台州经济开发区文华小学项目档案自查报告_小学档案自查报告

2020-02-25 自查报告下载本文

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台州经济开发区文华小学项目

档案安全管理工作自查报告

根据市档案局【2012】40号文件精神，结合检查内容及相关活动，本单位近期对本工程的五方主体单位的档案工作开展了一次全面的档案安全管理检查和自查活动，并同时向各方主体进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

1.项目基本情况

台州经济开发区文华小学位于台州经济开发区体育场路以北，机场路以西地块，用地范围东至用地边线，南至体育场路，北至用地边线，西至用地边线。总用地面积22914平方米，规划建设用地面积22608平方米，代征道路用地面积306平方米。总建筑面积12680平方米，其中行政办公楼2593平方米，1#教学楼1222平方米，2#教学楼2110平方米，专业教学楼3022平方米，合班教室308平方米，走廊及其他1591平方米。建筑密度17%，容积率0.56，绿地率35%，机动停车位58个，非机动停车位228个。项目建成后，学校规模24个班，在校生1080人。项目主体建筑包括行政办公楼、食堂、教学楼、合班教室等,。项目总投资7335万元，项目建设资金由开发区管委会筹措解决。目前项目已进入桩基施工阶段。在工程建设过程中，项目档案相关工作也同时开始，并逐步规范，主要做了以下工作：

一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。本单位十分重视档案安全工作，专门成立了档案安全工作领导小

组。实行档案安全领导负责制，把档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到位。使档案安全工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，我们每季度都组织一次档案库房安全隐患排查，坚决把安全隐患排除在萌芽状态。同时我们加强库房管理人员的安全教育工作，坚决防止松懈、侥幸心理，做到警钟长鸣，确保档案安全万无一失

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、规范电子文件管理，切实落实电子文件的收集整理与安全保护。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计

算机运用于档案整理工作，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。

四、完善档案管理措施，为项目竣工及专项验收做好准备。本工程正处于施工前期阶段，本单位会从头抓起，确保工程资料完整、安全。

五、积极配合市档案局、城建档案馆工作，按时报送省（市）级重点建设项目档案管理登记表。

通过自查，本单位对档案安全工作进行了进一步的明确，同时也发现了一些存在的薄弱环节，比如：

1、档案管理不够规范，档案意识有待加强。本项目档案虽然

收集相对完整，但在收集、交接及利用等环节存在及时归档意识不强，借阅手续不严格，归档文件不系统等漏洞，造成部分文件应归档而没有归档，长期借阅未归还等情况。

2、基础设施条件不完善。没有专用的档案室，没有设置专业的档案保护设施。

3、信息化建设有待进一步加强。档案管理已采用计算机参与

管理，但未开始运用档案管理系统软件，与数字化管理还有一定差距。

4、档案管理人员专业素质有待进一步提高。本工程的档案工

作人员非档案专业毕业，在知识和经验方面也有所欠缺。在档案收集、保管及利用等各环节基本能达到规范要求，但是在档案管理方面的能力有待进一步的提高。

针对以上发现的问题，我们下阶段着手在以下几方面进行改进：

（1）进一步组织学习档案管理基本知识，让大家了解档案工作。