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2020-02-28 会计个人工作总结 下载本文

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H组会计 工作总结

作为H小组(第8组)大方企业DAFON ENTERPRISE的会计,我的本职工作是记录企业业务发生及经营情况,并协助CFO做出财务决策。就会计岗位相对其他职务而言,不需要面对太多的不确定风险,更多是仔细地记录企业实际发生的每一笔收发承转,所以就对耐心和细心的要求较高。当然,由于本企业人数太少,6位员工都是direct manager并一起运筹帷幄。

一、简述会计岗位在本组不同时段的战略与成效下的工作 1)The Beginning 在本门课程一开始时,所有成员对规则都尚不熟悉。我作为会计,也不清楚自己到底可以怎样为本企业做出贡献,决定先从记好帐开始。但是,就是bookkeeping这一基础工作,我一开始也有些手忙脚乱。因为平时都是根据题目或单据来记账,从未跟着业务流程来边监察边记账,所以不时就落后于经营或者记错了科目。幸好这是个熟能生巧的工作,在财务总监的指正与指点下,记账工作很快便上了正轨。2)Mid-tern 每个小组都有自己的风格。我不太了解其他组的角色分工情况,我们组是市场、采购、生产总监各司其职,财务总监负责预算、核算,并在财务角度对企业整体经营情况进行掌控及与其他组沟通,变成了偏向财务的CEO和CCO,而正牌CEO则偏向HR角色,负责跟进每一个人的工作进度与状态。我这个小会计除了记账外,更多地是成了CFO和CEO的共同助理,帮助CFO整理数据展开预决算,清点资产,帮助CEO联系每个人的工作。本组每个人都或多或少承担了间谍的工作,但我的成绩无疑是最耀眼的,我所获取的情报在后期对我组的成功起到了非常关键的作用。3)手工盘Ending 到了中后期我们已经磨合得相当好,各项工作都能够合乎规矩地有条不紊地进行。到了要拼最终成绩的阶段,本组就犹如一台运转顺滑的精密仪器(这个比喻好奇怪),由CFO计算我们各种权益乘权重的结果,并根据本组实际情况选出最合适的策略,市场总监就需要提供准确的预测(包括对放出订单的预测和其他组抢单能力的预测),生产总监就需要计算出我们组每一季度每种产品的精确产量,采购总监就需要保证材料不多不少、不早不晚,我和CEO更多地承担了润滑作用。到了最后关头大家难免急躁,这时HR团队就应该显现出作用。4)电子盘

我们的角色跟手工盘一开始时差不多,我同样是承担记录与运算工作。从手工盘的经营情况来看,本组的核心竞争力就是精密计算,但是在每年经营用时非常短的情况下,我们只能保证企业平稳持续经营,难以全方位多角度计划怎样把生意做大。所以虽然我们在电子盘中的表现不算很好,但也基本在我们预料之中,可以接受,因为本组确实不是快棋手。

二、站在会计角度对企业经营状况的评价

在这一岗位上对本企业进行观察,我认为我们的各项业务开展有条不紊,核算起来清晰可查。财务状况方面虽然负债过高,有一定的还款压力,且持有的现金较少,难以大规模投资,但相比其它企业我们并没有明显劣势,整体态势仍然稳健。

本组成员公认财务是最关键的环节。很庆幸我们团队有一位非常负责的卓越的CFO,他在控制财务风险并同时保证我们战略顺利进行方面表现优异。得益于他的指导,我的会计工作也大有进步。而企业经营的不确定性就体现在市场方面,最终的市场状况常常打乱我们的部署。我和CFO经常是在制订预算时已经考虑到各种情况,得到一个相对合理的方案,但在接到订单后却又不得不全部推到重新来过。这显示本企业对抗风险的能力仍然有限(though比别的组还是强多了),同时财务团队对经营前景的预估能力还不够强大。当然也是因为我们毕竟是在校学生,缺乏相关经验。

在市场地位和抢单能力上存在很强的蝴蝶效应,一旦在某一市场充当老大,优势就会延续下去,在产能同步的情况下老大会将市场占有到最后。所有战略的出发点都是这个游戏的规矩,所以一定要吃透规则,最大限度的利用规则。比如说计提折旧,要什么时候开始投资生产线。产品的开发周期是6Q,第一年第一季就投的话,有2Q什么都干不了,还要多提一年的折旧。这样的生产线要分成2年投,在1年3Q投,到2年3Q开始用。第二年还是在建工程,不提折旧,这样就少提了一年的折旧。而且因为第一年能赚的钱有限,所以第一年应该尽量减少支出,把折旧往后几年推,并借长期贷款,为现金流做保证。同时也是为了防止以后几年权益越来越少,反倒借不了款,要借也最好避开年初和年末的2期。

现金流是无论如何都不能断,但小投入只有小回报,高投入高风险但回报也高。到中后期我们认定要放开胆子,钱是挣出来的,不是省出来的。所以中途我们痛下决心卖厂房,只要能挣,这些费用不算什么,厂房最后再买回来不就好了。

三、对ERP课程的感悟

ERP课程是一种体验式的学习,融role play、case study和expert treatment于一体,让我们受益匪浅。在比赛过程中现场浓烈的实战氛围让我们身临其境,切实感受到市场竞争的精彩和残酷,体验承担一个企业兴亡的责任。所有成员都要重视全局环境的变化,不能凭一时冲动轻率地作出决定,必须要权衡利弊,统筹安排。以下是我感受最深的几点:

(1)Cooperation:非常幸运能在这个每个人的个人能力都很突出同时又互相尊重、通力合作的企业中工作。六个人的分工与协调是非常重要的,公司各个部分的经理必须在做好本质的工作的同时要协调好与其他部门的关系。比如:生产经理必须计划好生产,然后与采购经理协调生产,同时将生产计划告知财务,使财务能够对财务做好计划,最后还要生产经理把全年的生产能力告知销售经理,然后销售经理依据生产能力去拿订单,等等。这些都是通过团队合作来完成的。可以肯定的是如果团队职权缺失,人员不到位,必然走向失败。

(2)Strategy:一个企业必须有长远的战略,然后按着战略目标进行下去,才能够继续发展。但是光有了战略,没有相应的计划,企业随时有可能轰然倒掉。只有制定了详细准确的生产,销售,财务,采购计划才能使企业持续发展下去。作为一名合格的企业管理者,我们在企业的发展面临挫折时,更要保持清醒的头脑和锻炼果断判断决策的能力。

(3)Diplomacy:有别组的CEO提到我们班比隔壁班好的一点就是我们组间沟通良好。虽然我们互相从事hush-hush job,但是同时也会达到与合作的balance,我们就这么一路矛盾一路辩证地发展了过来。我们既结盟,又毁约;既拉帮结伙,又挑拨离间;既握手言和决定齐头并进,又私下密谋如何一举反超… … 整个过程是非常欢乐的,但这一切都是建立在审计1101是一个团结友爱的班集体的基础上的。在真正的残酷的商场上,哪里会在腥风血雨中嗅到甜蜜的味道呢?

最后一句话:这毕竟是一个course,我们能乐在其中,享受过程,学有所得,这就是是ERP这门课的意义与精髓。

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