连锁门店实施GSP情况的自查报告_连锁门店gsp自查报告
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门店实施GSP情况的自查报告
辛集市和康医药连锁有限公司永福药房,于2015年1月12日领取工商营业执照开始营业,营业场所地址为河北省辛集市西华路北段第六小学。在总部的大力支持下,自开业以来。无论从硬件的设施与设备,人员与机构,还是软件制度与管理上都严格按照《药品经营质量管理规范》进行操作,经过了全员全过程为期两个月的自查和整改。现将认证自查的内容、结果汇报如下:
一、管理职责
(1)经营范围:、中成药、化学药制剂、生化药品(冷藏药品除外)、抗生素制剂。经营方式为零售连锁,门店严格执行总部统一进货、统一配送、统一质量、统一服务标准、统一价格和标识等八统一管理,严格按照批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动。
(2)我店设立企业负责人、质量负责人、处方审核人,负责收集、传达落实总部有关药品质量管理方面的政策、信息,并指导、督促执行。质量负责人负责门店药品质量的查询、质量投诉和药品验收及不合格药品处理等管理工作。
(3)严格执行总公司的《药品经营质量管理制度》,其中包括质量方针和目标与质量体系的审核管理等22项制度和各岗位质量责任制。
二、人员与培训
(1)我店全体人员均参加了市药品监督管理局组织的培训和考核,并且取得了上岗证。
(2)我店新进员工都是通过总部的新员工培训和考核后上岗。
(3)按照总公司要求,员工定期接受总部组织的教育培训,并建有教育培训档案。
(4)参加每年定期组织对员工进行了健康检查,并建立了完整的健康档案。
三、设施、设备
(1)我店药品全部由总部统一配送,门店未设置仓库;
(2)我店为了实施GSP规范管理,根据药品储存的要求,投入资金购置了1台冷藏柜,温湿度计,使药品能按要求存放于冷藏、常温湿度环境中。药房现有营业面积42平方米。营业场所地面平整、光洁,并配备了消防和安全的设施设备。
(3)我店现有计算机设备一套,对药品的购、销、存环节有一套完善的药品零售计算机软件管理系统。
四、进货与验收
(1)我店所有药品均由总部统一配送,对购进的药品均实行了首营审核,严格把好了药品购进关和入库验收关。
(2)我店自开业来,对公司配送的药品,门店质量负责人均严格按照原始凭证逐批核对相关项目。同时对药品的外观性状再次进行检查,确保门店销售药品质量合格、数量准确。
五、陈列与储存
(1)我店柜台所陈列的药品均按照作用、用途、功能主治以及储存要求进行分类陈列的,处方药与非处方药做到了分柜陈列摆放。门店所有陈列药品,均按全店人员分配,每月进行循环检查,并有记录,对近效期六个月的药品均按规定填写近效期药品催销表,并进行了催销处理。
(2)陈列药品的货柜及橱窗清洁亮堂,营业场所内无私人生活用品和其它与药品无关的任何物品。门店内设有温湿度计,每日按规定进行二次检查并记录,具体时间安排在上午9:00-10:00,下午15:00—16:00。
(3)我店所需药品统一由公司配送,实行勤进快销,以销定进,保证了所经营的药品能够及时补充,对有冷藏要求的药品及时放入冷藏柜,药品调货原则上集中存放于柜台上及少部分存放于柜台储存柜中。
六、销售与服务:
(1)我们在店堂内设置了顾客意见簿、顾客投拆记录本等,对收集的意见或投诉等都及时进行处理。全体员工在销售药品时能够严格遵守有关法律、法规和规章制度,能正确掌握和介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项,不做虚假宣传。
(2)对处方药的销售进行严格的管理,销售处方药时,处方首先要经过执业药师审核并经签字后才能进行调配和销售,调配员和核对员均在处方上签字。
(3)对有配伍禁忌或超剂量的处方,调配员有权拒绝调配或经原处方医生更正并重新签字后方可调配和销售。
(4)合理安排药师在职在岗确保营业时间内有药师在岗。
(5)制定了服务公约,公布了监督电话,所售药品无不良反应情况发生。
自查的结果:按GSP 检查评定标准逐条自查,我店已基本达到GSP认证要求,根据国家《药品经营质量管理规范认证管理办法》,特申请药品经营质量管理规范认证。
辛集市和康医药连锁有限公司永福药房
2015年 月 日
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