磴口县人民医院档案管理自查汇报_档案管理自查情况报告
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磴口县人民医院档案管理自查汇报
2011年，在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，我院本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，坚持把依法治档、服务医疗救治中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，健全档案管理机制，完善档案规章制度，实现档案管理现代化，努力开发利用档案信息资源。按照上级档案管理工作的有关规定，我院对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我院的档案管理的规范化，从而使我院档案管理工作的水平进一步提高。现将自查情况汇报如下：
一、规范档案管理，档案设施日益完善
医院把档案工作作为一项重要的工作纳入医院的管理，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有专人负责档案管理，建立档案管理工作制度，形成了以办公室为主的档案管理组织。在办公用房十分紧张的情况下，为档案室配置了专用设备，基本达到了档案管理的要求。为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合单位实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
二、做好归档工作，确保案卷质量。
档案整理由办公室专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
三、存在的问题：
近年来我院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在两个方面：一是档案目前只收集、保存了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的各种档案均散落在各科室。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱。三是档案检索利用工作尚待进一步努力。
四、整改措施：
㈠ 积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。
㈡ 大力推进档案信息化建设，进一步提高档案管理现代化水平。㈢ 加大档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
㈣ 坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
㈤ 针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。
㈥ 进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。
磴口县人民医院档案室
二0一二年四月十六日
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