凭证自查报告(精选8篇)_重要空白凭证自查报告
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第1篇:重要空白凭证自查报告
西信联发〔2011〕114号
签发人:米吉锋
关于庆阳市西峰区农村信用合作联社
重要空白凭证自查报告
省联社:
为了进一步加强内控管理,规范操作规程,建立健全全区农村信用社重要空白凭证领用、保管、使用的合规性,有效遏制违法违规案件的发生。按照《关于开展重要空白凭证检查的通知》(甘信联发[2011]216号),我区联社高度重视此次专项检查,召开了专题会议,制订了自查方案,成立以主任任秋峰同志为组长,计划财务部、安全保卫部为成员的自查小组。利用6个工作日对辖区22家营业网点所有重要空白凭证进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
一、检查范围、内容及方法
(一)检查范围、内容:本次检查主要对辖区22家营业网点现用和停用的存单、存折、飞天卡、废卡、股金证、支票、汇票、大小额支付凭证、中间业务收费凭证等重要空白凭证开展一次全面检查。检查内容:
1、重要空白凭证是否账表、账账、账簿、账实相符。
2、重要空白凭证是否做到“证帐分管、证印分管”,是否指定专人管理。
3、重要空白凭证领用是否做到双人领用、交接是否规范;
4、是否建立《重要空白凭证保管登记簿》和《重要空白凭证领用登记簿》并有详细记录。
5、重要空白凭证是否预先加盖预留印鉴。
6、上级行社和管理人员是否按规定对重要空白凭做到专人管理。
7、重要空白凭证销号是否合规。
8、是否纳入综合业务网络管理。
9、营业终了内勤主任或会计主管是否对柜员尾箱及重要空白凭证逐份清点核对。
10、各信用社主任网点负责人是否坚持按周查尾箱现金及重要空白凭证。
(二)自查方法:采取顺查、逆查等方式,调阅会计档案资料、翻阅传票、查看综合业务网络系统作废登记簿、销户登记簿等手段进行全面检查。
二、存在的问题
(一)重要空白凭证领用手续不健全。部分网点未建立重要空白凭证领用保管登记簿,重空领用、使用未进行手工销号。
(二)账实不符。一是大小额支付凭证有调号使用现象,东门分社1份,长庆路信用社4份;彭原信用社系统反映废卡2张,但无实物。
(三)废卡管理。由于人员变动,综合门柜网络系统未做废卡上缴处理,将出纳尾箱废卡移交新出纳,导致废卡不能上缴联社中心库。彭原信用社、长庆南路储蓄所废卡各1张,卡号分别为***9098和***3792。
(四)由于综合门柜网络系统的缺限性,显胜信用社电信收费凭证作废后,系统作废登记簿显示储蓄存折作废。
(五)支票管理。支票改版、售出未使用的支票未收回或收回在综合业务网络系统中未做账务处理,陈户信用社、肖金信用社、显胜信用社、长庆南路储蓄所、九龙商场储蓄所;作废凭证未随当日传票装订,安定路分社销户交回转账支票23份(支票号为2668903-2668925),现金作废支票105份,肖金信用社现金支票23份,转账支票38份,董志信用社转账支票125份,现金支票150份,彭原信用社、九龙商场储蓄所转账支票13份,现金支票25份;转账支票记账未销号,安定路分社2010年9月14日的转账支票1张(凭证号码2668902)记账时由于凭证种类选为其他非重要空白凭证导致支票未销号。
(六)个别信用社主任、网点负责人每周柜员尾箱检查流于形式,未逐份对重要空白凭证进行检查,致使存在问题未及时发现和整改,还有个别网点未坚持按周查安全、查库制度。
三、对检查出的问题我区联社采取边查边纠,现场能整改的给予了彻底整改,对现场整改不了的问题,通过与上级联社联系,做了整改,具体整改措施是:
(一)联社要求各信用社、营业网点从7月份开在重要空白凭证管理系统销号的同时建立手工《重要空白凭证领用保管登记簿》,登记领取日期、种类、数量、起止号码、结存数量;坚持双人领用,入库保管,保证系统、账簿、账实三相符。
(二)对于大小额支付凭证调号使用,账实不符的问题,现场进行了账务处理,做到了账实相符;对彭原信用社废卡账实不符的,当天将信息反馈市场发展部,市场发展部通过与省联社市场发展部联系,对所有废卡已作上缴联社中心库处理。
(三)对不能出库上缴废卡的问题,联社市场发展部对柜员卡做了调整后,于7月5日网点废卡已上缴联社中心库。
(四)对未坚持按周查安全、查库的信用社主任当场给予批评,并经济处罚200元。
(五)对安定路2010年9月14日未销号的转账支票已做了支票删除处理,达到了账实相符。
(六)对改版停用支票未作账务处理的,工作组现场指导进行了作废记账,并当场清点、核对、造册、签字收回联社中心库,由财务部、稽核部、安全保卫部等部门进行统一销毁,清册作为会计档案永久保管。
四、今后工作打算
(一)要求各营业网点每天营业终了内勤主任、网点负责人或会计主管必须根据业务系统打印的柜员库存尾箱清单,在监控范围内对柜员重要空白凭使用、结存数量证进行逐分清点核对,发现问题及时纠正。
(二)进一步健全完善内控制度体系,加强稽核检查的有效性,强化内控制度的执行力,努力营造有章可循,违章必究的内部控制文化氛围,提高执行内控制度的自觉性和主动性。
(三)加大对重要空白凭证管理违规行为责任追究力度,对屡纠屡犯,拒不落实制度要从严处理,绝不姑息迁就,牢固树立违法违规是“高压线”,坚决不能碰撞的思想,切实增强员工的风险和案件防控意识。
妥否,请审阅!
二〇一一年七月八日
主题词:重空管理 自查报告 抄 报:省联社庆阳办事处
庆阳市西峰区信用联社综合管理部 2011年7月8日印发 印39份
第2篇:财务凭证自查问题汇报
财务凭证自查问题汇报
公司日常账务处理、会计科目使用以及附件既要符合企业会计准则的相关规定,达到企业日常核算、分析要求,也要考虑到同时满足税务、审计以及企业财务内部控制的一般要求。使企业账务在会计科目使用和账目处理上合理合规,争取做到所有凭证附件完整齐全,能够全方位印证企业经济业务的发生实质;在税务方面做得票证对应齐全完整无误差,符合税法相关要求,主动规避企业纳税风险,夯实财务工作基础;在财务内部控制方面,特别是资金使用应有相应流程审批程序,从资金申请拆借和资金调拨使用方面做得全流程管理,无审批授权不做资金转出,收到资金转入应完善资金申请手续,主动追求财务内部控制的合法合规。
因局限于公司现阶段的发展实际情况和管理思路,公司财务职能部门在企业会计账务处理、税收筹划管理思路和财务内部控制上还存在这样或那样的不足,但这依然阻挡不了我们鸿旺人努力前进的决心,我们要认真分析问题不忘初心,继续前行。
具体问题分析如下:
1、明确企业核算主体,明辨关联方。公司董事长王付良先生投资设立的各个牧业公司和养殖专业合作社作为单独的核算主体虽然共同受到王付良先生的控制,实际核算也是在同一个工作区域内对这些公司和合作社进行分别核算,但是目前公司并未成立牧业集团,各公司之间无隶属关系,同时公司提出上市工作目标和上市工作计划,我们更应该明晰法人主体亦是单独核算主体,此主体以外的任何单位不管受谁的控制,与核算主体发生经济业务或者往来业务必须在账务处理、审批手续、经济形式上保持独立。避免出现把王付良先生投资的各企业在形式上视为各个独立法人资格,账务处理、资金使用上无审批、无核准资金、交易无序交差进行。
2、明确畜牧企业可以享受相关的税收优惠,合理筹划企业税收情况。畜牧企业可以享受相关的税收优惠,如:增值税、企业所得税、房产税、土地使用税等,以上税种需要向当地主管税务机关申请,并取得审批文件后按优惠政策执行。增值税、企业所得税的减免是指企业从事免税经营项目和劳务,并非农牧企业所从事的所有经营收入都是免税收入。根据《中华人民共和国发票管理办》二十条规定:“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额;”和二十一条规定:“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。”的规定,我们作为农牧企业我们虽然享受了国家税收政策的大力扶持,但是在账务处理上,我们应尽可能的做到保证国家税源的不流失或少流失,完善凭证附件,在对外发生经济业务时做到主动索要发票。
3、会计核算科目设置科学明晰,易于理解和使用。受制于前期财务工作基础和管理指导思想的限制,在财务核算和账务处理科目设置方面存在一定的欠缺,主要表现在:资产、负债类科目设置不明细,例如:银行存款设置二级科目:“银行存款-中原银行”或“银行存款-县联社”,此种科目设置弊端主要有①只能满足企业日常管理需要,难以满足企业后续发展核算要求;②简易科目使用方便,便于记账,但后期易于出现科目重复和混乱,不易区分和准确查找;③从审计角度考虑,简易科目使用不利于其他财务人员查询使、用理和解其记录含义,容易造成误解,后期信息需要更多的加工才能准确报出被股东和第三方理解;④科目使用一旦启用形成习惯,后期变更困难,变更完善成本高。
4、在建工程明晰核算和科目使用规范化操作。企业在国家农牧政策支持下正处于黄金发展阶段,企业发展迅猛,在建工程如火如荼,同时财务核算上的工程核算必须跟上企业发展需要。在工程建设过程中因为存在大量经济业务发生,精心核算是有其存在的必要性,规范在建工程核算有助于明细工程基建成本、安装成本、物资成本,同时便于核算工程预付款项以及在建工程的完工成本。在此举例说明:在建工程下设置一下几个明细科目①在建工程-**工程-预付工程款;②在建工程-**工程-土建安装;③在建工程-**工程-工程物料;④在建工程-**工程-机器设备;⑤在建工程-**工程-工程完工。⒈在建工程厂房发包预付工程款,未取得建筑发票。
借:在建工程-**工程-预付工程款 贷:银行存款-信用社-方城县信用联社 ⒉购买机器设备等物资并取得购货发票。
借:在建工程-**工程-机器设备 贷:银行存款-信用社-方城县信用联社 ⒊设备安装完工并取得安装施工验收和开具的发票。
借:在建工程-**工程-土建安装
贷:银行存款-信用社-方城县信用联社
⒋在建工程土建发包完工验收,并收到开具的发票,质保金计入其他应付款。
借:在建工程-**工程-土建安装
贷:在建工程-**工程-预付工程款
其他应付款-**工程-**公司/**个人 ⒌工程完工达到预定使用状态。
借:在建工程-**工程-工程完工
贷:在建工程-**工程-机器设备
在建工程-**工程-土建安装
在建工程-**工程-工程物料 ⒍工程完工转入固定资产。
借:固定资产-生产类-**工程
贷:在建工程-**工程-工程完工 上述事例有助于核算预付工程款、工程基建、工程安装、工程物资、机器设备和在建工程完工明细和方便查找入账票据,规范在建工程核算。
5、规范资金申请拆借和资金调拨使用审批流程。企业财务内部控制要求中对企业资金的使用审批和流向用途是有着严格的审核控制程序,这一要求在企业财务日常管理中也能真实的从侧面反映公司风险意识,管理意识、风险控制水平和财务操作合规性。我们要摆脱现在资金使用的惯性思维,明确核算主体思想,从现金预算执行过程中紧密安排筹集资金,提高资金使用效率,对于核算单位收款账户存在资金缺口的情况,需由公司拆借的,则需填写《资金拆借申请表》,由该公司财务负责人、公司负责人签字申请拆借资金。《资金拆借申请表》要载明申请拆借对象、拆借事由、拆借金额等信息,该《申请表》应附与拆借流入资金记账凭证后,作为记账凭证附件。对于企业账户资金的借出同样也要进行申请、审批核准,填写《资金调拨申请表》,由该公司财务负责人、公司负责人签字审核借出资金,《资金调拨申请表》应载明申请借入公司名称、借入资金用途、借入资金账户以及借入申请人。
6、规范发票使用知识,提出解决发票缺失的解决办法。在国家企业所得税税收优惠政策扶持下,农牧企业税收负担明显轻与其他行业,但是企业必须重视发票的使用管理。发票使用中存在的主要问题有:
⒈短期临时用工或使用机械结算单位或个人未提供发票; ⒉发票开具内容与列支费用不符,饲料运费结算单后附燃油发票; ⒊对发票使用期限要求过严,没有准确理解发票报销使用的时效性;
⒋结算单位在结算时提供发票,但账务和贴票处理不规范;
以上问题表现集中,希望公司管理层予以重视,协商妥善统一解决。
第3篇:关于开展重要空白凭证自查的报告
XXX农村信用联社关于开展 重要空白凭证的自查报告
XXX: 根据XXX下发的《关于开展重要空白凭证自查的紧急通知》,为了加强全县农村信用社重要空白凭证管理,准确掌握重要空白凭证管理中存在的问题,切实防范操作风险,联社及时组织人员开展了专项检查工作。
一、组织领导
为了按时完成自查工作,XXX信用联社成立了以联社主任XXX为组长,计划财务部经理XXX、审计稽核部经理XXX为成员的重要空白凭证专项检查领导小组,抽调相关部门X名工作人员组成X个检查小组,对全县XXX个信用社(部)、XX个信用分社,共计XXX个营业网点现用和己停用的存单、存折、飞天卡、股金证、现金支票、转账支票、贷款收回凭证、大、小额支付凭证等重要空白凭证进行了全部核对,检查面达100%。
二、检查时间:2011年X月XX日至2011年X月X日。
三、检查的方法及内容:
1、检查重要空白凭证销号使用是否合规,是否纳入综合业务网络系统管理;
2、重要空白凭证是否账表、账账、账簿、账实相符;
3、重要空白凭证领用是否做到双人领取、交接是否规范;
4、重要空白凭证是否专人管理,上级部门是否按规定对重要空白凭证进行定期检查,是否登记;
5、是否建立《重要空白凭证保管登记簿》和《重要空
白凭证领用登记薄》,并详细记载领入、发出日期、种类、数量、起止号码和结存等情况;
6、重要空白凭证是否预先违规加盖预留印签。
四、检查情况:
通过检查,各社均建立了《重要空白凭证保管登记簿》和《重要空白凭证领用登记薄》,并详细记载领入、发出日期、种类、数量、起止号码和结存等情况;上级部门按规定对重要空白凭证进行了定期检查,且有登记;未发现重要空白凭证预先加盖预留印签现象;重要空白凭证专人管理。存在以下问题:
1、XXXX社账面余额XXXX元,库存金额XXXX元,相差2025元,其因是账务处理不合规,基层信用社没有做出库账务处理,联社未做入库账务处理。具体情况是:
2、XXX信用社大小额支付凭证串用,造成账实不符。大额支付凭证多一套号码为,小额支付凭证少一套号码为。
五、整改措施
1、对停止使用的重要空白凭证和作废的飞天卡联社将组织有关人员计划在2011年X月XX日前集中进行销毁。
2、对账务处理不合规、总分不符的信用社,联社要求相关信用社立即按规定及时处理账务,达到账表、账账、账簿、账实相符。
3、对红沙梁信用社大小额支付凭证串用,造成账实不符的问题,责令该社立即纠正。
4、建议XXX将大、小额支付凭证号码纳入综合系统管理,逐张进行销号。
第4篇:凭证日常检查报告
凭证检查报告
本次主要检查内容有:会计业务涉税情况、会计凭证档案规整性、会计业务规范性等。现将检查情况汇报如下,请相关同事高度重视,对以前存在的问题及时整改,并在以后的工作中严格按规范流程操作,使会计凭证业务处理规范、风险可控、档案整齐完整及时。
一、总体情况
“总体功不没,细节不可究”
1-9月海珠项目刚好迎来开盘销售高锋期相关业务较多,而同期因人员变动及上半年还得兼管佛山多个项目,或多或少人员配置不够,但在这么困难的情况下我们的同事在平时处理会计凭证业务的过程中,还是基本按集团要求较好地完成了工作任务,相关会计凭证细节方面还有提高潜力。
二、存在问题
1、有关凭证在入成本费用时,未及时(一个月为限)附入相关发票或收据,也未就此事项建立台账,导致会计账不能真实反映成本费用与发票匹配情况;
如:9月银34#固定资产入账无发票,有些已让同事及时调整。
2、油卡充值、电费预付等的扣款清单与发票取得不同时及不一致的情况,现行处理办法不明确、不统一待规范;
3、有三方协议的甲方付款工程材料发票未及时送施工单位及换取对应建安发票,收到材料发票处理方式未统一,也未查见三方协议下材料发票移交登记台账;
4、凭证未及时打印及与相关附件粘贴整齐,造成原始凭证不方便查询及容易窜附件或丢失附件;
5、部分换发票报销业务,凭证中有新换发票又有原事实情况单据,如此以来让换发票失去意义。
如:9月131#换发票报销后,附件中又附有中秋发放表与明细清单;
6、开发间接费用有扩大化趋势,有被调整可能;如:开发间接费用中有大量接待、交通、油费等,是否严格按集团指示处理;
7、培训费、会议费随便计入,欠相关附件;
如:培训费首先要有培训资质的相关企业开具发票,其次同会议费一样需要相关附件,包括但不限于相关邀请函、时间、地点、主题、目票或内容提纲;
8、凭证装订欠美观大方,细节欠处理,比如有钉、未粘贴,备注未擦除等;
9、凭证档案欠统一、科学、规范管理,如部分月份或因存放位置不统一致本数不齐,导致不能及时反馈凭证具体存放情况,另从7月份开始凭证都未装订归档。
三、整改建议
1、“态度决定一切,重视凭证”
可以说从一个月的凭证填写、业务处理、装订及归档情况就可以看出相关财务人员的工作态度、职业素养、责任心等,所以我们要从思想上重视会计凭证,才能有效解决平时工作中存在的问题;
2、“好记心不如烂笔头”
对日常业务过程中的不能及时取得发票情况、会计凭证借出情况建立登记台账并动态更新,凭证应及时打印、粘贴齐附件归档,出纳在收到发票后第一时间交会计入账如原已入成本费用就要补贴入凭证做附件,出纳不能直接把发票补贴入已处理的会计凭证。只有从日常小事认认真真的做起,才能做到“平时建台账,临阵不磨枪;枪来我账挡,何来心慌慌”。
广东财务部 2012-11-30
第5篇:凭证
财务人员应掌握的账簿登记规则
财务人员应掌握的账簿登记规则主要包括以下十条:
1.必须根据审核无误原会计凭证进行登记。
2.记账必须用蓝黑墨水的钢笔或者炭素墨水的铅字书写,不得用铅笔或圆珠笔记账。
3.记账时应按账户页次顺序逐页登记,不得隔行跳页。
4.除了结账、改错和销账簿记录外,不得用红色墨水。
5.记账时,每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。记账以后,应该在记账凭证上注明所记账簿的页数,并划勾表示已经登记入账,避免重复记账或漏记账。
6.记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字都要端正、清楚,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。
7.凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。对于没有余额的账户,应在该栏中写“平”字,并在余额栏“元”位上写“0”。现金日记账或银行存款日记账必须做到日清月结,每日结出余额。
8.各账户在一张账页记满时,要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出余额(余额合计栏:合计行对应的余额列,填的是最后一笔业务发生后的余额即本户的最终余额),并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后再抄这个发生额合计数和余额填列到下一页的第一行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以保证账簿记录的连续性。
9.订本式的账簿,都编有账页的顺序号,不得任意撕毁。活页式账簿也不得随便抽换账页。
10.记账时书写文字和数码字要符合规范。不要用怪体字、错别字,不要潦草。
发票丢失后财务人员如何处理
一、发票开出未认证:
1、丢失发票联的处理:使用专用发票抵扣联到主管税务机关(正常)认证,将专用发票抵扣联作为记账凭证,并用专用发票抵扣联复印件留存备查。开票方和税局无需特殊处理。
2、丢失抵扣联的处理:可使用专用发票发票联到主管税务机关认证,将专用发票发票联作为记账凭证,专用发票发票联复印件留存备查。无需开票单位作任何处理,税局在认证时以发票联作为抵扣认证依据。
3、丢失发票联和抵扣联的处理:购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证,认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。开票方需要复印发票复印件,并由开票方税局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》;再由收票方主管税务机关审核同意后,才可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
4、丢失记账联的处理:一般来说,如果发票开出后尚未寄出,可(开票单位)将发票的发票联复印,作为记账凭证;若已寄出,则从金税卡中重新打印一次,作为记账凭证。无需税局和收票单位作任何处理。
5、丢失全联次处理:一般是结合3和4的处理方式合并进行处理。
二、发票开出已认证:
1、丢失发票联的处理:使用专用发票抵扣联作记账凭证,使用专用发票抵扣联复印件留存备查,其他无需作单独处理。
2、丢失抵扣联的处理:使用专用发票发票联复印件留存备查,其他无需作单独处理。
3、丢失发票联和抵扣联的处理:开票方需要复印发票复印件,并由开票方税局开具《丢失增值税专用发票已报税证明单》;再由收票方主管税务机关审核同意后,才可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
4、丢失记账联的处理:一般来说,如果发票开出后尚未寄出,可(开票单位)将发票的发票联复印,作为记账凭证;若已寄出,则从金税卡中重新打印一次,作为记账凭证。无需税局和收票单位作任何处理。
5、丢失全联次处理:一般是结合3和4的处理方式合并进行处理。
开票方和收票方应完善发票管理和保管传递制度,保证发票在各个范围内不遗失;选择适当的发票传递方式,如专门送达或其他安全的邮递方式进行传送,并及时跟踪,保证发票在传递过程中的安全。
财务人员如何办理现金支票
现金支票是财务人员时常接触的一种票据,那么它的办理流程具体是哪些呢?
1.出票:客户根据本单位的情况,签发现金支票,加盖预留银行印鉴。
2.提示付款:收款人持现金支票到出票人开户行提示付款,收款人提示付款时,应在现金支票背面“收款人签章”处签章,持票人为个人的,还需交验本人身份证件,并在现金支票背面注明证件名称、号码及发证机关。
3.领取现金。
4.挂失止付:现金支票丧失,失票人需要挂失止付的,应填写挂失止付通知书并签章,挂失止付通知书由银行提供,同时按标准交费。
违反发票管理法规行为的处罚规定:
(1)有违反发票管理规范行为的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,并处1万元以下的罚款,有上列两种或两种以上行为的,可以分别处罚。
(2)非法携带、邮寄、运输或者存放空白发票的,由税务机关收缴发票,没收非法所得,并处1万元以下的罚款。
(3)私自印制、伪造变造、倒买倒卖发票,私自制作发票监制章、发票防伪专用品的,由税务机关依法予以查封、扣押或者销毁,没收非法所得和作案工具,可以并处1万元以上5万元以下的罚款。构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
(4)违反发票管理法规,导致纳税人、扣缴义务人以及其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收非法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款1倍以下的罚款。
(5)单位或者个人有下列行为之一的,应当承担刑事责任:
①虚开增值税专用发票的。
②伪造或出售伪造的增值税专用发票的。
③非法出售增值税专用发票的。
④非法购买增值税专用发票或者购买伪造的增值税专用发票的。
⑤虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的。
⑥伪造、擅自制造或者出售伪造、擅自制造的可以用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,以及以盈利为目的,伪造、擅自制造或者出售伪造、擅自制造的上述规定以外的其他发票的,以及以盈利为目的,非法出售上述规定以外的其他发票的。
⑦非法出售可以骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,以及以盈利为目的,非法出售上述规定以外的其他发票的。
⑧盗窃增值税专用发票或者其他发票的。
违反发票管理法规的行为
违反发票管理法规的行为有以下几种:
一、未按规定印制发票。
1、企业未经省级税务机关核定私自印制发票。
2、伪造、私刻发票监制章,伪造、私造发票防伪专用品。
3、印制发票的企业未按“发票印制通知书”的要求印制发票,生产发票防伪专用品的企业未按“发票防伪专用品生产通知书”的要求生产发票防伪专用品。
4、转借、转让发票监制章和发票防伪专用品。
5、印制发票和生产发票防伪专用品的企业未按规定销毁废(次)品而造成流失。
6、用票单位私自印制发票。
7、未按国家税务机关的规定印制发票。
8、其他未按规定印制发票的行为。
二、未按规定领购发票。
1、向国家税务机关或国家税务机关委托单位以外的单位和个人取得发票。
2、私售、倒买倒卖发票。
3、贩卖、窝藏假发票。
4、借用他人发票。
5、盗取(用)发票。
6、向未经国家税务机关批准的单位和个人提供发票。
7、其他未按规定取得发票的行为。
三、未按规定填开发票。
1、单联填开或上下联金额、内容不一致。
2、填写项目不齐全。
3、涂改发票。
4、转借、转让、私开发票。
5、未经批准拆本使用发票。
6、虚构经济业务活动,虚开发票。
7、填开票物不符合发票管理规定。
8、填开作废发票。
9、未经批准,超出规定的使用范围开具发票。
10、以其他票据或白条代替发票填开。
11、扩大专用发票填开范围。
12、未按规定报告发票使用情况。
13、未按规定设置发票登记簿。
14、其他未按规定开具发票的行为。
四、未按规定取得发票。
1、应取得而未取得发票。
2、取得不符合规定的发票。
3、专用发票只取得记账联或只取得抵扣联。
4、专用发票的税款抵扣联未按税务机关规定装订成册。
5、未经税务机关查验擅自销毁专用发票的基本联次。
6、其他未按规定保管发票的行为。
五、未接受税务机关检查。
1、拒绝检查,隐瞒真实情况。
2、刁难、阻挠税务人员进行检查。
3、拒绝接受《发票换票证》。
4、其他未按规定接受税务机关检查的行为。
账簿登记的重要规则
账簿登记的重要规则主要包括以下十条:
1.必须根据审核无误原会计凭证进行登记。
2.记账必须用蓝黑墨水的钢笔或者炭素墨水的铅字书写,不得用铅笔或圆珠笔记账。
3.记账时应按账户页次顺序逐页登记,不得隔行跳页。
4.除了结账、改错和销账簿记录外,不得用红色墨水。
5.记账时,每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。记账以后,应该在记账凭证上注明所记账簿的页数,并划勾表示已经登记入账,避免重复记账或漏记账。
6.记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字都要端正、清楚,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。
7.凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。对于没有余额的账户,应在该栏中写“平”字,并在余额栏“元”位上写“0”。现金日记账或银行存款日记账必须做到日清月结,每日结出余额。
8.各账户在一张账页记满时,要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出余额(余额合计栏:合计行对应的余额列,填的是最后一笔业务发生后的余额即本户的最终余额),并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后再抄这个发生额合计数和余额填列到下一页的第一行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以保证账簿记录的连续性。
9.订本式的账簿,都编有账页的顺序号,不得任意撕毁。活页式账簿也不得随便抽换账页。
10.记账时书写文字和数码字要符合规范。不要用怪体字、错别字,不要潦草。
发票合法性的审核
发票合法性的审核主要包括以下几个方面:
一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖发票专用章。
3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2011年,开票日期却是2012年2月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6 000元,小写金额是60 000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。
装订凭证的技巧
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
会计月末都需处理的凭证
一般企业日常业务内容比较固定,所以月末凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:
(一)完税凭证
每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。
(二)业务发票处理
将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。
(三)费用类发票处理
做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。
(四)成本计算及入账处理
对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。
(五)做好费用计提及摊销
做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
(六)归集损益类科目,结转本年利润
将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。
完税凭证丢失如何处理
根据国家税务总局《关于纳税人遗失完税凭证处理办法的批复》(国税函[2004]761号)的规定:“纳税人遗失完税凭证后,经纳税人申请,主管税务机关核实税款确已缴纳的,可以向其提供原完税凭证的复印件,也可以为其补开相关完税凭证,并在补开的完税凭证的备注栏注明:„原××号完税凭证遗失作废‟字样。”
记账凭证的附件
实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
记账凭证的日期
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
记账凭证如何编号
财务人员给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。我总结了以下记账凭证编号的方法以及注意点供大家学习。
记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
填写错误的发票该如何处理
填写错误的发票视下列不同情形分别处理:
1.因开票有误购买方拒收专用发票的,销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。
2.因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的,销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。
进账单的意义以及能否当收款凭证使用
【问】进账单能否当我公司的收款凭证使用呢?填写了转账支票后,银行会开出一张结讫凭证,为什么还需要一张进账单呢?进账单的意义何在?
【解答】银行进账单是持票人或收款人将票据款项存入收款人所在银行账户的凭证,也是银行将票据款项记入收款人账户的凭证。
银行进账单分为三联式银行进账单和二联式银行进账单。不同的持票人应按照规定使用不同的银行进账单。
持票人填写银行进账单时,必须清楚地填写票据种类、票据张数、收款人名称、收款人开户银行及账号、付款人名称、付款人开户银行及账号、票据金额等栏目,并连同相关票据一并交给银行经办人员,对于二联式银行进账单,银行受理后,银行应在第一联上加盖转讫章并退给持票人,持票人凭以记账。把支票存入银行后,支票就留在银行了,但银行会给企业出具一个进账单,企业凭进账单来记账,说明支票上的款项划到企业的银行存款账号。
企业收到的国外发票可以入账吗
【问】接到国外的形式发票如何入账?是否需要到税务部门登记备案?
【解答】根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国财政部令第6号)文件的规定:单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证。
因此,贵公司取得境外凭证可以列支,但税务机关审查时需要由贵单位提供确认证明。
发票的领取和认证
【问】
1、是不是领取空白增值税发票180天内未使用的,该发票作废,使用时应重新领取?(注:从2010年1月1日之后开具的增值税发票抵扣期限延长至180天)
2、增值税发票开出180天内未认证的,不得申报进项抵扣,但该发票可作为购进商品入账的依据。请问认证的目的是什么?如果只为了入账,不申报进项抵扣,是不是也应通过认证才能入账?
【解答】
一、所说180天的有效期是指,购进货物取得的增值税专用发票,必须自开票之日起180天内进行认证,并且在认证的当月抵扣,否则不允许抵扣进项税额。认证的目的是为了抵扣,不申报抵扣的可以不认证,无论是否抵扣,都可以入账。
二、企业购买的空白增值税专用发票,没有作废的期限。不过如果贵公司购买的增值税专用发票,很少用甚至于不需要用,以后税务机关会核减你的发票月购买的数量。
三、各地的税务机关为加强增值税专用发票的管理,会制定一些措施。具体其主管国税对已购买的发票是否有使用的期限的规定或其他的说法可以咨询一下当地的税收管理员
无票收入的入账问题
【问】1.无票收入是有票和无票合在一起入账,还是单独入账?
2.假如2月份有无票收入4万元,有票收入6万元,在3月份中,有2月份一单无票收入又要开发票,那么这张发票财务联是附在2月份无票收入凭证中,还是先冲减2月份无票收入再入3月份的有票收入,怎么做简便易行,税务又能不会有问题?
【解答】
1、收入入账不是按有票和无票入账的,而是按每一笔业务入账的。无票收入入账直接按货款金额除以1.17记入主营业务收入,再乘0.17记入应交税费——应交增值税——销项税。
2、无票收入的报税在税控系统中有专门的录入窗口,这样做是正规做法,税局当然欢迎,更谈不上要去找你的麻烦了。
3、无票收入入账前,应确认清楚,对方是否在今后会要发票,确认需要发票的话可以留到开票后再做收入,避免进行调整。当然,确实有已经入账的不需开票收入后来需要开票时,可以先冲销入账时的记账凭证,再开票重做收入,成本不用处理。但是,税控系统内要做适当调整,冲减无票收入,增加开票收入。
因退货导致开红字发票该如何办理
【问】我单位给对方单位开具了发票后,对方已挂账并付给我方货款,但对方在使用我方提供的产品中,有部分剩余要求退货,导致需要开红字发票,请问用该怎么办?
【解答】根据《增值税专用发票使用规定》第十三条规定,一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。
作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。
第十四条规定,一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。
《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。
经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的,一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。
经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的,一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
盖有发票专用章的收据可以入账吗
我公司参加展销会时向主办方支付展位费用,取得一张加盖了主办方发票专用章的收据,请问取得此收据可以入账吗?
《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
此收据就是日常所说的“白条”,不能作为凭证入账,应该以正规的合法发票入账。企业未按规定取得发票的行为,应按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十九条规定,由税务机关责令限期改正,可以并处一万元以下的罚款。
出纳工作七大技巧
一、在收付现金时要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。
二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
四、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。
五、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
七、登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
第6篇:农产品收购凭证申请报告
农产品收购凭证申请报告nnXxxxx 国家税务局: 我公司系 xxxxx 科技有限公司,于 2011 年 7 月 6 日在 xx 市 工商行政管理局办理企业法人营业执照,2011 年 7 月 20 日在南 昌市国家税务局办理税务登记证。法人:xxx,经营地址: xxxx,经营范围:生物压缩颗粒的生产、销售,农产品的收购等,农产 品的收购均由农民手中收购,无法取得发票。现申请领购农产品 收购凭证,望批准。谢谢。nnXxxx 2012/1/11nn
第7篇:农产品收购凭证申请报告
农产品收购凭证申请报告
Xxxxx国家税务局:
我公司系xxxxx科技有限公司,于2011年7月6日在xx市工商行政管理局办理企业法人营业执照,2011年7月20日在南昌市国家税务局办理税务登记证。法人:xxx,经营地址: xxxx,经营范围:生物压缩颗粒的生产、销售,农产品的收购等,农产品的收购均由农民手中收购,无法取得发票。现申请领购农产品收购凭证,望批准。谢谢。
Xxxx
2012/1/11
第8篇:凭证失真
会计信息失真
摘要:文章分析了会计信息失真对企业和社会经济生活所造成的种种危害。从企业财会制度与方法、监管力度、处罚力度、道德观念等方面剖析了企业会计信息失真的原因,同时指出了完善会计体系的必要性。
关键词:会计信息 失真 危害 原因
会计信息失真,特别是严重失真,对社会、对企业危害甚大。通过对会计信息失真现状、危害程度和失真原因的分析,希望能引起社会各界的关注与重视,从而找出解决问题的途径。
一、会计信息的现状
会计信息是人们在经济活动中运用会计理论和方法,通过会计实践获得的反映会计主体价值运动状况的经济信息。会计信息对于反映企业财务状况及经营成果起着决定性的作用。因而在现代经济生活中,会计信息是企业财务决策的语言,也成为国际通用商业语言,它构成了整个社会经济有效运行的重要基础。真实性是会计信息质量最基本的要求。而社会经济的平稳有效运行,要求会计信息能够与它所反映的客观事实相符。按照我国《企业会计准则》中确定的会计核算目标:“会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求,满足有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要。”而会计一般性原则当中的第一条就是真实性原则,所谓会计信息的真实性,是指会计信息真实、客观地反映各项经济活动,准确地揭示各项经济活动所包含的经济内容。可以这样说,真实性是会计工作的生命力。但是,目前社会上一些单位披露的会计信息不能真实、完整地反映企业的财务状况和经营成果,已经成为较突出的问题。财政部曾多次进行大规模大范围会计信息质量抽查,结果财政部正式公告显示,中国80%以上企业会计信息存在不同程度的失真。财政部组织驻各地财政监察专员办事处,对百户经社会审计机构审计的国有企业会计报表进行了抽查,发现大多数企业主要会计要素核算存在偏差,如虚列资产、所有者权益不实、损益不实等。另外被检企业会计基础工作薄弱的问题仍然比较突出。一些企业明显存在原始凭证、记账凭证不真实、不合规范、账账、账实不符等问题。企业财务管理明显松懈,缺乏有效的内部控制制度。从会计法颁布至今,问题仍很严重。
二、会计信息失真的危害
失真的会计信息所带来的损失并不是短时间内可以弥补的,会计信息使用者的困惑和担忧也未必能够在短期内从阴影中摆脱出来,这就给社会主义市场经济的健康发展,现代企业制度的建立和健全带来了隐患和危害,这些问题突出表现在以下几个方面:第一,引发会计信息信任危机。由于企业经营者的舞弊和会计从业人员的假账造成企业破产倒闭,使得投资者和债权人蒙受巨大经济损失。人们对会计工作的真实性和有效性产生更为深重的疑虑,从而引发了对会计信息的信任危机。如证券市场上的“红光实业”“琼民源”“银广夏”到近期的“德隆系崩盘”,会计信息失真成为笼罩证券市场的浓重阴影,挥之不去。上海财经大学曾进行的一次调查显示,几乎所有被调查者都认为上市公司存在会计信息失真问题。18.75%的调查对象认为,多数公司的多数项目存在会计信息失真现象。68.75%的调查对象认为多数公司的个别项目存在会计信息失真现象。两项合计,总计有88%的调查对象认为多数上市公司存在会计信息失真现象。近段时期我国证券市场出现的股指不振现象,有机构就认为这是源于信任危机。德隆系事件像一颗重磅炸弹,把投资者对上市公司、中介机构不多的信任又炸得粉碎。现在投资者对上市企业及中介机构不信任感急剧上升,市场筹资功能受到严重挑战,大盘受到拖累也便是必然。由于缺乏良好的公众对会计信息的信
任,使社会主义市场经济的确立,现代企业制度的建立、发展,都将面临严重困难。
第二,假会计信息驱逐真会计信息。某些企业的经营者为了避免他所经营的企业被兼并以至自身被淘汰而寻机粉饰财务报表,达到夸大经营业绩的效果。这样一来,会造成所有企业的平均业绩虚假上浮,从而使得会计信息质量下降。原本经营业绩良好且提供真实完整会计信息的企业经营者,其账面业绩很可能低于平均业绩而遭到“出局”;而经营业绩差但经过粉饰的会计信息的企业经营者,其表面业绩很可能会高于平均业绩而得以“生存”。这样,如果“机会收益”远大于“败露成本”时,便出现了假会计信息驱逐真会计信息的现象。
第三,搅混资本市场,进而扰乱市场经济。资本市场是对资本资源进行再分配的场所,从而对社会资源进行再配置。不同的资源配置则意味着不同的经济效率。当资本市场有效率时,就会优化社会资源的配置,促进社会经济良性发展;当资本市场是无效率或低效率时,则阻碍社会经济进步。但若资本市场的主体上市公司以假账面对公众时,就会给公司的投资者尤其是中小投资者带来利益侵害,产生严重的不良经济后果和社会资源配置的无序化,搅混了资本市场,进而扰乱了社会主义市场经济。
三、会计信息失真的原因探析
会计信息失真对企业和社会所造成的危害是方方面面的,究其造成的原因也是多方面的。有主观原因也有客观原因,有内部原因也有外部原因,有经济原因也有文化根源。
第一,从客观上来看,会计方法与会计制度自身不完善。由于《会计法》、会计准则、财务通则都是人为制定的,人们在制定这些法规、通则的过程中,必然或多或少地掺杂进一些人的主观判断。还由于人的认识水平的有限性和财会工作对象的复杂性,使得各种财经制度本身就不能完全符合实际,不能涵盖解释所有财会现象,因而在这些法律、准则的指导下所产生的会计信息就有可能偏离实际情况,造成合法会计信息失真。仅看准则中会计核算的几项一般原则,比如以权责发生制作为会计确认的基础,就在确认过程中加入了主观判断的方法。再如稳健谨慎性原则在确认计量资产和负债、收入和费用时,有可能导致会计信息趋于谨慎而偏离实际情况,使企业会计报表的信息偏于保守;重要性原则允许企业对不重要项目可以进行例外处理或灵活处理,但对于哪些项目是重要的,哪些是不重要的,则由企业自行断定,倘若判断失误势必使对外公布的会计信息偏离企业实际情况。此外或有事项、未来事项的会计处理需要会计人员具有相当的职业判断和相应业务水平;固定资产折旧的计提方法、存货的计价方法以及无形资产价值的确认、摊销等会计处理方法有很多种。这些会计操作理论方面存在的客观因素,都会导致会计信息失真的产生。
第二,监督管理不力,审计体系不甚完善。目前,我国对会计信息质量的监督分为内部监管和外部监管。内部监管主要依靠企业的内控制度,但是企业的会计人员不完全具备监督者应有的独立地位。一些单位领导者法制观念薄弱,往往片面强调搞活企业经营,放松对违法违纪行为的监督,削弱了会计的内部监督,有的甚至强令指使财会人员弄虚作假,使得内部监管形同虚设。外部监管有来自财政、税务、银行、工商、审计等部门的监管,而这种经济监管标准不统一,管理上各自为政,功能上相互交叉,无法有机结合,不能从整体上有效地发挥监督作用,只能发现一家查处一家。
第三,道德观念淡薄,法律意识差。有些单位领导从个人或小团体利益出发,指使甚至强令财务人员弄虚作假,虚报浮夸,做假账,编制假报表;有的则不顾会计人员反对,强行办理违法违纪的财务收支。另一方面,会计人员的职业道德素质不高,不主动学习提高自己的业务水平。有的会计从业人员干工作马虎应付,编制有关会计账目报表时草草从事,对出现的错误知情不报,对单位领导做假账行为也睁只眼、闭只眼,对违反会计法、会计准则的事情熟视无睹,甚至主动为领导出谋划策。而坚持原则、严格执法、敢于同违法违纪作斗争的会计人员少。再加上有些单位的会计人员业务素质不高,会计后续教育缺乏力度,许多会计师对新颁布的会计制度并不熟悉,一些年轻的会计人员缺乏丰富的专业知识和熟练的业务操作技能,对较复杂的会计业务很难较好地处理;业务不过关,技术不过硬,责任心不强,导致会计核算错误,信息失真。这些问题如不解决,它的危害将是长远和潜移默化的,会计信息失真的问题也不可能从根本上得到解决。从另外一个角度来说,单位的会计人员是会计核算和监督的主体,所有会计信息最终都出自会计之手。而会计人员不具备监督者应有的独立地位,只有惟命是从,否则会遭受排挤、打击报复。也会使得会计人员在工作中处于两难境地,扰乱了会计工作的正常秩序。
第四,处罚力度不够,造成假账预期收益高。企业会计造假几乎不消耗物质成本,只需要玩弄数字游戏,空手套白狼,便可获得巨额利润。所以,只要收益大于成本,企业就有存在会计信息造假的动机和需求。经营者出于种种目的,为了最大限度地增加自己的效用而向社会提供失真会计信息。当会计信息失真的收入大于被查处受处罚的预期收入损失时,经营者才会选择会计信息失真。而当提供失真会计信息的经营者接受的处罚小,则更会助长违规造假者的气焰。如何刹住会计信息作假之风?显然这是项长期、艰巨的任务。近期,我国已多次启动了整顿和规范市场经济秩序的专项斗争,会计信息造假被列入重点整治对象,这是及时和必要的。
综上所述,会计信息失真危害是严重的,其成因是复杂的。笔者认为,会计信息失真问题目前仍危害会计工作的生命力,这一问题已经干扰了市场经济秩序的正常运行。虽然探讨多年,也探索了不少解决办法,但在不少企业中,仍是问题种种,仍需加大解决力度。参考文献:
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