经管学院学生档案自查报告_学校档案自查报告参考

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2011-2012学年经济与管理学院学生档案

自查报告

为了进一步规范我院学生学籍档案管理工作，接学校学生处下发《关于开展学生档案检查的通知》，我院根据通知精神，本着实事求是、找问题、找差距的原则，对我院2009级、2010级、2011级在校学生档案进行全面自查改进（2008级档案现在学生处保管），现将自查结果汇报如下：

一、思想认识到位，切实加大学生学籍档案督导力度 我院成立院部学生档案管理督查小组，院党总支书记为组长，院党总支副书记为副组长，各班级班主任、辅导员为成员，指派一名专职辅导员为院部学生档案联络人，负责我院学生档案的日常管理。全院上下，领导高度重视，班主任仔细核查，确保我院学生档案管理工作有序化、常态化的进行。

二、管理日趋规范，努力改进学生学籍档案管理制度

1、学院设立专门档案柜，建立学生学籍档案专门管理体制，统一管理和使用学生各类学籍档案，由专人、专橱存放管理。规范档案的借阅、使用、移交手续，并做好相关使用记录。对于个别学籍发生变动的学生，其班级档案记录也做到及时更新。保证归档及时，交接、调阅有手续，以保持学生学籍档案的完善。统一制作的表格，其中班级、人数情况具体及辅导员情况等清晰列表，一目了然。逐步加强学籍档案管理工作的硬件设施建设，努力改善学籍档案存放环境，保证学生学籍档案存放的安全性。

2、针对不同年级的学生，档案管理也应有不同的工作内容。每一年大一新生入学以后，我院组织相关班级的班主任辅导员，认真对新生的档案进行核查和清点、入柜。确保学生档案与学生本人信息核对无误。非毕业班学生档案，要做好日常借阅、休学、学籍变动等工作和记录。在毕业生档案工作中要体现现代化服务意识，运用现代化管理手段积极为毕业生就业工作服务。借阅、借用的学生学籍档案，未经批准不得抽调、翻印、转借、公开引用、涂改、增删、污损档案中的任何材料及文件等，将追究有关人员的责任；对所借学籍档案或经批准复制的材料要严守机密，妥善保存。对违反本规定，涂改、伪造毕业生学籍档案材料的要追究责任，严肃查处。做好毕业生学籍档案的防火、防盗、防潮工作，保证毕业生学籍档案安全。

3、加强日常学生档案管理与检查。我院实行定期检查、定期例会通报制度，加大学籍的日常检查和督导，我院负责档案日常管理的老师定期将我院学生档案借阅、流动等具体情况在班主任例会上通报，使各位班主任辅导员对我院学生档案管理情况能够及时了解，便于开展学生工作。

三、自查结果

此次档案自查工作，得到了我院班主任辅导员的积极响应，各班认真核查，仔细清点，大部分学生档案均得到了有序、良好的保管。但是，其中有一些问题也是我们不能忽略的，比如，每一年新生到校时，学生档案的整理比较混乱，转专业同学的档案辗转几个地方才能找到，还有几位转专业的同学档案尚未找到；由于现在学生档案都是由以前学生所在高中邮寄到我校，所以很难保证档案能确实准时寄出，目前我院尚有几名大二学生的档案经查，仍在以前高中并未寄送到我校等等，这样一些问题也导致的学生档案管理工作的纷繁复杂。我院也将在今后的工作中，不断完善学生档案管理，提高档案管理质量和效率，确保学生档案管理工作顺利、有序进行。

现将自查以后，我院尚未找到档案同学情况通报如下： 2009级市场营销专科 @@@、@@@ 2010级财务管理本科 @@、@@@ 2010级国际经济与贸易本科 @@@、@@@ 2011级工商管理本科 @@@2011级国际经济与贸易本科 @@@、@@@、@@@ 经济与管理学院党总支2011年@月@日