对工程档案工作自查工作汇报_档案自查工作报告

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xxxxxxxx公司

对工程档案工作自查情况汇报

省档案局：

根据xx省档案局《关于对全省重大建设项目进行档案行政执法检查的通知》要求，接到通知后，公司领导高度重视，由公司总经理牵头，组织工程部、安全部、移民部及办公室等主要部门进行系统、全方位的检查。现把我单位对工程档案工作自查工作汇报如下：

一、公司档案管理机制

西山水业公司在档案管理工作中健全了组织机构，加强了领导。公司领导始终把档案工作当作一件大事来抓，成立档案管理领导小组，由公司总经理任组长，副总经理担任副组长，工程部部长、办公室主任、安全部部长、财务科主任、人力资源部部长、移民部部长为成员，设置专职档案员，建立健全了完整的档案管理制度。公司不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

根据《档案法》及《水利工程建设项目管理规定》的要求，公司制定了档案保密制度、档案的借阅制度、档案库房管理制度等档案制度。公司全体职工严格按照公司要求执行档案制度，保证了公司档案的标准性、规范性、完整性。

二、工程档案基础业务建设

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《水利工程建设项目档案管理规定》（水办【2005】480号）的要求，完善工程档案管理制度、分类方法和整编要求，做到依法治档，确保各类应归档文件材料的收集、整理符合完整、准确、系统的要求，并按规定进行归档或移交。

在xx水库工程施工阶段，编制了《xx水库工程档案管理办法》，并以文件形式下发到各参建单位。要求各参建单位严格按照文件规定的方法与工程建设同步进行档案收集、整理、归档。公司档案室设专人负责重点工程的档案收集、整理与归档。档案管理领导小组定期到各参建单位对所属工程档案进行检查，督促其档案工作与工程建设同步管理。

三、档案管理设施设备及档案安全

档案室现有面积40m2，安设了防盗门，室内设置铁卷柜70个，门窗，卷柜内放置了干燥剂和防腐剂，室内安放了灭火器，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，购置了湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

四、特殊载体档案管理

照片档案的整理遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。分类保持前后

2一致，不随意变动。

录象文件应保证载体的有效性，长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘，以盒（或盘）作为保管。

五、自查发现的问题及其解决办法

（一）存在的问题：

（二）整改措施：2012年4月9日