会计电算化每章知识要点总结第二章 会计电算化的工作环境_会计电算化工作总结

2020-02-28 会计个人工作总结 下载本文

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第二章 会计电算化的工作环境

第一节

计算机一般知识

一、计算机的生产和发展1、1946年,世界上第一台电子数字计算机“埃尼阿克”(ENIAC)才在美国诞生。

2、传统计算机经历了电子管、晶体管、集成电路(IC)和超大规模集成电路(VLSI)四个阶段的发展。

3、当前计算机的发展特点主要是面向微型化、网络化、智能化等方面发展。

二、计算机的概念和特点

1、机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。

2、计算机的特点:能自动连续地高速运算(最突出的特点)、运算速度快、运算精度高、具有记忆能力和逻辑判断能力、通用性强。

三、计算机的分类

从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机或PC)、服务器、终端计算机等。

四、计算机的性能指标

1、计算机速度

也称主频或时钟频率,描述运算速度;主频越高,计算机性能越好。

2、字长

3、存储容量 存储容量以字节(计算机的最小存储单位)为单位,计算机的最小存储单位为Bit(位),常见的换算关系:1Byte = 8Bit、1KB =1024 Byte、1MB = 1024KB、1GB =1024MB。

五、计算机的应用领域

1、信息处理

信息处理是目前计算机最主要的应用领域。会计电算化属于信息处理应用领域。

2、科学计算

是计算机最早应用的领域。

3、过程控制

4、计算机辅助系统

常见的计算机辅助系统有:计算机辅助设计(CAD);计算机辅助制造(CAM);计算机辅助教学(CAI)。

5、计算机通信

计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。

6、人工智能

最具代表的是专家系统和机器人。

第二节

微型计算机系统

微型计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

一、硬件系统

硬件系统又称为“裸机”,没有软件系统的计算机几乎是没有用的。

微机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。(冯.诺依曼体系结构)

(一)中央处理器(简称CPU)

中央处理器(CPU)是计算机系统的核心部件,主要由运算器和控制器组成;运算器完成运算和逻辑判断;控制器是整个计算机的指挥中心,完成控制功能。

(二)存储器

用来存放程序和数据,分为内存储器和外存储器。中央存储器不能直接访问的存储器称为外部存储器,外存储器中的信息必须调入内存储器后才能为中央处理器处理,即中央处理器能直接访问内存的信息。

1、内存储器又称为主存储器,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序,特点:存储容量较小、速度快、只能暂时保存;按读写功能可分为:

(1)随机存储器(RAM)既可读又可写的易失性的存储器,断电后,信息会丢失。

(2)只读存储器(ROM)只能读,存放固定不变重复执行程序,断电后,信息不会丢失。

2、外存储器的特点是:存储容量大、价格低、存储速度较慢;计算机常见的外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。

(三)输入设备

常用的输入设备有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。

常用输入设备介绍:

1、键盘:标准键盘(104/105/108键)的键盘,可以分为打字键区(也称基本键区)、功能键区、编辑控制键区、数字键区。

2、鼠标:机械式、光电式、光电机械式三种,目前主要使用的是光电式鼠标。

(四)输出设备

最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。

常用输出设备介绍:

1、显示器(1)常见的显示器有:CRT(阴极射线显示器)和LCD(液晶显示器)。

(2)CRT(阴极射线显示器)与LCD(液晶显示器)比较:CRT显示器的可视尺寸通常比显示器小1—1.5英寸,15英寸显示器的可视尺寸在13.8英寸左右,17英寸显示器的可视尺寸大多在15—16英寸之间,19英寸显示器的可视尺寸达到18英寸左右;LCD显示器的标准尺寸与实际可视面积一模一样的;15英寸LCD显示器的显示面积接近17英寸CRT显示器。(3)显示器的分辨率一般用整个屏幕上光栏的列数与行数的乘积来表示。显示器必须配置正确的适配器(俗称显示卡)才能构成完整的显示系统。目前常用的显示标准是VGA。

2、打印机(1)针式打印机(打印机针头数量可分为9针和24针打印机,可以完成财务中的票据打印);(2)喷墨打印机(成本低);

(3)激光打印机(打印质量最好,速度快,噪音低)。

二、软件系统

计算机软件包括各种程序及相应的各种文档资料。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。

(一)系统软件

系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统、网络系浏览器。如目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统,即属于系统软件。

1、操作系统

操作系统是最底层的系统软件,其他软件都需要在操作系统的基础上运行;操作系统统一管理计算机中的各种软、硬件资源;操作系统具有五个方面的功能:内存储器管理、处理器管理、设备管理、文件管理和作业管理;DOS、Windows、UNIX、Linux等是常见的操作系统。

2、语言处理程序

负责把用程序设计语言编写的程序翻译成能被计算机直接识别和执行的机器指令目标程序。程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三种。(1)机器语言

计算机中的数据都是用二进制表示的,由“0”和“1”组成。不同的机器,指令的编码不同,机器指令是面向机器的。用机器语言编写的程序,计算机能识别,可直接运行,但程序容易出错。

(2)汇编语言

汇编语言是由一组与机器语言指令一一对应的符号指令和简单语法组成的。但汇编语言与机器语言的一一对应,仍需紧密依赖硬件,程序的可移植性差。汇编语言程序要由一种“翻译”程序来将它翻译为机器语言程序,这种翻译程序称为编译程序。

(3)高级语言

机器语言和汇编语言都是面向机器的语言,称为低级语言。面向问题的程序设计语言,称为高级语言。高级语言与具体的计算机硬件无关,高级语言的特点是独立于具体的计算机硬件,通用性和可移植性好。用任何一种高级语言编写的程序(称为源程序)都要通过编译程序翻译成机器语言程序(称为目标程序)后计算机才能执行,或者通过解释程序边解释边执行。

3、数据库管理系统(DBMS)

4、服务程序

又称工具软件,常见的工具软件有诊断程序(查错程序)、调试程序、编辑程序等。

(二)应用软件

文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等,都是应用软件。会计核算软件也属于应用软件。

三、微型计算机系统的工作原理

1、计算机的工作原理几十年基本上没有变化,存储程序和程序自动控制执行(即程序存储)的工作原理。

2、冯.诺依曼设计思想:(1)计算机包括五大基本部件;(2)计算机内部应采用二进制来表示指令和数据,每条指令一般具有一个操作码和一个地址码,操作码表示运算性质,地址码指出操作数在存储器中的地址;(3)采用存储程序方式。

第三节

计算机网络

一、计算机网络概念1、1969年美国国防部研究计划局(ARPA)主持研制的ARPAnet计算机网络投入运行。

2、计算机网络连接的方式(介质)可以用电缆、光纤、微波、无线和通讯卫星等,网络中的计算机是相互独立的。

3、计算机网络的主要功能有:资源共享(硬件、软件、数据资源共享)、信息传送(是计算机网络中最基本的功能)、分布处理(一个程序可以分布在几台计算机上并行处理)。

二、计算机网络分类

1、按地理有效范围划分,计算机网络通常可分为:广域网(WAN,覆盖范围一般在100KM以上,也叫远程网,一般采用无规则的网状形拓扑结构,速度慢,延迟大)、城域网(MAN,覆盖范围一般为10—100KM)、局域网(LAN,覆盖范围一般小于10KM,速度快,延迟小)。

2、按使用范围划分,计算机网络通常可分为:共用网和专用网。

三、因特网

1、因特网的概念

因特网也称Internet,是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。(4)电子邮件地址

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第四节

计算机安全

一、计算机安全隐患及对策

(一)影响计算机安全的主要因素

系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒等。

(二)保障计算机安全的对策

不断完善计算机安全立法、不断创新计算机安全技术、不断加强计算机系统内部控制与管理。

二、计算机病毒的防范

1、计算机病毒是一种特殊的危害计算机系统的程序。

2、计算机病毒具有的特征:灵活性、隐藏性、潜伏性、传染性、破坏性、变种性。

3、计算机病毒的分类:系统引导病毒、文件型病毒、复合型病毒(兼有引导区型病毒和文件型病毒两者的特征)、宏病毒。

4、病毒发作时常见的现象P465、计算机病毒的传染途径:软盘、盗版光盘、硬盘、网络。

6、防范计算机病毒的最有效方法是切断病毒的传播途径,主要应注意以下几点:(1)不用非原始启动软盘或其他介质引导机器,对原始启动盘实行写保护;

(2)不随便使用外来软盘或其他介质,对外来软盘或其他介质必须先检查,后使用;(3)做好系统软件、应用软件的备份,并定期进行数据文件备份,供系统恢复用;(4)计算机系统要专机专用,要避免使用其他软件,如游戏软件,减少病毒感染机会;(5)接收网上传送的数据要先检查,后使用,接收邮件的计算机要与系统用计算机分开;

(6)定期对计算机进行病毒检查,对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件,以防止病毒传入;

(7)如发现有计算机感染病毒,应立即将该台计算机从网上撤下,以防止病毒蔓延。

三、计算机黑客及其防范

1、黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。

2、防止黑客入侵的主要措施有:采用防火墙、防黑客软件;防黑客扫描和检测系统(防范黑客最好的方法是在黑客找到安全漏洞并加以利用之前找到并修补漏洞);及时备份重要数据;经常升级系统版本;加强安全防范意识;制定相关法律约束。

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