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花溪乡关于
创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县活动 自查报告
县创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县领导小组办公室: 根据2012年县委、县政府的决策部署,花溪乡高度重视档案建设工作,切实对照《黔西县创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县活动方案》要求和有关会议精神,精心组织,周密布置,开拓创新,全面开展花溪乡创建社会主义新农村建设档案工作,取得了显著成效,彻底改善了我镇长期以来档案整理乱、档案条件差、档案队伍缺的落后面貌,不断开创了花溪档案工作新局面。现将创建工作的开展情况汇报如下:
一、基本情况
全乡投入资金2万余元,建立符合省二级标准的档案室1个,符合县优秀档案标准村级档案室10个。除2000年以前档案移交县馆以外,花溪乡档案工作由党委副书记兰兴隆分管,档案员曾义负责档案日常管理。档案室共36平方米,有档案柜4个(其中1个为实物档案柜装有防盗门、防盗窗等防护措施,档案室内做到清洁卫生、防火、防虫、防光。
目前乡档案室内共有文书档案、专门档案、科技档案、会计档案(只存报表复印件、声像档案、实物档案等6个门类的档案,其中文书档案永久80卷、1419件,长期(含30年15卷183件、短期(含10年68卷1221件,起止年代从1991年至2011年;照片档案30余张;实物档案中印章22枚(含1枚注册章,奖旗5张,奖牌57块。全乡10个行政村都购置档案柜,实现了有档案室、有陈列室、有档案装具、有档案、有制度、有专人管护、有电子化办公的“七有”标准。
二、主要做法
(一领导重视,齐抓共管
2012年5月全县动员会启动以来,花溪乡迅速行动起来,立即召开了专题班子会进行研究,制订了具体贯彻落实创建工作方案,要求不折不扣完成工作,求实创新,突出创建特色和实效。专门研究成立了花溪乡社会主义新农村建设档案工作领导小组,由乡长长任组长,分管副书记任副组长具体负责,各村支书、主任为成员,不断加强工作组织领导,力度之大,其他工作相形甚远。同时,将创建工作列入2012年度年终目标管理综合考评,与各部门单位和相关人员的切身利益紧密挂钩,进一步提高了全员参与创建的积极性,切实增强了工作责任感。并建立了定期协调的联席会议机制。妥善解决工作中遇到的有关人员抽调、经费、设施改造等困难,确保了创建工作有序、良好开展。
(二重视质量,注重优质
我乡按照工作要求建立目标,以领导小组为轴心,配备了专兼职档案工作队伍,按照属地管理、分级负责的原则,不断健全完善部门协作机制。目前,我乡有机关专兼职档案员2名(其中专职人员1名,村级档案员10名,并落实由各村两委成员负责,实行由乡科级领导督办负责。确保了创建工作有人管、有人具体操作和责任分解落实到位。
从机关档案始建开始,几十年来,花溪乡政府档案室都没有固定的房间,一般机关房间最高、光线最暗、条件最差的房间作为档案室,档案基础设施落后、开发利用滞后的“两后”局面一直未得到有效解决。2012年是档案创建工作丰收年,党政班子一班人深刻认识差距,统一认识,超前理念,把档案建设作为政府行政窗口、树立服务新形象的重要抓手,从夯实基础做起,对全乡进行重新布置,投入2万元专项资金实施档案创建工作。5月动员会后立即着手进行改造, 7月工程全面完成,新装了防盗门、窗,添加购置了新的档案装具,配备了办公桌、椅,实现了电子化办公。各村也对村级档案室进行重新维修或改造,全乡档案设施焕然一新。如今,乡村两级档案室明显见成效,真正做到档案存放有序、安全规范。
按照县创建办要求,为确保花溪乡及10个行政村的档案资料及时归档、规范管理,今年5月以来,花溪乡集中力
量,历时两个月对全乡及10个行政村近十年的档案进行了科学规范整理。截止目前所有档案全部编目上架,提供利用,为下一步集中规范整理打下来坚实基础。同时,我们认识到,实现档案计算机办公和联网操作是档案工作发展的必然趋势,也是档案走向开发开放的内在要求,我们主动为档案室专门配置了一台高性能计算机,实行电子化管理。
三、注重服务,力求上档
按照标准把档案室建好,如何用好比较困难,光停留在表面还远远不够,我们也坚持抱着:创建新农村建设档案工作,是为了实实在在地为群众做好服务,因此,我们不断完善机制,加大宣传力度,提升服务质量,在服务上下功夫,力争有档备查、有档可查、群众满意。建立档案存放指南和多样检索目录,落实专人坐班值守,实现更快、更准查找档案,群众要查什么,我们都能够准确找到予以提供。
2012年,我乡还切实做好了抽调人员集中整理工作,参加整理工作人员尽职尽责,遵守纪律,努力工作。全员发动,集思广益,做好了有关接待工作,作为全县乡示范点圆满完成了迎检任务,展示了我县档案工作的良好风采。
通过今年的创建活动,花溪的档案规范化工作实现了质的飞跃,当然,我们也认识到工作中存在不足,表现在:村级档案工作发展不平衡,个别村档案流失严重;少数部门单位档案整理还不够等,这些离上级要求还有很大差距。因此, 在下一步工作中,我们将认真总结创建工作成果,深入开展重点村档案扶贫,有步骤实施档案规范管理全覆盖,力争到2012年底实现村村档案室达省三级标准目标。我们深知档案工作贵在坚持、重在操守、责无旁贷,将以更加严谨的作风、更加完善的制度、更加诚挚的效率,齐心协力、奋发进取,不断推动全镇档案工作规范化进程,为建设社会主义新农村发挥新的更大力量。
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