义工协会会计学院站活动总结_大学义工协会活动总结

2020-02-29 会计个人工作总结 下载本文

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会计学院义工站近期工作总结

新学期伊始以来,担任江西财经大学义工协会会院站长已有两个多月。每次接到通知任务,一方面为义工活动的陆续展开而开心,另一方面却为每次通知义工时义工不积极的响应而忧虑。显然,不管是站长和义工支教的交流与沟通还是义工对协会活动的响应度都出现了问题。综合这段时间协会开展的各种活动,作出如下对会计学院义工站问题的分析:

(一)义工招新

义工招新采取的方式是食堂门口摆点与分发宣传单相结合。虽然在食堂门口摆点确实是很好的方式,但是分发宣传单却没有取得应有的效果。分发宣传单的方式上我们或许出现了问题,但主要原因在于对分发宣传单的必要性分析以及宣传单内容的设置上。从必要性角度上看,我们不需要印发那么多宣传单,宣传单应该是基于新生对义工协会产生加入兴趣的基础上。“见人就发”会让新生觉得义工协会门槛低,从而给人以随便的感觉;从宣传单内容的设置上看,我们宣传单内容设置没有呈现出体系性,即协会的介绍与部门的设置竟然不在一份宣传单上,这会显得宣传单内容过于冗余、不够简明扼要,一定程度上影响了宣传单的分发效果。

(二)义工资料的收集

在与义工取得联系后,我发现很多义工对协会几乎不了解,当然这很大程度上同我们招新过程中对协会的介绍不到位有关。于是我果断召开了一次会议,向会计学院新生义工介绍义工协会的发展历史以及现有的活动内容和制度,但由于会议时间与院里的运动会表彰大会冲突,来的人只有30多个。这主要是因为我没有意识到时间安排是否可行,这个是一个很大的失误,以后我会注意会计学院各种活动的时间安排,从而避免再次出现时间相互冲突情况的出现,间接地影响到义工协会的形象。

(三)义工支教活动和“遥望南方童年”活动的通知

活动的具体信息我一直是用飞信通知的,事实上有回复的相对通知总人数来说很少。虽然自己已经从某种程度上习惯了,但是面对着这样的通知效果,想象着因为通知不到位而使活动的开展受到影响,除了无奈,更多的是希望能有更多的真心愿意做义工的人,这也是我认为近期以来最主要的问题。

事实上,协会的义工人数并不是越多越好。的确,我们需要扩大规模,但是扩大规模前更应该注重的是所招募义工自身的素质。会院共招有87位新生义工,可是真正会去积极参加活动的却不到20个,其他的从某种程度上成了挂名义工,这容易造成义工协会内部人员泛滥。我始终认为义工的人数不在乎总数有多少,应该制定一些选拔制度去招收那些真正愿意干事的人,这样身为站长,我们也会更有激情地去实践通知事宜,试想如果发飞信去通知几十名义工,竟然没有一个人回复,如果每次都这样我们的通知意愿会越来越低。这正是现在各义工站存在的最大问题。

针对以上问题,我认为可以从以下两方面作出努力从而改变现状:针对已招募的义工,我们可以根据各义工实际参与活动情况进行义工筛选。对于那些虽然加入义工协会却一次活动也不参加的义工,我们继续保留他们的义工身份。但是有活动时我们应该有选择性地通知义工,优先考虑积极的义工,这样可以提高通知效率。在加强站长与义工沟通与联系的基础上,协会可以举行一些义工动员大会,让义工了解协会近期的活动安排,从而加强义工对协会的认同度和对活动的积极参与度。

从招募义工到通知义工参加活动,对我自己来说是一种经历的成长。望着他们求知的眼神与对义工这个职业的热情,我想起了去年的我,当初我也是这样走过来的,顿时心里充满一种温馨与热情,让我更加坚定了为喜爱义工的这些学弟学妹服务的信念。纵使现在在通知事宜上出现了种种问题,但身为会院义工站站长的我,仍然会坚持下去,不负于“义工站站长”这个职务。相信在义工协会所有成员的共同努力下,义工也会变得更有激情,协会会发展地越来越好。

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