自查报告 (4500字)_单位自查报告
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《“教学信息的网格化管理”在新建本科院校的应用》
教学改革项目自查报告
运城学院中文系 蔡丽质
2012年教育部教学工作评估组专家对我院本科教学工作水平进行评估，当时全院相关部门都为了收集整理汇总相关信息数据下了很大的功夫。而教学信息的采集中出现的教育教学信息总量成倍增多与教育教学管理者能有效提取利用的信息能力较小之间的矛盾日益突出，所以本着基本科学地分析、合理地利用之目的，建立教学质量监控体系机制。在2013年4月14日我们三人结成团队申报教学改革项目下的教学管理、师资队伍建设类，几番修改、公共答辩，首先确立院级教学改革项目，进而推荐入选省级教学改革项目。自课题立项以来，我们课题组在学院、教务处、中文系、其他系部的正确指导下，在许多教师同行的关心帮助下，各项工作进展顺利，参加教学改革项目的教师思路清晰，目标明确，行动扎实，已取得一定的阶段性成果，现将本项目进展工作做如下汇报：
一、项目总体进度以及项目任务完成情况
（一）本项目的年度进度1、2013年4月—2013年5月：组建团队阶段。
教务处选取日常教学管理工作人员一名、中文系选取教学负责人一名、教学秘书一名组成本项目三人研究团队。目前协助进行改革的还有质量监控处日常教学监控人员一名，以及中文系专业教师一名，这样五人团队更加合理全面。项目中构建成教学信息的网格系统会涉及到教学信息的监控反馈，离不开质量监控处的协助与信息；而大部分教学信息都是供教师使用的，所以任课教师最有资格表达自己在教学中急需什么样的教学信息。2、2013年6月—2013年8月：文献检索阶段。
阅读相关文献查阅相关的资料，例如《网格及网格化管理综述》等文章，充实队员的基本理论，提高理论素养；记录、分析、整理文献的相关内容，找出文献的可取之处，奠定理论基础；查寻已结题的《流程管理思想在新升本科院校教学管理中的应用》资料，认真学习研究，借鉴流程管理的逻辑思路以及推广模式，在流程模式的基础上进一步完善网格模式。3、2013年9月—2013年12月：设计调查问卷。
选取调查对象，深入部门进行访谈、组织填写问卷阶段，针对教学管理中的实际问题制定调查问卷，各个系部进行调研，找出阻碍教学管理通畅化的主要原因，找出教学管理人员在实际工作中碰到的障碍，找出教学管理环节中疏忽的内容，找出上下数字不符的主要原因等。由于本次项目主要针对教学信息，而教学信息数据整理与归档工作主要由教学秘书经手，在设计调查问卷中除了关于教师对教学信息的使用情况之外，还另外设计了关于教学秘书内容的相关问题。
4、2014年1月—2014年4月：形成调查报告阶段。
对调查问卷及实地调查所取得的数据进行整理分析，对采集的相关数据进行统计和分析整理调查报告。
5、2014年5月—2014年10月：写作论文阶段。
（二）本项目改革实施及完成情况
1、争取到学院相关部门协作配合，既然是全方位无盲区，必然需要整个教学环节上各个教学单位相互配合，尤其是一些辅助教学过程的单位，例如学生处、招生就业处等。
2、保存相关详细资料，例如论文读书笔记、调查报告问卷若干份、在项目研究实施过程中，积极接受教务处的指导，适时、积极地参加各项科研课题培训，收集资料，系统整理并研究国内外与本课题相近的课题开展情况，并进行整理资料归档。注重积累课题准备阶段的原始资料。
3、结合中文系教学秘书档案管理工作，联系其他各个教学部门的教学资料档案，将教学信息系统整理为四个类，对应到网格中的链接点上，具体如下：
教师的“教”包括：教学大纲，教学任务，教学进度，个人课表，班级课表，教室课表，学生出勤统计表，请假人数及缺课原因，教学用具，教学效果反馈，学生学习背景情况（专业、层次、个人兴趣、已有知识水平等），教研室活动、学校组织的各种培训安排，学科前沿动态发展变化信息等。
学生的“学”包括：班级课表，教师课表，教师专业背景（所授课程及研究方向），教师授课模式（重点、难点、作业、教学活动），考试安排信息及考证、考级等职业能力资格证获取信息，考研、就业、村官、公务员招生等信息，成绩查询（正考、补考、清考、选修课、资格证成绩、素质拓展成绩等），公共讲座、报告、技能培训、心理资讯、大学生就业指导与培训等信息，社团活动信息，图书借阅及网络资源使用记录查询信息等。
教学管理包括：教学计划管理，课程管理，教学过程管理，课堂教学质量管理，教学检查监控管理，教师调课及补课管理，教师个人信息管理（年龄、学历、专业、授课情况、科研、获奖、外出参会、进修学习等情况），日常考勤管理等。
教学保障包括：教室使用更换及日常管理维修，多媒体设备保养维修，教学仪器检查、清点、更换、保养等，课件、教学光盘、精品课程网页建设资源、电子论文数据库、网络资源等共享服务，图书资源购置服务，专业教学场地服务，实习基地服务，教学经费服务等。
4、争取更多人力资源的支持，在团队的三人基础上，教学质量监控处老师提供督查监控反馈信息、各个系部的教学负责人、教学秘书以及各个系部的老师积极参与问卷调查，群策群力，结合中文系教学评估档案整理体系，制定教学信息的格网点。
5、原则上，项目组每月组织一次活动，或针对研究重点、难点进行研讨，或对收集资料进行交流等等。通过碰头会，主要是对项目研究与改革前的教学结合情况，展开讨论，进而提高本项目研究的针对性与有效性。项目实施以来，基本能按计划进行研究，完成了预期研究任务，积累了一些会议记录。
二、本项目改革成果
在本阶段的研究中，各成员不断收集整理资料，进行了认真而深入的反思总结，将整理归纳的项目研究资料相互共同分享、学习、交流、探讨、提炼，通过组织项目成员深入学习交流，大家都感受到思想、专业、能力等各方面有了极大的提高。形成了《教学信息的网格化管理”在新建本科院校的应用》调查报告一份、论文一篇。
三、本项目改革经费落实情况
项目改革获得了山西省、学院教务处和系部领导的大力支持，拥有足够的经费。目前经费主要使用在外出考察；资料查找、打印、复印；制作问卷调查；购买学习文具等。
财务预算如下：
四、本项目后续研究措施
（一）继续围绕项目研究进度与目标进行比照，进一步完善前期收集的资料整理、修改、提炼工作，修改调查报告以及论文，按期落实后期改革结果的推出。
（二）以我院一文科系、一理科系、一艺术系、一公共教学部为对象，开始推行本项目的研究成果，根据存在的问题进一步完善优化，为结题积累更多更实在可行的相关任务。
五、本项目改革中的困惑与困难
（一）传统信息收集方法中与本项目研究方向相悖的做法还在不时地发挥着其惯性作用，而教学信息的网格化过程就是教学传递的过程，参与教学过程多方共同组建的一个信息动态系统。所以新的理念转换还需要一个过程。
（二）参与项目研究的老师们都承担了非常繁重的组织领导工作和教育教学工作，由于项目小组学习、讨论、外出考查都是随机制定，加上各自时间和精力都对项目研究没有充分的保障，一定程度上影响了项目研究的程度和成果，对项目的全面调查和深入探究势必会拉长时间。
（三）目前形成的结果只是初稿阶段，在后续研究中还需以实际情况进行完善。
（四）在几个试点进行大力度推行工作，尚需时日。结合各个专业的不同情况特点，融合吸收、逐步推行。
(五)最后的以教学信息网格化管理为着手，辐射带动其他管理机制改革的目标还没有形成气氛，在后续补充工作中需要加大宣传。
以上的问题有待于我们在后续的研究中进一步调整和改善，以获得更大的收获和更多的成果。总之，项目研究与实施的路还很长，路上也许会有荆棘，会有路障，但任何困难和坎坷都阻挡不了我们前进的步伐。
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