一个个拨打银行、保险、电信、移动公司等服务热线,从别人的服务中找出自己的差距,发现自身存在的问题……

在实际工作中,面临的客户形形色色,为使自己时时保持最佳服务状态,客户服务代表们集思广益,最终想出了“镜子提醒法”,即在每个座席上安装一面镜子,这样每个客户代表在接电话时都能随时看到自己是否微笑,是否语态温和,并且随时可以调整自己的表情。该客户服务中心班长蒋玲说:“这只是最基本的业务要求,我们95598的服务宗旨就是要让客户感受到真情,让客户聆听到我们内心的关爱。”

去年12月,该公司客户服务中心专门邀请上海希尔企业管理咨询有限公司的专家,针对95598电话受理过程中遇到的问题进行模拟分析,指导客户代表圆满解决问题。在模拟中,客户代表汤鸣充当接听电话代表,胡珀充当客户,反映其家中空气开关之后线路发生短路。一般情况下,供电公司只负责空气开关上桩头表后出线,之内即为客户自己资产,不在供电抢修范围。可是该客户认为自己电费交到供电公司,短路也未发生在自己家里,这应该是供电公司的责任,所以语气强硬,态度蛮横。两名客户代表分扮不同角色,以不同的语气进行了多种演示,经过现场专家和其他代表的指点,她们最后找出了最能让客户满意的解决问题方式。在这次模拟中,95598客户代表最后提出:“如果您同意适当有偿服务,而且相信我们,我们可以帮您联系一名电工上门进行排查处理。”通过电话沟通,能让客户感知供电企业的真情关爱和优质服务。

查,让业务求精

在该客户服务中心,班长蒋玲和4名值长手上各有一份“录音检查表”。通过这个检查表,可以清楚地知道当班客户代表是谁,她们录音单号还存在什么问题,派出工单还有哪些需要改进的地方等。这种录音回放的制度,也是该班一直保持的传统。

为进一步提高业务水平,不放过每一项小错误,在申报“巾帼建功先进集体”时,该班自我加压,要求值长再忙也要对当天所有的录音进行检查,班长抽查,根据检查结果为代表打分,月底考核。4月12日,有位客户打电话询问过户业务,该班7号代表李婷按照规范为其解释了用电问题,过后她回放录音时,觉得当时时间紧,有一些地方回答过于简洁,她怕客户还有不明白的地方,又回拨了电话为客户详细解释,该客户非常感动,并在该公司95598网页上留言,对**的服务态度予以表扬。

在业务提升过程中,该客户服务中心还对省公司每周进行的电话质量抽查中出现的问题录音分析,以避免自己工作中出现类似问题。4月24日,某供电公司代表在接听客户反映自己电表箱门打不开时,与客户沟通出现障碍,导致客户要投诉该代表。该客户服务中心的18名班员均对此通报录音进行了书面分析,归纳总结了通报录音存在的15项失误,并且每个人都提出了自己在接听此类电话的标准。以这种查找方式,大家互促互进提高业务水平,该班已经坚持实行了5年。

苦,让自己承受

该客户服务中心通过电话、网站集中受理**市范围内所有电力客户的用电咨询、停电信息查询、投诉举报、故障报修等业务,是一个24小时不间断的受理平台。客户代表轮流当班,遇到夏季高温或节假日还要加班。为了树立该公司窗口优质服务形象,她们没有因为自己的困难而影响工作,苦和累全部自己默默承受。

客户代表***,老家在兴化市,平时难得回家看望父母,提起家人,她两眼泛红。2007年9月12日对她来说是个永远不能忘怀的日子。当年8、9月正值高温用电高峰,加上“电荒”时期启动“有序用电”,95598电话量非常大。客户代表们为最大限度提高接通率,主动增加通道接听电话。而在此时,陈秀群的父亲被确诊患肝癌晚期,其他姐妹知道后都很理解她,陈秀群忍着心中的悲伤和牵挂继续上班。9月12日凌晨2点,接到父亲去世的消息,她才离开岗位匆忙赶回老家。

近几年,随着宣传力度的加大,该公司95598除了正常业务,还不断拓展服务方式,丰富服务内容,在第一时间将停电信息通知到重要负荷客户,按时发布停电信息至电视台、电台、报社等媒体,并加强客户服务的回访跟踪,对所有的客户投诉举报和供电故障报修,95598都做到及时跟踪和回访。仅2008年全年电话量较上年就增长了76.10%,平常日平均每天人工接听电话多达500个。作为供电企业与广大客户之间的纽带,该公司95598的“娘子军”在普通岗位上不断发掘自身价值,为企业发展贡献自己的力量,真正实现了95598的服务口号:“只要您一通电话,剩下的事我们来办。”

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