杨小琴同志先进事迹材料_杨善洲同志先进事迹
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杨琴同志先进事迹材料
杨琴，女，汉族，1967年生，1988年参加工作，1993年加入中国共产党，1995 年从事档案工作，1998年元月从舟曲县档案局调到合作市档案局工作，在档案工作岗位上默默无闻地奉献了整整十七年。这十七年，她经历了档案事业从封闭走向开放、纸质档案向电子文档转变、传统立卷方法改革、档案信息化建设等工作历程，她的青春岁月伴随着档案事业的发展而走过，并始终以共产党员的标准严格要求自己，在平凡的工作中做出了不平凡的业绩。
一、勤奋学习，努力提高政治业务素质。
1995年，刚从教育系统转行到舟曲县档案局时，为了能尽快适应新的工作，她找来大量档案业务书籍，在认真学习，刻苦钻研的同时，自费到省档案局学习了一个月，初步掌握了档案业务知识。为了把理论知识运用于实践，她主动要求到局里的外务组工作，为各单位整理档案，在实践中学习。功夫不负有心人，经过半年的学习和实践，她熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等业务知识。
工作中，她以党员标准严格要求自己，思想上积极要求进步，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线、方针和政策，拥护中国共产党的领导，始终与党中央保持高度一致，积极参加单位组织的各种政治学习，通过不断学习党的思想政治理论知识，加强和提个人高党性修养。同时，不遗余力地学习档案法律法规及业务操作等专业知识，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案管理条例》和国家档案局第八号令规定，把理论知识与档案工作实际相结合，不断总结和摸索科学的工作方法，工作上尽职尽责，业务上精益求精，在她的业务指导下，合作市各机关档案室的档案管理工作逐步走上规范化管理轨道。
二、立足岗位，全身心地投入本职工作。
1998年合作市成立，由于县市区划的调整，致使乡镇档案工作混乱、滞后。1999年至2000年，她和同事们一道，自带铺盖、灶具，用两年的时间，对合作市成立后划归的7乡1镇以及38个行政村1997年前的各项职能活动中形成的所有档案资料等进行了分类整理建档，使各乡镇、村级的档案有专柜存放、有兼职档案人员管理，共整理各类档案资料10343卷（册），其中文书档案5012卷。为合作市乡镇档案工作走上科学化、规范化、制度化轨道打牢基础。2001年，全市8个乡镇的档案工作实现了目标管理，其中7个乡镇晋升为甘肃省机关档案管
理二级标准，在全州范围内率先完成了农业农村建档和乡镇档案目标管理达标任务。并在此基础上，总结了一套行之有效的档案分类和编目方法。
1999年合作市乡镇区划调整中，合作镇被撤销，成立了4个街道办事处，为使撤销乡镇的档案材料能得到及时、完整的立卷归档和接收进馆，她在合作镇蹲点指导帮助整理，连续30余天一直在合作镇，没有休息过一天，顺利完成撤镇档案材料的立卷归档和接收进馆保管工作。
2008年，随着全市国有企业改制工作不断推进，国有企业档案处置工作任务十分紧迫。她与同事们把握机遇，强化执法监督职能，对全市破产改制企业单位进行精心指导和耐心整理。到破产企业清理档案材料时，因各企业改制结束，原有班子不存在，工厂不生产，天寒地冻的天气里，临时整档室不生炉燃火，在这样的条件下，她克服种种困难，圆满完成了企改档案归档整理清理工作任务；完成了全市破产改企业煤炭公司、建材厂、木器厂、木香厂、地毯厂、被服厂、印刷厂、橡胶厂、粮油副食厂、建化公司、机电公司、一建司、二建司、贸易货栈等17个单位改制后的各类报表、账本、凭证、文书档案共5187册，使这些档案得到及时清理并移交，实行集中统一保管。
1998-2011年间，在对全市市直各单位档案工作的具体业务指导中，她始终以档案目标管理达标升级为标准，协助全市各乡镇、机关、学校、国有及民营企业等单位建立了综合档案室。一是建立健全了各立档单位的档案管理领导机构；二是保证档案材料能及时立卷归档，杜绝档案材料的遗失；三是实现档案的集中统一保管，最大限度地发挥档案的作用。为全市档案事业标准化发展起了重要作用。
同时，她特别注重对各单位专兼职档案人员的培训。合作市是新成立的县级市，全市共有一百多名专兼职档案员，对档案业务知识的掌握也不尽相同，有些甚至对档案工作一窍不通。为了能真正地培养出一批基层档案业务能手，针对合作市档案工作实际，她采取以会代训、指导现场边干边培训、集中培训等灵活多样的培训方式，对档案专兼职人员进行培训。首先，她在业务指导过程中始终坚持“授人以渔”的原则，不管是面对面，还是电话咨询，她总是从理论到实践，认真地讲解，耐心地示范，一遍不行两遍，不厌其烦，教会为止。她的这种一丝不苟的工作精神，还体现在她在检查和指导过程中对案卷质量的把关上，发现有不规范的，她从不马虎，一律要求整改。发现有收集不齐全的，或档案员收集有困难时，她就主动协助档案员向其单位领导和同事们宣传《档案法》和档案的作用，尽力争取他们的理解和支持，确保档案的完整性。她经常说的一句话是：“档
案工作者把档案收集齐全完整，那才是真正地保护了人民群众的利益”。她尽职尽责的工作精神得到了各单位领导和档案员的好评。其次，她根据《归档文件整理规则》和国家档案局《第8号令》、《林权制度改革档案整理办法》等内容，承担了单位历年来举办的四期全市档案管理人员业务培训班的授课工作，培训人员190余人。尤其为贯彻落实国家档案局8号令，她利用晚上时间认真自学、深刻理解，仔细备课，顺利完成了培训班授课任务。通过多年的指导培训，全市大部分单位的档案员掌握了对档案的收集、鉴定、整理、分类、编目和利用等知识，提高了这些专、兼职档案员的理论水平和实际操作技能。为全市档案工作顺利开展打下了良好的基础。
2010年年初，她根据国家档案局8号令颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及上级档案业务主管部门的有关要求，积极向局领导提议开展《合作市各机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制》工作，并主动承担了《做好市直各机关、乡、街道按照问题或机构编制分类方案编制保管期限表》文件通知以及各单位编制的《保管期限》的审核、指导、修改和批复工作。为了严把编制质量关，她对每一个单位交来的“分类方案及保管期限表”都进行认真细致的研读和审核，全面了解每一个单位的工作职能及其工作过程中尽可能产生的文件材料，在审核过程中做到逐字逐句地推敲，发现疑难问题及时向有关单位提出修改意见。截止12011年10月，她批复了60多家单位编制的文书档案保管期限表，为新时期全市机关档案工作规范化开展奠定了基础。
2011年3月份以来，为进一步倡导市民家庭建档，她主动编写了[致全市家庭的一封信----《全力倡导“家庭建档”新风尚使“家庭档案”更好地为美好生活服务》]，《合作市家庭档案指南》等家庭建档宣传资料，并利用《档案法》宣传日、休闲逛街时、访友串门等有利时机，积极向广大市民、亲朋好友解释、发放家庭建档宣传资料300多份。加深了市民对建立家庭档案意义的认识，进而拓宽了档案在社会生活中的服务功能，也进一步提高了全社会的档案意识。同时，为了方便同事们开展家庭建档工作，她还编写了具有可操作性的《家庭档案分类、编目实例表》印发给大家，提高了大家对家庭档案建档的操作技能。
2011年9-10月份，全面完成合作市林权制度改革档案工作。合作市集体林权制度改革工作于2009年10月开始，2011年9月基本完成主体改革任务，市档案局充分认识做好林改档案工作的重要性，指派杨小琴指导林改档案工作，她全身心地投入，积极做到林改工作开展到哪里，林改档案工作指导就跟踪到哪里。在指导林改资料归档工作中，从资料搜集、分类、整理、装订、编目等一一把关，亲自整理，累计开展林改档案业务指导30余天。期间，她为抓紧工作进度，她白天协同林权改革工作人员下基层检查指导乡镇村三级林改文件资料的齐全完整情况，晚上在市林业局进行“三集中”指导整理市乡（镇）村三级林改档案资料的收集、分类、整理、装订、编目工作，每晚加班到23时左右。为立档单位的工作人员起到了榜样和示范作用。共指导收集、整理市林改办林改档案157卷，输入目录6492条，各乡、街道林改档案469卷，输入目录16850条，使全市林改档案工作顺利通过省级考核验收。
三、埋头苦干，在无私奉献中追求完美。
近几年来，她除了对全市各机关单位、企业厂矿公司、事业学校医院站所、乡镇村（居委会）等的综合档案室进行业务指导工作外，还翻阅档案馆馆藏档案资料，编写了《合作镇综合档案室藏档案指南》、《合作市1997-1999年大事记》、《合作市“三提一强化”机关作风整顿教育活动学习内容汇编》、《合作市保持共产党员先进性教育活动大事记》、《合作市党政群人大四个街道办共39部门职能配置、机构和人员编制的文件汇编》、《合作市首届旅游艺术节及民族运动会活动纪实》、《合作市保持共产党员先进性教育活动大事记》等10余种编研材料和多个档案利用成果。
她是一个对工作认真负责的人，而且工作几乎涉及到了全局工作的方方面面，多年来，单位业务指导人员人手少，外出指导，她承担了大量的工作，跑乡镇、走部门、下农村、进企业，她一马当先、勇挑重担，工作中一丝不苟，细致入微，凡归档的文件材料收集齐全、分类清楚、装订结实、整齐美观。回办公室草拟单位各种文件材料、信息简报，她力求字斟句酌，及时准确规范。在他的工作日志上清楚地记录着每天的工作情况。
杨琴同志，她不是一个杰出者，但她用执着的精神，把自己的满腔热情和智慧全部融入到了合作市的档案事业中，默默地诠释着自己生命的价值，在平凡的岗位中实现了自己人生价值。如今，她对工作依然倾注着全部的热情。
2011年11月
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