办公室主要事迹_办公室主要先进事迹
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主要事迹介绍
在这个文化艺术节中,我系积极配合学校的各种活动,我水利系社联也进行了相关的活动举办,水利系以“文化沐心 德艺双馨”为主题,紧紧围绕学校中心工作,让我水利系社联开展了丰富多彩、富有特色的校园文化艺术活动,为广大学生提供了展现自我风采的舞台,丰富和充实了学生的学习生活和精神生活,推动了高雅、和谐、创新的校园文化氛围和良好的育人环境营造。社联办公室在辅导老师的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了老师和各部的肯定,完成了活动策划之前的工作计划。现在来说说我们水利系社联办公室的一些主要工作内容和活动感想:
一、加强内部建设
1.基于社联办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的做事头脑。所以在这学期的工作中,我和部门干事都已做事严谨有效率为典,社联办公室是水利系社联的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在社联中威信的树立,也间接影响到社联整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,推动了高雅、和谐、创新的校园文化氛围和良好的育人环境营造,我决定,每周开例会与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到社联的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到社联的工作中来,来完成这回我们社联为响应学校文化艺术节而举办的各个有意义的活动。
二、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人。
1.事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到社联工作能否高效的进行。该项工作由我们部门副部长主要负责。然后再通知下去给下面的干事,通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由于水利系社联办公室刚成立,我们没有前辈资料可以参考,所以我们一直都在自己的努力创新改革中。
2.活动盖章
我们要举办一些这回艺术节的相关活动,尤其社联协会多,所以相应的活动也多一点,所以我们要那宣传纸去辅导员老是那里去敲章,此时由我干事负责,我在旁监督。
3.场地申请
由于办活动需要学校的一些场地,那我们就需要去相关部门去敲章申请,然而,我们部门刚成立,没有经验,我边学边做,学会了场地申请的流程,在其中我安排了干事一起学习,最后在部门例会中总结了申请流程,此时由我负责,由我管理。
在这学期的文化艺术节各项活动举办中,我们部门参加了很多活动,也帮助很多部门协会举办了先关活动,现在我来列举下我们部门这学期的工作小结和活动感想:
第一、组织协调 办公室作为社联的桥梁,部门在本学期的各部门与协会之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及协会会长的肯定。使社联本学期的工作和各个活动得以在和谐,良好的文化氛围中进行和开展。
第二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了社联一切活动的顺利开展和进行,使得在各个活动举办中所涉及的财务问题都得到了良好的解决。
第三、部门活动的开展
本学期的文化艺术节以“文化沐心 德艺双馨”为主题,而我们的社联也在这几月举办了各种活动,也以此来作为我们水利系社联的文化月,在此期间,办公室除了做好各部门和协会的后勤保障工作以外,还帮助他们开展了一些生动、有积极意义的活动。有如下几种活动:
1.筑梦者协会抱抱团活动
这个活动室社联文化月的第一个活动,轰动是由筑梦者社会实践部和爱心助学社共同举办的,我们办公室于一个礼拜之前申请了场地,并在活动期间帮助了这个活动的顺利的展开。
2.老男孩协会的讲座
老男孩协会是个创业型的协会,所以,为了举办相对应的活动,老男孩协会请了一位比较有经验的浙大毕业的老师,请他莱维我们学生讲解了一场名为“大学生该如何度过大学”的专题讲座。我们部门为其申请了场地和对其后勤工作做了帮助。
3.爱心助学社的电影节活动
爱心助学社在学生活动中心举办了场关于爱心的电影,要求了全系学生和外系及个别的学生参加了活动,办公室同样帮助其在一礼拜前申请了场地,并对其后的一些后勤任务做了些帮助。
4.工程测量协会的讲座
由于测量协会比较特殊,现在我们系学生还没有接触到该门课程,要等到下学期,所以,为了能让学生提前认识到测量的形势与前景,让他们为自己的以后学习打下坚实的基础,测量协会开展了这场关于测量前景的讲座,讲师是我们系知名的测量导师,黄文彬老师。当然,我们办公室做好了自己的本职工作,申请了场地与帮助其做了些后勤工作。
第四、工作期间遇到的问题
1.工作期间,由于我们刚成立,很多事情我们还没有经验,没有一套明确可行的行事方案,很多事都需要我自己来摸索,自己来实践,这对我们部门以高效率为目标的行事风格带来了一些影响,索性,在期间,我们经过多方努力,克服了困难。
2.在申请场地时都是我去的,因为大家都没有经验,所以我先实践了一下,了解到其中过程的繁琐,有时老师有事,或者我自身的时间安排,才出现了申请场地麻烦,时间安排没有得到充分的利用,减缓了工作进程。
3另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。
4.由于办公地环境简陋,我考虑下买了凳子等需呀大资金的物品,事前也没有与辅导员老师商量,导致了这次工作的失误,从中也吸取了一些教训。
5.办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。第五、活动感想
在这一学期中,办公室积极协助社联工作,发挥社联“秘书处”、“纽带”的作用,做好系社联办公室与各个部门各个协会之间、团学各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在社联中“家”的作用。
在活动开展方面,我们办公室一如既往的协助各部办好各种各样的活动,特别是为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬认真负责的好作风,做好保障外,社联办公室内部的思想感悟,更是办公室这一学期的重点,在本届学校文化艺术节中,我们办公室各个干事和部长的自身素质上都有所提高,都树立强大的责任意识,高度发扬了负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,为之后更好的工作做出优良的贡献。
在我的深刻感想中,我还是觉得本次文化艺术节真正的办到了每个学生的心中,想传达的意思也真正传到了每个学生的心中,在各个活动的举办完成下,我深刻的理解到了文化艺术节举办时所提到的“展现自我风采的舞台,丰富和充实了学生的学习生活和精神生活,推动了高雅、和谐、创新的校园文化氛围和良好的育人环境营造”的目的,真正的改变很多学生,也影响了很多学生,是的他们在工作、学习中,更加的有积极性,精神上的领悟也提高了不少,我们办公室在活动中取得优异的成绩,既感受到健康高雅的文化艺术的熏陶,又进一步提高了自身的思想政治素质,使得这回的活动举办非常深入人心,影响积极深远,个人能力和思想觉悟都得到巨大的提高,真正响应了这回的文化艺术节,响应了文化艺术节的精髓。
水利系社联办公室
顾王雄