会计沙盘总结感悟_会计沙盘实训报告总结
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十月,在老师的带领下,为期一周的ERP沙盘模拟很快就结束了。从最初的不知所措,到后来的有条有据,短短的一周,我们却像是“过了”六年,并从中获益匪浅。通过实训,我们感受到每个企业都必须有明慧的人才,学会了很多别人学不到的东西,认知企业经营人的辛苦。认识到现代企业以销定产的全部流程,了解企业管理中各个环节的活动及功能,感受企业盈利实训过程,初步了解财务报告的各要素,以及制作过程等。
在这“六年”的苦心经营中,我们一起走过了第一年的广告决策失败带来的混乱与迷惘,第二、第三年的负利润,第四年的第一次盈利以及长贷还款所面临的资金低谷以及第五,第六年的大丰收,生产经营逐渐走上轨道。其中夹杂着成功时的喜悦,失败时的失落。在这次实训中我们深深的感觉到了公司经营的不易,特别是存在强大市场竞争中的企业,存亡往往就在一念之间。
一.企业情况
我们团队分为六个部分。总经理及其助理带领着生产总监,精明的财务总监,销售总监,采购总监及间谍同志。厂房建造,订单下达,广告投放,现金预算等等,每项工作都是由相关的人员来完成。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与设计、库存的控制,物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。每个公司团队面都对同行竞争对手、产品老化、市场单一化等的重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个团队所模拟公司的经营状况。通过模拟的经营,让我们能够树立现代化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。
二.企业成败因素
根据此次实训,我们总结了企业成败的关键因素,如下:
市场经济条件下,企业之间竞争激烈,影响企业成败的因素很多,每个企业的成败都有其自己的独有的原因,但是影响企业成败也有共性的因素。哈佛商学院认为,企业成败主要取决于决策和管理两大因素,其中决策因素占80%、管理因素占20%。
第一,决策是管理方法三大内容中最重要的方面。管理方法的三大内容分别是计划、控制和决策,其中计划可以滚动修改,控制是一个过程,只有决策在实施以后是难于更改的,因此,决策管理必须慎之又慎,如果企业遭受了损失,即使可以追究到责任,损失也已无法挽回。
从决策内容来看,主要是投资决策和经营决策,相对来说,投资决策的风险更大,更应重视。
从制度方面看,必须建立科学的决策程序,如果是投资决策,先要通过产业政策了解、行业调查、市场调查、市场预测做好可行性研究,然后可以做一个投资方案,客观地计算投资回报率。如果是经营决策,则应在研究市场的基础上排出几种可供选择的方案。
从机构方面看,要建立专门的投资评审机构,组成人员中要包括具有各种专业知识和经营经验的成员,例如经营管理、财务会计、工程技术、法律人才等。
在方法方面,决策管理有许多定性、定量办法,比较严密的办法一般都要建立数学模型,借助于线性规划、矩阵、数理统计、概率论等方法进行量化分析、比较、取舍。同时,还有一些常用办法可选择,例如用决策树等来直观判断和决定。由于提供决策的依据并非是绝对的,必要时也会有一些主观的经验判断,但整个决策基础肯定是客观的。
第二,企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。企业要有一个好的管理,管理是企业永恒的主题,没有好的管理,不可能有好的产品质量,不可能有高的工作效率,不可能有合理的生产成本,最后也就是体现在不可能有好的效益。
其中,管理可从如下几个方面来分析:
1)计划管理。通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。
2)生产管理。即通过生产组织、生产计划、生产控制等手段,对生产系统的设置和运行进行管理。
3)物资管理。对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。
4)质量管理。对企业的生产成果进行监督、考查和检验。
5)成本管理。围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
6)财务管理。对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。
7)劳动人事管理。对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。
所以,要将一个企业经营好,决策和管理是至关重要的。
三.主要体会
回顾这一周,第一次投放广告时,决策失误,带给我们的沮丧;第一次盈利时,带给我们得欢欣。我们迷茫过,失望过,高兴过,兴奋过。这些难得的感触和实践时统筹全局的规划经验都是我们的宝贵财富。
沙盘模拟实验中,我们也遇到了企业经营中经常出现的各种典型问题,这都要求我们每组成员必须一起去寻找市场机会,分析规律、制定策略、实施全面管理,在各种决策的成功和失败的体验中,学习管理知识,掌握管理技巧,同时深刻充分体验团队协同、信息共享的重要性,这些都是经营好沙盘实验的关键。虽然这仅仅是一个企业经营的实验,真正的企业运作要比这个复杂的多,面临的风险与挑战要比实验多的多,但是这个实验课却也能在今后的实战中给我们留下很多宝贵的教训和经验,让我们感触良多。
(一)做错的事
1.太早买全自动生产线,没有考虑到现金、安装期、折旧、等问题,导致现金减少、费用增加、权益减小。
2.首次广告费投入的少,导致订单最差、市场地位低、不利于后来的选单,产成品堆积。
3.没有计算好账期和现金流,致使我们多次贴现补救,使得费用增加,权益减少。4.没有充分利用好贷款,使我们局限在了现金少--产量小--设备差得恶性循环里。5.没有做一个长期有效地规划,只是做一步想一步,导致前后想法不一致,前期的想法,后期不一定能实现。例如P3产品的开发。结果我们就少了订单,没有收入,并且失去了一个和别人竞争的机会。
6.把重心放到了争取订单上面,没有扩大产能(也有缺少现金的原因)。导致我们的生产受到产能的局限,不能扩大。
(二)做对的事
1.考虑到开发市场的时间和某产品在某市场的价值,适时开发了所需的市场,提升了订单数量并且产品卖了个好价钱。
2.吸取前期教训,算好了广告费不盲目投广告,使得我们的广告与产出比有一定的提高,同时也节约了成本。
3.虽然公司经营的不是很理想,但是我们一直在寻求各种有效办法来补救,并未放弃,使得我们最后两年权益稍微升高一些,可以贷款,买一些设备。4.认真地计算好了自己的产能,没有交不了订单的情况,所以我们并没有被罚款,无形中减少了费用。如果这是一个真实的公司,这一点也能帮助我们提高自己的信誉。并且在计算时算入了我们的在产品和产成品,没有出现存货堆积的情况。5.诚信经营,实事求是。
(三)如果重新来
鉴于这一次惨痛的教训,如果重新有机会进行一次沙盘学习,我们一定会得到更好的成绩。首先,在开始前,一定要规划好整个企业的发展,对于市场的数据分析,以及产品的分析。因为有很多产品和市场需要几年来开发来完成,这个时候需要有一个可持续发展的理念。对于将来的估算也是相当重要的,我们这次的错误就错在只看到当前,没有很好的分析市场,导致从第四年开始,产量以及产品完全没有市场竞争力。如果可以重新开始,我们一定要很好的估计第一年的广告投放量,因为第一年的广告所获得的利润,将严重影响到企业的各项投资和发展。我们就是第一年拿到了最差的订单,导致资金链差一点断裂,没有多余的钱去投资各个项目。还有一个错误就是第一年就买了一条全自动生产线,但是却没有估计到自己的生产,因为P2产品还没有开发完,但是生产线已经开发,导致了生产线搁置了半年,浪费了折旧费用,使得我们的损益增加。另外,在生产过程中,还出现了估计错误生产量的情况,使得在第三年的时候我们多拿了一个订单,却没有办法生产出,只能私底下与别的公司拿现金交换产品,而使现金流出,少了一个产品的利润,这与后来我们没有现金,不断的贴现也有密切的关系。如果可以重新开始,这些问题都可以避免,我们会更好的发展自己的公司。
(四)感受和想法
第一是团队合作,努力实践好自己的本职工作。这次实验中让我们感受最深的是团队合作精神。一个优秀的企业要有顽强的生命力,就必须拥有一个团结合作,相互扶持的团队。我们组虽然在这期间有争议,但最终经过讨论协调了各自的看法。在企业运营艰难的情况下,我们还能团结坚持到最后。CEO的认真负责,财务主管的细心与耐心,营销总管的与生产主管的积极配合,在面临各种困难时毫不退缩也不互相埋怨,彼此鼓励。在未来实际企业工作中,员工们只有相互合作相互扶持,迸发出集体智慧的火花,这样的企业无疑是具有强大竞争力企业。第二是精准的判断市场的发展规律来制定好企业战略规划,计划后进行严密的财政预算和生产预算,以保证资金的供给和生产的有序进行。在开初企业就要判断好未来市场的走势来确定要开发的商品,并且要有长远的眼光分析企业盈利能力,不应只注重眼前利益,所谓厚积薄发,不应急功近利。同时要在做好预算的情况下不忘根据市场趋势做研发产品和对新市场的扩展,再根据所研发的产品做生产线的搭配,在企业运营初期,资产并不能满足企业的扩大生产,需要投资新设备,因此,CFO需要配合CEO、生产主管、物流主管、销售主管共同分析企业的发展方向,在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。在市场的驱动下,不断的替换低效率的生产线,高效率的生产线虽然投资比较大,但是生产效率高,可以为企业在节约时间的前提下创造更多的财富。
第三是本着共赢的理念经营。市场不是独赢,双赢,而是共赢,在真正的市场中企业间的相互协作是非常必要的,各方积极合作,做到人才技术信息的共享,这样各方都可以获得更多的利益。只要做好市场分析,竞争对手分析,自我分析,这样制定出一个可行的共赢方案,各方都能取得更大化的效益。
第四是诚信经营。在沙盘实验里,诚信无非就是遵守市场竞标,声场设备购置或者转产等的相关规则,可是若放到未来的实际工作中确实必不可少的,诚信是一个企业的立足之本,是企业能长期经营的筹码,我们只有在沙盘实验里认真遵循好规则,养成好的习惯,才能再未来实际工作中有所建树。
第五,细节决定成败。在这次沙盘试验中,我们都是手工操作,只要哪里操作或者预算时有疏忽,小则导致财务报表总是收支不平,大则关乎企业的生死存亡。千里之堤毁于蚁穴,细节是成功的基础,如果我们每一个人都不能各司其职细心的关注好每一个细节,那么这对企业的未来是极其不利的,在今后的工作中我们应该注重细节,精益求精,细节决定成败。
一个星期的沙盘体验,让我们都成长了许多。在这个过程中,我们学到了很多书本上所无法学到的知识,真切地感受到公司经营的实际状况,让我们的思维更缜密,考虑更周全,提高了我们的计划能力,系统思考的能力,处理突发事件的能力,融入团队里并且和团队成员良好沟通的能力,这将对我门以后走进社会,走进企业,有很大的帮助。同时还领悟到,游戏就是生活,每个人应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石,机会总是给有准备的人的!