第一小学档案自查报告_小学档案工作自查报告

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第一小学档案自查报告

根据绥滨县档案局“关于开展学校档案管理自查工作的通知”精神，我校于2011年11月开始对我校档案工作进行了自查，现将自查结果汇报如下：

1、我校现有档案室一间，总面积32平方米，档案室内配有11个金属档案柜，装具数量充足，档案室通风良好，没有发现被盗、泄密、霉变、虫蛀等现象。

2、制定了档案目录，移除登记表，根据《国家档案局关于机关档案保管期限 的规定》制定了本校档案保管期限，并按照进馆要求，整理档案，档案室案卷和检查工具符合进馆标准。

3、档案开发利用基本满足符合各项工作需要，几年来，档案员一直坚持为每位利用者提供满意的服务，有借阅登记。

4、为达到档案管理科学化、规范化、系统化的要求，我们对各类档案作了一次全面整理，一些分散在个人或部门的材料又做了一次补充收集，有少部分破损文件进行了修复，案卷标题完整、确实、装订完整，结实美观。

5、我校将努力整改，各类档案整理上架，无积存，零散，科学分类，正确划分保管期限，对到期的档案重新鉴定，建立销毁清册。

6、建立健全档案室各种规章制度，并整理上墙。

7、为防止火灾，学校配置了灭火器材。

档案工作存在的问题及改进措施

1、档案工作人员档案工作时间短，经历少，经验不足，对档案材料的收集归档还不太熟悉，各项档案尚有待进一步规范。

2、对档案法律法规掌握还不够，档案管理政策水平还有待进一步提高。

3、对档案的重要性宣传还需要进一步加强，对档案的利用率还可以进一步扩大，以充分发挥档案对学校发展的促进作用。

为进一步提高学校的档案管理水平，力争将学校档案工作再上新台阶，主要将做好以下几点：

1、进一步加强《档案法》的学习，积极参加档案行政管理部门的业务培训，提高档案业务的管理水平。

2、进一步做好学校档案的采集，整理和存档工作，使档案的安全保管条件，档案的规章制度，档案的规范化管理，档案的开发利用等方面的水平明显完善和提高，使档案工作更好的为我校教育教学服务。