黑潭乡档案管理目标完成情况自查报告_档案管理自查情况报告
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黑潭乡档案管理目标完成情况自查报告
县档案局:
根据县档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、档案组织管理情况
一是进一步健全了组织,加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全乡干部工作调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由乡党委副书记任组长、党政办公室、财政所、经济发展和社会事务办、民政所等部门的负责人为成员,建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
二是认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,乡党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
三是高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我乡的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房1间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我乡又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了2009年以前党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
3、及时准确报送四川省重大建设项目管理登记表,机关档案室基本情况统计表。对文书、科技、会计、计生、民政、国土等部门形成的档案进行了统一管理。
二0一0年十二月二十八日