大学生学生会办公室工作事迹_学生会办公室工作报告
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本年度个人工作事迹报告
2011年10月换届至今,我担任了信科学院团总支办公室副主任一职。办公室主要负责各项成绩的计算整合、各种文件的管理保存,以及团总支指令的上传和下达。工作较为琐碎,但我认为贯穿始终的是细致严谨的态度和公平公正的精神。一年来我的工作事迹如下:
一、个人测评的整理与收集工作
信科学院2011级-2008级,2011—2012两个学期的个人德育和综合测评。在新学期开始我会督促班级公平公正的完成个人测评的各项排名,然后让各班交予办公室电子版以及纸质版,经由办公室审核初步审核排名方法是否符合规范,表格形式是否符合要求,与班级负责人充分沟通后,经过严谨的修改和完善。以便各项评优评先的顺利进行,整理并完善后交予团总支老师审核并存档。
二、班级综合测评的整理与收集
信科学院2011级-2009级的班级综合量化考核,2011—2012两个学期,像各班和各部收集数据并计算五项常规总成绩以及期末考试、英语四六级、计算机等级考试通过率,科技立项通过率,活动加分,先进个人事迹,违纪扣分等各项班级综合情况的收集以及核算,将各年级表现进行排名,以便学院进行优秀班级评选时做到。
与此同时,我对各年级获奖证书、四六级通过证书等进行了扫描。保证了学院对学生荣誉的存档,并且使班级综合情况的真实性做到了保证。使得班级综合测评的每一个数字都有据可依。
三、例会
及时安排并通知学生会成员例会时间和地点,通过点名形式记录会议参与人员的到会情况,一直保持严谨的态度,对未到会人员进行请假,上课,和无故未到三种形式的记录,为学期末的学生会成员量化考核做到公平公正、有据可依。
四、值班
安排了团总支办公室值班,为团总支在最多的时间做合理的人员安排,做到只要有老师在的时间,都尽量有学生值班,为老师工作的顺利进行做好充足人员准备。
协调安排人员在节假日期间值班,即使大部分人员都有事不能值班,我也会自己长时间值班,保证团总支在大部分时间可以联系到学生会人员,可以打通团总支的电话,可以应对突发事件。
五、会议记录
每周例会会做详细的会议记录,这些记录可以说是是团总支工作进程的一本简史。同时,重要会议时,也会做好相关记录,并有纸质文件进行保存。
六、迎新晚会
在2011级迎新晚会中,成功拉赞助为主持人免费造型,与女生部共同为所有演员化妆造型,节目过程中安排人员做送花等调节气氛的工作,在做好自己本职工作时做好机动人员,见缝插针的整理舞台搬杂物等,在自己能力范围之内为迎新晚会的顺利进行奉献自己的力量。
七、运动会
在运动会中统计总结各班运动会纪律,卫生,气氛,获奖,出勤等情况,并制作运动会各班评分展板进行公开展示,为运动会文明高效的进行提供了保障。
八、迎新
2012迎新工作中,我负责新生资格审查,带领小组完成了包括身份证验证、录取通知书收集、准考证收集的工作,工作期间分工明确,可以责任到人。高效有序的完成了新生资格审查,并无任何差错。并在迎新后期,负责新生校服发放,最终让每位新生及时领取到了尺码合适的校服。
九、带新人和纳新初步工作 在工作一年里,很好的锻炼了本部的干事,一个可以作为下一任团总支的人选,另外一个也在学生会得到很好地锻炼。
在今年的初步纳新中,我很好的宣传了办公室,让新生的三分之一的女生都参加了纳新活动,为办公室筛选到很好的临时干事。
在平时的工作中,我会利用团总支通讯便捷的特点,积极的协助各部完成通讯工作。晚上一般都会到团总支看一看,晚间安排值班的同学是否到位,和其他部的同学沟通交流一下,或者简单的整理一下团总支。
在团总支办公室任职的两年时间里,我已对办公室产生深厚的感情,我希望一直尽自己的力量将工作做好,希望得到老师的认可和支持。