往来账款会计工作总结(精选8篇)_往来账会计工作总结

2022-02-28 会计个人工作总结 下载本文

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第1篇:往来账款论文

目录

1前言...................................................1 1.1研究目的.....................................................1 1.2国内外相关研究现状文献综述...................................1 1.2.1国外相关研究现状文献综述...............................1 1.2.2国内相关研究现状文献综述...............................1 1.3研究的内容与方法.............................................2 2筑信科技公司往来账款的现状及存在的问题..................3 2.1筑信科技公司概况.............................................3 2.2筑信科技公司往来账款的现状...................................3 2.3筑信科技公司往来账款存在的主要问题...........................4 2.3.1应收款项难以收回.......................................4 2.3.2往来账款账务处理不规范.................................5

3筑信科技公司往来账款存在问题的原因分析..................7 3.1应收款项不定期清理、对账.....................................7 3.2职务分工不明确...............................................7 3.3忽视信用管理.................................................8 3.4未按业务性质挂账.............................................8

4筑信科技公司解决往来账款问题的对策......................8 4.1建立定期对账制度.............................................8 4.2制定往来账项的清理计划.......................................9 4.3明确岗位职责,健全岗位设置..................................10 4.4事前调查客户资信,加强信用管理..............................10 4.5加强对往来账款的核算工作....................................11

5结束语................................................12 参考文献:...............................................12

致谢....................................错误!未定义书签。

筑信科技公司往来账款

存在的问题及对策研究

吴瑞蓉

摘要:往来款项作为企业资产的重要部分,如果企业能重视往来账项管理,不但能降低经营风险,还有利于企业健康发展,提升企业竞争活力。本文以筑信科技公司往来账款存在的问题为研究对象,首先,在研究国内外学者文献的基础上,通过分析筑信科技公司往来账款的现状,发现该公司往来账款存在的问题,然后对筑信科技公司在往来账款上存在的问题进行原因分析,最后结合筑信科技公司的实际情况,对其往来账款提出建立定期对账制度、制定往来账项的清理计划、明确岗位职责,健全岗位设置、事前调查客户资信,加强信用管理、加强对往来账款的核算工作的相关对策。

关键词:往来账款;客户资信;对账清理

The Research of Current Account Problem

in Zhuxin Technology Company

By

WU Rui-Rong April, 2016

Abstract: Current account as an important part of enterprise aets,if the company can attach accounts management,not only can reduce the management risk,and conducive to healthy development of the enterprise,improve enterprise competition.First,this paper on the basis of the research literature scholars both at home and abroad,analyzes the presnt situation of the building letter technology company current account,found the problems existing in the current account,and then to build technology company in an analysis of the causes of the problems existing in

current account,the last built letter technology combined with the company’s actual situation,the current account is put forward to establish regular reconciliation system,current accounts plan to clean up,clear responsibility,improve the customer’s credit standing investigation,post setting,advance to strengthen credit management ,to strengthen the accounting work of current accounts of relevant countermeasures.Keywords:current account;the customer credit;check for cleaning

1前言

1.1研究目的通过对筑信科技公司往来账款存在的问题的研究,探讨筑信科技公司在现有的市场经济体制下所存在的各种问题,并就这些问题提出有效的对策,使筑信科技公司能够改进现有的往来账款现状,不断完善往来账款的内部控制制度,为筑信科技公司的进一步发展打下坚实的基础,提高公司的竞争力。

1.2国内外相关研究现状文献综述

为探讨解决筑信科技公司往来账款存在的问题,笔者查阅了国内外相关的研究文献,并对其主要论述进行了归纳整理,现综述如下。1.2.1国外相关研究现状文献综述

国外学者关于往来账款的主要观点综述如下:

JOAN PETASCHNICK(2013)认为,企业应制定信用政策及收款政策,企业经营管理部门应收集客户的相关资料,对客户信用及生产经营情况进行调查,建立相关的信用档案信息资料,评估客户的信用等级和资信程度,确定其信用额度,超额度时不预赊账。加强内部信息沟通,实现往来账款的全面管理。[1]

STANLEY B,BLOCK(2013)认为,企业在经济活动中,对相关部门和人员的考核激励应综合权衡各项考核指标重视往来账款管理成效指标的权重,通过考核调动他们的积极性,以此提高往来账款的核算和管理水平。[2] 当今世界,在西方社会中,对于企业往来账款的管理理论,已经形成了一套严谨而科学的理论体系,其追求资金的协调和强化资金的定量控制,更主要侧重在优化资金结构上。西方的往来账款内部控制理论也发展到新的阶段,对企业完善和优化内部控制、增强风险防范能力具有十分重要的意义。1.2.2国内相关研究现状文献综述

国内学者关于往来账款的主要观点综述如下:

郝永红(2012)认为在当前社会竞争下,市场的信用危机促使企业往来账款的增加,特别是在商业企业,往来账款所占比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真,因此要营造良好的往来账款控制环境,定期清理对账,加强催收,建立并健全往来账款的管理制度,使公司的债权和债 1

务得到有效的保障。[3] 张乃丽(2013)认为企业重视往来款管理,才能面对激烈竞争的市场,提高风险防范意识从作出适合本企业科学、正确的经营决策。采购、销售部门应树立全新的经营理念,加强客户信用管理、合格供应方评估,明确相关部门和人员的岗位职责。财务部门应规范业务核算,加强监督,确保内部控制制度的有效实施,力争往来款的风险降至最低。实现企业价值最大化。[4] 周昌生(2014)认为往来账款管理作为财务管理中的重要组成部分,受到越来越多的关注。加强往来账款管理,解决债权债务管理中存在的问题,既有利于维护正常结算秩序,保证资金安全和良性循环,也能在规范企业财务管理的同时,真实反映经营成果,降低经营风险,提高资金的利用效率,减少浪费,提升资产运营效率,对于促进企业健康发展,提高账目核算人员的整体素质,提升竞争活力具有很重要的现实意义。[5] 武晓东(2015)提出了随着社会主义经济体制改革的全面深化,企业面临愈加复杂的内外部环境,从多个角度分析了往来账项的重要性,并针对现今企业财务管理往来账项的状况提出了改进措施,旨在完善企业整体的财务管理系统,防止虚盈或潜亏的状况发生,使往来账项能够更加真实地反映企业的运营状况。[6] 徐剑锋(2015)结合所在企业往来账款财务管理的成功经验,提出构建往来账款全流程闭环财务管理的“三步法”。第一步,严把入口,前置管理。第二步,做好编制,清晰详情。第三步,主动管理,促进闭环。[7] 综上所述,国内外学者对往来账款的研究己形成较为成熟的理论体系,对往来账款所存在的问题的要点、采用风险评估与内部控制技术方法进行了研究,但大多数侧重于企业往来账款内部控制的理论性研究,对中小型企业财务管理和经营管理等还缺乏系统、全面、深入的探讨,而这正是本文的拟研究重点。

1.3研究的内容与方法

本文研究的主要内容是调查筑信科技公司往来账款的现状及存在的问题;分析筑信科技公司往来账款存在的问题的原因;探讨解决筑信科技公司往来账款问题的对策。

本文研究的主要方法是文献资料法:依托学校图书馆资源的便利条件,收集相关的书籍、文献、期刊和杂文等资料,为课题研究、分析提供了相关理论的支

撑。实证分析法:将理论应用于筑信科技公司实际案例中,通过理论结合实际进行分析研究。网络资料法:利用网络快速方便的特点搜集、查找资料。

2筑信科技公司往来账款的现状及存在的问题

2.1筑信科技公司概况

筑信科技公司成立于2000年,位于广州核心商业圈的天河北路,现有员工100余人,业务领域包括安防监控、信息安全、自动化控制系统设计、软件开发、计算机系统集成、建筑智能化工程等多元化产业,公司设有技术部、工程部、业务部等,有较强的设计、研发和生产能力,同时向客户提供技术支持、固定资产设备出租、项目咨询等相关服务。随着公司的发展,筑信科技公司的营销方式主要是现销和赊销,近些年来公司为了维系客户关系,越来越倾向于赊销模式。

筑信科技公司于2005年通过ISO9000国际质量管理体系认证,曾获得广州市信息中心“诚信企业”荣誉称号,2006年开始,公司秉承“厚德 诚信 高效 专业”的文化理念,始终以高水平技术支持为客户服务,以客户的需求为市场导向,面对来自市场的挑战和要求,始终坚持以质量求生存,以管理求效益、以信誉求发展的经营思想,坚持用户至上的服务宗旨,不断追求卓越产品,提供优质服务,在行业获得良好口碑和卓越商誉,获得新老客户的一致信任和支持肯定。近年来筑信科技公司通过不懈的努力,重视人才引进和培养,吸引了许多高新技术人才以及培养了具备有研发能力的团队和技术过硬、有团队意识的员工队伍,将人才优势转化为公司的发展核心竞争力,公司主要团队人员均为国内重点知名院校毕业的高学历人员,并同时具有多年实践经验,技术力量雄厚,可为广大用户提供一站式服务。

目前,筑信科技公司业务进入蓬勃快速发展阶段,但由于公司规模小,导致其往来账款内部控制制度还不够完善,筑信科技公司存在往来账款难以收回,往来款管理不善以及往来账款账务处理不规范等问题。因此,解决筑信科技公司往来账款的问题已成为不可忽视的一部分。

2.2筑信科技公司往来账款的现状

往来账款主要包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款,是通过会计的手段去反映企业在生产经营过程中因发生供销产品、3

提供或接受劳务而形成的有关债权和债务关系的记录,它表示的是企业收款的权利或付款的义务,具有法律的效力。企业的往来账款与资产成本、固定资金、账目核对等都有直接相关,一旦管理不善,账目记录不准确,就会影响公司的发展。通过加强各种往来款的管理,能有效地防止企业发生虚盈或潜亏,有利于真实地反映出企业的经营成果。市场经济的迅猛发展和社会主义经济体制改革的全面深化,筑信科技公司在成立后业绩增长步伐一路加快,取得了不错的利润;2008年伴随金融危机的影响,筑信科技公司在面临着复杂的外部环境情况下,由于过度重视生产经营,忽视往来账款的管理,以及忽视信用管理,导致公司的资金周转能力急剧下降,给公司带来一定的经济损失和阻碍公司的进一步发展。

筑信科技公司针对新的市场特点,采取一系列对应的对策和措施,例如强化管理责任,健全岗位设置,建立定期对账制度和制定往来账项的清理计划,加强信用管理和事前调查客户资信等。但是目前筑信科技公司的管理模式依然是较为传统,而且作为一间小型企业,由于本身的限制和不足,导致其往来账款内部控制制度还不够完善,出现一系列的问题,如往来账款难以收回,往来款管理不善以及往来账款账务处理不规范。

随着筑信科技公司的发展、壮大,财务管理这项工作在公司的主导作用日渐显著,不但要重视收入、成本、利润等主要的经济指标,还需要建立并完善往来账款的内部控制制度并严格执行,对往来账款进行风险和信用评估,为筑信科技公司的进一步发展打下坚实的基础,作出正确的经营决策。

2.3筑信科技公司往来账款存在的主要问题

2.3.1应收款项难以收回(1)应收账款居高不下

由于在企业的生产经营中,销售与收款之间存在着一定的时间差,所以业务的成交时间与收到货款的时间也是不一致的。近些年来筑信科技公司对发生的应收账款不及时清理,对发生的应收账款催收力度不够,而且长期不与客户核对应收账款、应收票据、预收账款等,导致无法收回的应收账款长期挂在账上,企业流动资金运用率下降,资金回收风险偏高。表4-1为近几年筑信科技公司应收账款账龄分析表, 由下表可知,2014年1年以内的应收账款余额占应收账款总额的13.8%,1年以上的占了应收账款总额的86.2%,而2015年1年以内的应收账

款余额占应收账款总额的11.8%,1年以上的占了应收账款总额的88.2%,筑信科技公司随着账龄的增长,逾期的应收账款比重也呈现逐渐增加的趋势,通过比较2014年和2015的应收账款余额,可以发现,应收账款账龄超过2年以上的,2015年明显比2014年增加。一般来说,一个公司的应收账款账龄越大,应收账款催收的难度也越大,坏账的可能性也越高,如果未能收回,会给公司造成较大的损失。

表4-1筑信科技公司应收账款账龄分析表

账龄 应收账款余 额(2015年)

1年以内 1~2年 2~3年 3年以上 合计 54912 3826.4 7108.2 10548.2 76394.8

71.9 5 9.3 13.8 100 比重(%)

应收账款余 额(2014年)36278 1426 4428.6 6008.5 48141.1

3 9.2 12.8 100 比重(%)

(2)其他应收款无法及时收回

其他应收款主要分为两种情况,第一种是内部情况,包括企业预付给员工的备用金,为员工垫付的各种水电费、医药费、房租费等;第二种是外部情况,包括企业应收的各种赔款、罚款,应收出租包装物的租金和存出保证金等。

对于筑信科技公司内部的各种欠款,主要体现为部分员工的代扣社保费,有些员工离职了,但是仍有未扣回的金额,到了月底未及时转入管理费用。还有就是员工借款出差,待到出差回来,无法取得相关发票等凭证,因而导致其他应收款无法及时收回。

2.3.2往来账款账务处理不规范

首先筑信科技公司的财务人员在做日常的账务处理时,往来账户之间往往没有按照业务内容记账,分类也不准确。例如:往来账款的业务经常交叉,没有准确按照业务分类,把应付账款的业务误计入其他应付款,或者把相关的营业外的收支记录到应收账款的账户中去;对于无法收回的应收账款长期挂在其他应收款 5

账户上;同一客户的应收、预收不分业务就随意对冲后以余额记账,把无法查清的应收、应付款的余额相对冲;有些与正常经营业务无关的款项计入应付或应收款;公司的财务人员在会计凭证的摘要栏仅注明“清账”两个字,有时没有摘要,这样是人为地造成了相关往来账目的混乱。

其次,还发现筑信科技公司的账务处理存在这些情况:(1)预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项,但是筑信科技公司经常发生预付账款与发票不符,有部分发票金额小于预付账款;或者对于公司本不需付的款项,如将已经销售过的商品不确认为主营业务收入,而是作为预付账款,日后再作相关的会计分录调整,视同退款。(2)部分业务由于没有取得完整的原始凭证形成挂账。例如:筑信科技公司在购买一系列的商品后,未有核对相关的采购订单或合同、供应商开具的相关发票,导致应付账款未能及时进行账务处理。

另外,应收应付账款作为往来账款的主要内容,但由于应收应付账户比较庞杂,财务人员在账务处理中不免出差错。例如:(1)对于应收账款的账务处理,财务人员也没确立岗位职责和细心整理,未能及时发现核算管理上的差错以及了解到相关的应收账款详情,造成了责任主体不明确,相关的应收账款合同、审批手续等资料的散落和遗失等,使筑信科技公司已经发生的应收账款应该要按时收回的未能按时收回,要全部收回的也只能收回部分,以及要通过法律手段收回的却因为资料不齐全而不能收回,最终给筑信科技公司资产造成一定的损失。(2)在应付账款中,筑信科技公司与供应商之间合作多年,对发生的逾期还款能理解、许可,但是公司在付款时间的确定上存在不足,相关的财务操作人员也没有积极有效付款,导致经常错过付款期并且长期挂账,长远来说,这样可能会造成公司自身的信用受损,失去可靠的供应商,使公司不能得到一定的信用优惠和优质的材料供应,也会增加公司的采购成本,制约公司的可持续发展。

往来账款的账务处理不规范直接影响到筑信科技公司往来账款的管理,这样公司无法按照业务性质分类,也无法有针对性地采取措施,导致对于坏账的清理和处理也没办法顺利进行,影响了公司的资金效率。

3筑信科技公司往来账款存在问题的原因分析

3.1应收款项不定期清理、对账

筑信科技公司近些年来随着业务量的增加,缺乏对往来款的管理,财务人员对往来账所存在的风险缺乏清醒的认识,对客户的信用资料搜集得不全面,缺乏时效性,不能准确评估客户的偿还能力,而且相关账款没有专人管理,加之奖励机制不完善,员工缺乏工作积极性,认为这是公司的事,与自己无关,比较懒惰,没有主动积极去催收,并且由于公司的职责分工不明确,许多时候也是“新人不理旧账”,不愿意处理旧账,对于往来账款缺乏定时主动清理和及时催收的意识,长期积累,导致往来款理不清并且挂账多。而且由于筑信科技公司是小型公司,工作氛围比较轻松,没有太多条条框框的工作规定,所以管理松懈,没有及时规范管理内容,未能定期进行内部标准的检查,没有合理的考核制度,进而也会给公司造成资金缺口的问题。例如由于对往来账款的管理比较松懈,没有做到定期与客户核对账目,对应付账款的贷方企业能拖就拖,没有积极清理,长此以往导致往来账款账目不清,也给今后的催款、清理带来不便。而公司由于对往来客户有频繁生意交往,有生意基础但是忽略了资金回收时间问题,随着应收账款的账龄增加,中间导致坏账的产生,产生往来账款的消极处理。而财务人员也在管理松懈的情况下未及时对往来账款进行清查、对账,进而导致往来账款难以收回,在很大程度上阻碍了企业的进一步发展,影响企业的正常经营活动。

3.2职务分工不明确

筑信科技公司的财务部对于往来账款没有设置专人专管,如:往来账的核对该由A负责,往来账的催收可能由A或B、C来负责,岗位职责不明,分工不明确,经常发生岗位交叉,没有明确到哪一部分该由谁来负责,导致业务交接处理没做到位,如前一位刚对账完,没主动去催收,也未与后来接任的相关财务人员交接催收,如此反复,不但没有连续性,交接手续不健全,并且没有形成合法、完整有效的对账凭据,也可能导致相关资料流失,最后坏账也不断增多。而且应收应付款项涉及环节多、人员也比较广,在没专人专管的情况下,加上奖惩机制不完善,导致财务人员没有清理往来账款的积极性。

3.3忽视信用管理

筑信科技公司在经营过程中,为了占领市场的份额,采取赊销方式时,急于与对方成交,虽然销售额会有所增长,但没考虑到赊销可能给公司造成的后果,因为公司缺乏信用观念,盲目地赊销,导致公司应收账款未能及时收回的同时。并且筑信科技公司过度依赖与往来客户的生意基础,忽视了对客户的资信调查以及未能预估客户的还债能力,对客户的信息资料没有全面的了解,没有完整的客户档案资料,最终未能及时对应收账款风险有正确评估,造成往来账款风险逐渐变大,往来账款占用的时间越长,坏账的机率也就越高,当坏账金额越大时,对企业资金的占用也就越大,影响了资金的周转,给企业造成潜在的损失。另外各部门之间在信用管理上缺少协调和沟通,导致对客户之间信息的传递没有完整性,在对客户进行赊销时,仅凭主观的决策,导致信用缺乏客观性。

3.4未按业务性质挂账

筑信科技公司在实际会计核算中,内部会计基础工作不规范,对会计核算体系中往来账的管理与核算重视不够,而且公司的财务部未能及时与业务部进行账务核对,导致会计记录与业务销售不一致,未能及时反映问题。还有就是有些财务人员是老会计,虽说经验老道,但是有些会计核算还是仍旧未改变,没采用最新会计法的相关财经法规法则;有些是工作经验不丰富的新手会计,业务能力和职业道德教育水平有待提高,对会计核算一般原则的认识不够深,不够严谨,所以在账务处理上仍有许多不规范,没能做到按业务性质挂账。

4筑信科技公司解决往来账款问题的对策

针对上述问题,本文探讨运用风险评估与内部控制的方法来解决,其基本思路是,在现代财务管理工作中,不仅要求事前预算,还要求事中控制与事后监督,所以我们运用风险评估与内部控制的方法,围绕往来账款难以收回、往来款管理不善、往来账款账务处理不规范等进行分析,将此方法运用到公司往来账款处理上,建立完善的往来账款内部控制制度并严格执行,并对往来账款进行风险评估,及时掌握往来账款风险。

4.1建立定期对账制度

在企业往来款项管理中,普遍存在的长期挂账,是难以清理的“通病”问题,并且金额越来越大,账龄越来越大。企业必须建立往来款定期对账制度,若核对金额不一致,要及时查明原因,并规范处理。同时有依据、有目标地制定清理计划,明确划分责任,逐笔逐项地落实到个人,加强催款力度。[8]筑信科技公司应当建立与客户定期对账制度,不但能准确核算往来账款,并且能使公司的债权和债务得到有效的保障。

筑信科技公司建立定期对账制度具体做法如下:(1)首先确定对账的形式。往来账款的对账形式比较多,可通过电话核对、电子邮件、传真、信函等方式,筑信科技公司可与客户协商好对账形式,这样对账形式确定下来后,能有效地减少对账时间,提高双方的工作效益。(2)其次确定固定的对账时间。对于往来单位的往来账都要定期核对,才能保证账目余额的一致性,最好每月可以至少全面核对一次,每年安排有一次的非业务人员参与到公司的对账中,这样可以及时发现公司往来账款中所存在的问题。(3)在与客户对账时,可要求对方提供对账单,这样方便客户没有按时付款或者在付款金额与发票金额相差较大时的情况下进行对账,若出现和对方客户核对不一致时,要及时地去查明原因,按照相关的账务规范进行处理。

4.2制定往来账项的清理计划

往来账款存在的相关问题,要通过定期开展清理、加强过程管理等措施来管理往来账款。往来账款管理直接关系着企业的利益,加强往来账款管理,加大清理力度,确保将清理工作落到实处,企业管理当局、财务部门、相关业务部门要定期进行信息交流与沟通,相互配合,共同做好往来账款的管理工作,为企业营造良好的内部环境,保障企业健康持续的发展。[9]筑信科技公司可以这样执行清理计划:(1)可依据本公司的特点,进行定期或不定期的催收,使往来款的管理工作不断规范化,也增加财务人员对往来款管理工作的认识,让彼此之间能够相互监督,积极主动沟通,不断解决往来账款遗留的问题,使之成为一项长期性的工作。例如对于有可能成为坏账的应收账款,计提坏账准备后,当坏账发生时,要积极查明原因,核销后的坏账要备查登记。(2)定期开展相关往来账款的信息反馈,公司财务部门可以依据往来款的形成时间、债权债务单位性质、业务性质、清理程度难易进行分类分析。(3)对长期挂账的往来账款要开展专项清理。往来账项长期挂账的原因主要有相关财务人员的变动、交接工作不完善、债务单位信

用违约等,而随着往来账款挂账时间越长,清理的难度也越来越大,因此筑信科技公司要在做好当年度往来款及时清理的情况下,积极地清理长期挂账的往来账款,必要时,可以成立相关的往来账项的清理小组。(4)涉及应付账款时,要制定相关的应付账款清理计划;对于确认过无法支付的应付账款,本公司也要积极去处理,可报备相关的上级领导后,作营业外收入处理。

4.3明确岗位职责,健全岗位设置

由于筑信科技公司有租赁业务,因此要让租赁人员、记账人员实行岗位相分离,在定期内轮换,设立不相容岗位制度,建立明确的职责分工制度,防止舞弊产生。针对上文中提到的往来账款相关岗位交叉,没有明确岗位职责,交接不衔接等情况,筑信科技公司要加强对各岗位责任的确定,重视公司内部信息的加强沟通,在相关部门间建立债权催收和债务付款工作机制,往来债权要有“谁经办,谁负责催收”,往来债务则要有“谁经办,谁负责申请付款”的原则。若公司部门由人员要换岗时,要积极完成交接,避免交接信息的不衔接和不完整。如当有一笔应收账款没有收回时,经办人员要离岗时,必须先将应收账款的详情详细列明,交接清楚后才能后离岗,这样不但可以避免账目混乱,而且能提高工作效率。

4.4事前调查客户资信,加强信用管理

在租赁业务中,由于与往来客户之间有生意基础而忽视了资金回收的时间,其原因在于未能够客观了解到往来客户的资信。因此筑信科技公司可在通过这些步骤去熟知客户的信用,主要步骤如下:(1)首先是收集客户的相关资料。直接渠道是直接从客户出获取概况资料;间接渠道是从相关企业、工商部门、财税部门获取经营情况,或者从银行和相关的信用评估机构获得证明。(2)进行详细的信用调查,通过一系列详细的调查,能了解客户的历史信用记录。(3)对客户所面临的行业和环境因素做具体分析,建立客户的档案信息资料。包括基础资料(客户名称、客户详细地址、法人营业执照号码、主营业务和兼营业务,公司规模、法定代表人信息等)和业务现状(客户的主要业务、发展潜力、销售业绩、行业影响力、行业信誉、信用状况、财务状况等)。(4)评估客户的信用等级和资信程度,由信用管理部门作出相关的信用的评估分析,由此可得出客户的信用测评,主要有两部分,一部分是公司的经营风险状况分析,另一部分是公司财务风险状况分析。(5)对不同客户的资信管理进行分类管理。制定相关合理的信用收款政

策。其次,筑信科技公司在熟知客户的信用基础上,还可以通过分析客户的财务报表的真实性,来了解客户的偿还能力、现金流周转能力等,最终作出相关的赊销决策或者要求其提供担保。另外,企业在对客户信用及生产经营情况调查基础上,确定其信用额度,超额度是不预赊账。涉及应收账款时,可积极对赊销客户信用进行调查,按月考核,避免催收无效的应收账款产生。涉及预付账款时,要积极进行信用调查,以防止客户多付或者产生不必要的款项,对于大额或者长期的预付款项,要定期进行追踪核查,发现有疑问时,要积极及时采取措施。经过长期的合作,可对客户的应收账款进行账龄分析,及时了解客户的往来账款情况,这样财务人员也可及时看到客户的逾期款,方便进行清理催收。

4.5加强对往来账款的核算工作

筑信科技公司因为有比较多的购销业务,所以筑信科技公司要统一思想,按真实业务内容规范往来账款科目,确保会计核算信息的真实、完整,有效,把好会计核算关。在债权和债务上,购销双方要同时确认和同步核算,核算时要仔细、规范,要以具体单位作为明细项进行二级科目核算,要一笔业务记一笔账,不能多个业务合并记成一笔账,更不能有应收、应付科目相对冲;当有差异产生时,要及时找出差异进行相关处理。在核算时应针对不同的业务发生设置不同的会计核算科目,如:因采购导致的往来账,设置应付账款和预付账款来核算,因销售而产生的往来账,设置预收账款和应收账款来核算,暂收暂付类的往来账,应设置其他应付款来核算,在会计账务处理核算时,对于销售类别加以分类核算,按照价格、数量、品名核算。如有打折或报废处理等情况的,要按照审批权限的设置执行,如销售负责人和分管领导的审批手续。从根本上说,财务人员的业务能力是企业顺利发展的基础,公司可以在平时工作中通过举办培训班的形式对财务人员进行定期培训和考核,积极开展相关的财务知识讲座,让员工受到良好的培训,加深员工对会计核算一般原则的认识,能严格遵守会计核算原则,克服员工在岗位的随意性,并且提高员工的业务能力。另外筑信科技公司可利用一些福利刺激员工的学习积极性,如派遣有能力的员工出国进行对外交流学习,并通过激励制度,调动员工的工作积极性,以此提高往来账款核算和管理水平。在此基础上,员工也要不断完善自我,充分利用业余时间学习先进技术,提高自身的核算能力。

5结束语

对于一个公司来说,加强往来账款的管理,能有效地防止虚盈或潜亏,提高资金的有效利用率,也能真实地反映出企业的经营成果,并且能维护正常的结算秩序,保证资金安全和良性循环。因此,一个公司要加强重视往来账款的管理,不断优化内部控制环境,建立完善的内部控制制度和监督体系,才能促进公司健康稳步发展,力争把往来款的风险降至最低,实现公司价值最大化。在当今时代,筑信科技公司只有运用风险评估与内部控制的方法,积极地运用到公司中去,解决当前存在的往来账款不定期对账、清理,往来账款处理不规范等问题,才能为公司的进一步发展打下坚实的基础,提高企业的竞争力,促进公司的进一步发展。

本文通过对筑信科技公司往来账款存在的问题及原因分析,从风险评估与内部控制的角度出发,对筑信科技公司提出了建立定期对账制度、制定往来账项清理计划、明确岗位职责喝健全岗位设置、事前调查客户资信,加强信用管理、加强往来账款核算工作,促进往来款管理工作规范化的相关对策。希望本文提出的对策鞥帮助筑信科技公司完善其往来账款所存在的问题,促进其公司稳定健康发展。

由于时间和个人阅历上的限制,关于筑信科技公司往来账款存在的问题及对策研究,采用风险评估与内部控制方法,在实际运用上还有待进一步研究,如有不到之处也欢迎指出。

参考文献: [1] JOAN PETASCHNICK.Current account sustainability[J].Financial managers Journal,2013(12):17-22.[2] STANLEY B,BLICK.Foundations of Financial Management[M].Foundations of Financial Management,New York,2013:31-38.[3] 郝永红.企业往来账款的管理现状分析及措施研究[J].现代经济信息,2012(8):36.[4] 张乃丽.加强企业往来款管理努力降低企业经营风险[J].中国总会计师,2013(11):118-119.[5] 周昌生.企业往来款项管理探讨[J].新会计,2014(7):16-17.[6] 武晓东.企业财务管理中往来账项的重要性分析[J].中国乡镇企业,2015(3):148.[7] 徐剑锋.企业往来账款财务管理“三步法”[N].中国会计报,2015-9-20(9).[8] 张燕春.浅谈企业往来款管理中几点实用措施[J].现代商业,2013(3):120.[9] 杨惠.当前企业往来账款管理存在问题及改进对策[J].行政事业资产与财务,2014(9):158.[10] 林莉.加强企业往来账款的内部控制研究[J].时代金融,2013(8):83.

第2篇:往来账款舞弊

往来账的主要舞弊方式

1、利用往来账隐匿收入。常见的会计分录是“借:银行存款(或现金);贷:往来账有关科目”。笔者在对某生产企业2009年账套进行审计时发现,其“应付账款——某公司”明细账记载年初贷方余额15万元,至2009年底一直没有处理,会计说是2008年向某公司的借款,后来翻阅2008年凭证发现后面附一张转账支票,上面写着“购货款”,最后查实这是企业没有及时结转收入的货款。

2、虚列应付账款,调节成本费用。有些企业为了调控利润,采用虚列应付账款的方式,虚增成本费用,减少利润。例如,笔者发现某企业为了少缴企业所得税,在2009年12月份,以车间修理为名,虚拟一家提供劳务单位,将编制的虚假劳务费用13万元,记入应付账款贷方,即“借:制造费用—修理费,贷:应付账款—某公司”,致使2009年12月份产品成本虚增,导致本期利润虚减13万元,偷漏企业所得税3.25万元。

3、利用往来将账外收入转入账内。笔者对某化工企业进行审计时发现一笔会计分录,“借:现金,贷:其他应付款—王某”,金额为172531.20元,会计解释说是向王某个人的借款,翻看“财务费用”明细账未发现利息支出;经询问,会计人员讲“王某以前是公司出纳,现已离职”。一个会计会把自己的钱无偿出借给公司用吗?怎么借款不是整数?带着疑问,笔者找到王某,最后查实,公司的账外收入以王某的名字在银行开户存储,公司需要用钱时,就以向王某借款的名义转到账内。最后,以一笔假还款分录把往来账冲平。

4、利用往来为他人套取现金。常见的会计分录是“借:往来账有关科目;贷:银行存款(或现金)”。笔者在对某国有企业审计时发现2010年11月份三笔会计分录,“借:预付账款-某公司;贷:银行存款”,金额为120万元;“借:其他应收款-赵某;贷:银行存款”,金额为90万元;“借:预付账款-某公司;贷:银行存款”,金额为90万元。而公司其他月份往来账业务发生量小且均匀,为什么11月份突然比其它月份发生额多出300万元?带着疑问,笔者到开户银行进行查询,最后查实,公司利用往来将资金转入公司3位领导的个人储蓄账户,再以他们为出资人,注册成立了一家民营公司。

5、利用往来账形成账内“小金库”。有些单位对已销账的往来款,不作账务处理,将资金转出账外。如已作坏账的应收款,收回时作为账外“小金库”,甚至公饱私囊;不需要支付的款项,付出作为账外资金,甚至被个人贪污。

二、企业往来账的审计方法

1、关注往来账明细科目不明确的账目。如:往来账明细科目中出现“其它”、“暂挂款”、“暂收(付)款”、“其它科目来”、“欠款”、“特定款”等没有明确特指的对象;一级往来科目的明细科目中出现若干同一单位或个人挂账;明细账的挂账科目性质与一级往来账的核算内容极不相符等。应该在审计时予以充分关注。

2、关注长期不发生增减变化的呆滞往来账项和偶发性大额往来账项。重点关注它的形成、变化是否带有违规、违法性质,是否会带来一定的经营风险。如隐瞒收入、少摊成本费用、私分侵吞公款、巨额坏账、账外资金体外循环等。

3、预付账款审计中要重点关注有关的购销合同是否合法、真实,对方单位是否真实存在,以确定企业是否存在虚列预付账款或隐瞒收入等问题。

4、关注应收账款的记录是否依据购销合同、销货发票、购货发票、发货单、运输单等作为入账依据。企业是否根据应收账款明细账的余额定期编制客户对账单并于客户对账;企业是否定期编制应收账款分析表并标出不能收回的应收账款。并且要选择大额或账龄较长的项目、与债务人发生纠纷项目、关联方项目、非正常项目进行函证,确定债权的真实性。

5、从外围调查取证。审计过程中要注意分析会计的解答,一旦发现有疑问,就要在不惊动被审单位的情况下,去对方业务单位进行审计调查取证,以证实会计业务的真实与否。如笔者2003年对某协会审计中发现,该协会从13家会员单位收取门球活动经费18.3万元在往来科目挂账,笔者去交款单位进行调查发现,会员单位实际缴纳39.8万元,协会存入账外21.5万元。

6、关注母子公司、公司内部二级单位所发生的往来账项余额与发生额。由于存在内部人控制及集团公司的股权控制关系,这些关联交易容易出现违纪违规问题。主要体现在:套取关联企业资金;人为调节利润幅度;随意拆借资金;变相侵吞企业资产等。

第3篇:往来账会计工作总结

往来账会计工作总结

【篇1:财务往来会计工作总结】

工作总结我自2011年2月份到公司实习,于2011年9月正式上班,到现在已经3年多的时间了,这期间在公司领导和各位同事的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家团结

奋进,踏实工作,较好地完成各项工作任务。现在我把这3年来自己的工作、学习等方面的情况做个简要汇报:

一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以《会计法》和《会计基础工作规范》

等财务法律法规为准则,遵纪守法,遵守财经纪律;认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠

于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成工作任务;合理合法处理好日常财会

业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好关,对不合理的票据一

律不予报销,发现问题及时向领导汇报;认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计

凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好会计中心与各单位之间的关系;在资金预算

方面,为提高资金预算的准确性,在实际支付时做到,没有资金预算项目的不予支付,超预

算支付标准的不予支付。除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。

二、完成主要的各项工作:

1、及时准确的完成各月记帐、结帐等账务处理工作,粘贴凭证附件,并对各类会计档

案,进行了分类、装订、归档,确保财务记录资料完整保存。2、每月认真复核现金、银行存款账户余额、收支进度等对帐工作,确保季度、年度决

算顺利进行。

3、及时准确地编报会计月报表、季度报表、年终决算报表,并对财务收支状况和资金

使用情况进行认真分析和思考,定期向总公司报送汇总。

4、积极参加单位组织的各项会议、业务学习并认真做好学习笔记。5、其它日常事务性工作。

三、加强政治业务学习,努力提高自身素质 我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,所以我不断学习,改进其方法,讲求学习效果。认真学习马列

主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民 “三个代表”的重要思想,并通过报纸杂志、电脑

网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养,使自己无论是在政治思想上,还是业务

水平方面,都有了较大提高。在工作中,认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财

经政策和程序办事,始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。

四、对以后的工作要求。总结工作的同时,还充分认识到存在的不足,如:依法理财的观念还有待进一步加强、处理问题不够成熟等。对于以后的工作要求,在做好日常会计核算工作的基础上,继续不断

学习业务知识、更新知识、完善自我,使自身的业务能力不断提高;同时向领导及同事们学习好的财务管理,积累经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事

前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照公司要求,认真做好财务

计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效

益最大化。最后,我决心再接再厉,在公司领导的正确指导下以及同事们的支持下,不遗余 力地作好工作。篇2:财务会计工作总结 2010年会计工作个人总结及计划怀着一种美好的憧憬我与今年七月份来到了我公司财务处,时光荏苒2010已近岁末,工

作期间我自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务,其

中有做的好的也有做的不到位的在此结合具体工作情况总结如下,希望能得到领导的批评指

正。

首先提出完成的工作,再次提出工作中的不足加强学习及下步打算。1、作为一名财务工作者我的主要任务是检查公司原料磅单的车号、化验结果,数量、磅

单粘贴等是否有误,及时发现及时改正,这样问题便不会留到隔日,以便协助下部结算工作

为其提供正确的数据源。由于严格遵守单位结算纪律,认真仔细,未出差错。在这点上我虽

然没有出过失误,但也需要我一直提高警惕,尽量避免失误的发生。2、乐于接受安排的常规和临时任务,作为一名财务工作者在我的财务工作中会非常清楚

自己的岗位职责,在平时我都是严格按照要求来执行的,在工作过程中,不脱岗、团结协作、不拖延工作时间,以便有更多的时间来做更多的工作。此外认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。能够根据业务安排并充分利用业余时间,加强对财务

业务知识的学习和培训了解客户的基本情况同时遵守财务保密制度,决不泄漏。

3、积极参加本单位组织的各项政治、业务学习并认真做好学习笔记,并通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。

4、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务

意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。始

终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中,不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工 作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。在这一年度会计人员工作总结中,我深知,作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相

关的知识和技能,而且还要有严谨细致、耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕在别人眼中是是一份枯燥的工作,也要

善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。工作中有苦也有甜,有成绩也有不

足,我会在以后的工作中,继续发扬成绩弥补不,积极进取,为公司的财务工作添砖加瓦,奉献一份力,力创优绩。以上所取得的成绩,除了自己努力工作外,更主要的是领导的指导

和同志们帮助的结果,但这些成绩与上级的要求还有较大的差距,必须看到在工作之中还存

在许多不足,主要表现在:

1、理论水平不高,当前社会会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会

计法规的系统学习,导致了会计基础知识和会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。努力提高工作效率和服务质量。2 在本职工作上,由于经验和专业水平不足,有很多地方做的不到位,不够熟练。3 忙于事务性工作,未深入探讨,思考、认认真真的研究及财务管理办法,工作制度少,工作有广度没深度、学习的深度和广度还需要加强。

4、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现

象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。5遇到困难强调客观原因较多,没有充分发挥主观能动性。上述不足,自己决心在今后的工作中将认真加以改正。

三、下步打算

机遇和挑战的共存将会进一步激发我的工作斗志和热情,自己决心在上级部门的正确领 导下团结同事,勤奋学习,扎实工作,努力开创立恒财务工作新局面具体工作如下:

1、进一步加强学习,虚心向身边的同事学习,不断充实和丰富自己的结算会计的业务知

识、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐。

2、善于总结,提出自己的意见和建议,为领导决策提供准确依据,不断提高单位管理水

平和经济效益。总结经验,建立健全良好的工作机制。探索新思路、新方法,不断规范财务 工作程序,简化各种手

3、振作精神,只有精力充沛,精神振奋,才能干劲倍增、信心百倍,才能只争朝夕,争

创一流。

4要勤奋实干,自己要做到“四勤四多”,即:脑勤多想、耳勤多听、手勤多写、腿勤多

跑,一如既往的敬业奉献。5要精诚团结,做到以大局为重,求同存异,维护集体的团结。以诚相待,相互信任,坚信“理解与友谊比什么都重要”,树立团结就是力量的理念。严格履行会计岗位职责,扎实

做好本职工作:做到公平公正对待每一个用户,全面完成新年度各项目标任务。力争使立恒

财务工作再上一个新台阶。6努力学习,增强业务知识,提高工作能力,提高实际动手操作能力;学习会计基础工

作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到更新和提高,适应现在的工作要求,并为

将来的工作做好准备。

7、熟练掌握及操作各种办公软件,提高工作技能 及实际动手能力。8、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用

经过了将近一年的工作实践和总结,知道了要做好会计工作绝不可以用“轻松”来形容,会计工作绝非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,会计工作是财务工作中 不可缺少的一个部分,它是经济工作的牵导线,这个财务关把不好,将给企事业单位造 成不可估量的经济损失。因此,它要求会计人员要有全面精通的业务水平,熟练高超的业务技能。总之,严谨细致的工作作风,在工作中我享受到收获的喜悦,也在工作中发现一

些存在的问题。在今后的工作中我应不断地学习新知识,努力提高思想及业务素质。新的一

年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,更上一层楼.。这次对自己的一

番盘点也算是对自己的一种鞭策吧。工作意见

希望公司能尽快实现erp这样的现代管理系统,通过erp系统的使用,使企业的生产过

程能及时高质地完成客户的订单同时保证数据的一致性,简化了工作流程,使公司管理更高

效的运作。篇3:财务会计年终工作总结(2014年)财务会计年终工作总结 时光荏苒,2014年很快就过去了。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段

不平凡的考验和磨砺。

今年,是本人到教体局工作的第四年。在一年的时间里,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一

步提高,并取得了一定的工作成绩。本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用。为了总结经

验,发扬成绩,克服不足,现将2014年的工作做如下简要回顾和总结。今年的财务会计工作总结可以分以下五个方面:

一、加强财务会计工作学习,注重提升个人修养。一是通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,以邓小平理论和“三个代表”重要思

想为行动指南,积极参加政治学习,遵守劳动纪律,团结同志,热爱集体,服从分配,对工

作认真负责,在工作中努力求真、求实、求新,以积极热情的心态去完成股室安排的各项工 作。二是认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。三是

努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照胡锦涛同志提

出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把

耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;

始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;四是不断改进学习方法,讲求

学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增

长,使自身综合能力不断得到提高。

二、爱岗敬业、扎实财务会计工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发

挥出应有的作用。

1、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。本人今年继续担任局机关会计工作。因机关资金多,任务重,加之对机关财务的不熟悉,就直接导致了我工作的难度有所增加。但在领导和同事

们的关心和帮助下,我渐渐克服了困难,工作也慢慢走上了正轨。除了完成几所学校的会计

工作,本人还同时兼顾了中心的票据管理以及文体中心建设、特教学校建设、中小学营养餐

等方面的资金核算及帐务处理及其他业务工作。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较

个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘

于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。圆满的完成了本年度财务

工作和其他各项工作任务。

2、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据单位的工作安排,本人增加了对局机关 的财务核算工作。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志

学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协作,很

快适应了新的工作岗位,熟悉了机关业务,与全员同志一起做好财务审核和监督工作。

3、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责财务核算及账务处理工作。

在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报

账审核工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法 的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了单位会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。

4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态

度投入到本职工作中。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以

高效、优质的服务,获得了前来报帐同志的好评。

三、遵纪守法、廉洁自律,树立起财务会计工作者的良好形象。本人作为教育系统的一名财务工作者,具有双重身份。因此,在平时的工作中,既以一名人民教师的标准来要

求自己,学习和掌握与教育有关的教育教学知识,做到教学相长,为人师表。又以一名财会

人员的标准要求自己,加强会计人员职业道德教育和建设,熟悉财经法律、法规、规章和国

家统一会计制度,树立财务工作者的良好形象。四、努力学习,增强业务知识,提高财务会计工作能力。为了能够适应建设现代化

会计电算化的目标,本人能够根据业务学习安排并充分利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。通过学习会计电算化知识和财务软件的运用,掌握了电算化技能,提高了实

际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训,学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。

五、在财务会计工作总结之中也存在很多不足,主要表现在: 1、服务上还达不到要求,有时态度生硬,语气不够友好。

2、在本职工作上,由于经验和专业水平不足,有很多地方做的不到位,不够熟练。

总之,在财务会计工作总结中我享受到收获的喜悦,也在工作中发现一些存在的问题。

在今后的财务会计工作总结中我将继续不断地学习新知识,努力提高思想及业务素质,以适

应社会和财务工作的需要,为梓潼教育贡献出自己的一份力量。2014年11月17日篇4:财务会计工作总结范文 财务会计工作总结范文 财务会计工作总结范文(一)2015年,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现

将本人一年以来的个人工作总结报告如下:

一、在学习上,注重提升个人修养

1、通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高了政治理论水平,加强政治思想和品德修养。

2、认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。

3、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照勤

于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍 得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作

放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。

4、不断改进学习方法,讲求学习效果,在工作中学习,在学习中工作,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。

5、全力融入单位组织开展的各项业务技能活动,在领导的带领和同事们的帮助下挖掘了

自己的潜力,增长了业务知识,开阔了自己的视野,提升了政治业务能力。

二、在思想上,认真履行廉政建设 作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度

和职业道德,做好财务工作计划,乐于接受安排的常规和临时任务,如完成单位领导离

任审计、廉政专项治理、自查自纠情况报告及清房相关事项等。

三、在工作上,扎实做好本职工作 一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工

作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发

性的特点,在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来

报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,保

障单位的后勤财务工作顺利开展。

四、下一步工作思考

(一)经过这次全面总结,让自己又一次认识到自身在工作中、意识上存在许多不足。

基于这个目的,回想这一年工作,再和其他单位财务人员相比,还存在一下几个的问题,希 望在14年的工作中能够不断改进,不断提高。

1、财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。单位财务工作更多的还是会计工作,目前财务仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然。

2、会计工作中仍有许多待改进之处。今年财政局组织我们学习了财政部《会计工作基础

规范》及《行政事业单位财务制度》对财务制度中新的变化做出了调整和指导,也对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执

行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。

【篇2:财务往来会计工作总结】

篇1:往来会计工作内容

往来会计工作内容

往来会计就是负责企业单位往来账款的核算业务,一般包括“应收帐款”、“应付账款”、“应收账款”、“应付款”的核算。这些账务的基本要求是: 1、建立往来客户明细科目; 2、确定客户明细账的设置原则:例如,同一客户的应收、应付,你是分开科目核算,还是在一个科目核算。一般应收、应付分开为好,但也有放在一起的,要根据你单位业务 具体情况定;

3、要掌握应收、应付、其他应收款、其他应付款核算内容,确定各科目核算内容,一般本单位销售货款在应收款中核算,原材料款在应付中核算; 4、要勤与客户对账,要勤与本单位有关业务人员建立联系沟通情况; 5、要善于“理帐、报账、用帐”为本单位经济业务服务;

6、财务内要做好上下道工序的沟通,有时内部会有差错发生的往来会计的工作内容——应收账款、应付帐款、其他应收款、其他应付款的核算,这项工作主要是记录本单位和外单位所发生的债权债务,如果有必要,还会和对方单位对账,来核实双方业务的发生记录是否一致。

具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。篇2:财务人员工作年终总结 财务人员工作总结

时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

下面总结一下一年来的工作:

一、我本着爱岗敬业、客观公正,热情服务的工作原则,在本职岗位主要做出以下工作:

1、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据财务部的工作安排。年初,集团公司财务管理模式调整,财务岗位轮换,我从集团公司调到空港财务部负责财务核算工作,从横向的财务核算模式到纵向的财务核算,我从思想观念上开始转变,强化奉献精神,在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,积极总结前些年在子公司的工作经验。做到温故而知新,认真探索,增强新的业务知识,并能团结同志,加强协作,很快适应了新的工作岗位。甘做人梯,为年轻人做好一个老员工的榜样,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了基石作用,为空港财务中心的发展做出了应有的贡献。2、坚持原则、客观公正。由于是集团下属子公司有效地发挥企业内部监督职能是我工作的重中之重,一年以来,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律。加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制。

3、按时完成银行对账工作

做好银行帐和会计账的对账工作。一方面,及时编制银行余额调节表,清理未达账项,保证了财务数据的准确性。4、往来账务的清理工作

查询所有往来明细账当前余额,包括应收应付账款、其他应收应付账款、预收预付账款、长期应收应付款、应付票据等,做相应的电子表格。对于当年的往来帐积极与业务部门沟通,能在当月解决的当月解决,能在当年调整的当年调整。对于跨年度往来账目,打报告进行处理并备案留档,以备今后年度查询。

5、按时完成税款清缴工作。在税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳汇算清缴。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。

二、工作中存在的问题:

所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。工作之中再细也难免会出错,在这一年的工作之中还有很多待改的地方:

1、财务会计知识要学的太多,需要努力学习提高自身的业务素质。2、学习还不够,政策理论水平不高,有时不能很好地站在高度分析问题、解决问题;

3、工作中有时会马虎,值得去改进。

三、今后的努力方向

已过的一年中,我服从领导,服从安排,尽职尽责。在新的一年里,我将:

1、深入学习,做到勤学、精学,加强理论和专业知识的学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力,不断进取,用科学的理论知识武装自己,用科学的发展观来分析问题、解决问题;

2、一如继往的遵守各项规章制度,继续提高自身政治修养,强化为公司服务的宗旨意识;

3、增强工作的预见性、创新性、有效性,用正确的人生观和价值观鼓舞自己,争取更大进步。篇3:应收会计工作总结

往来会计工作主要负责应收、应付业务的核算。由于私营企业更注重独立管理控制,往来会 计显得尤为重要。

私营性质的生产企业应收日常工作主要就是审核控制发货、收款情况、及时与销售对账、督促业务员催收到期货款以保证资金正常运转。要做好应收工作需要了解账期、信用控制额度,及时更新反馈到期应收款相关信息。客户主要分为五类:1、无款期无限额。无条件发货。2、有款期无限额,不超过款期可以发货。3有款期、有限额的客户,只要不超期不超额可发货。

4、无款期有限额,不超过限额额可以发货。5无款期无账期的一般客户,款到发货。根据业务需要如出现特殊情况,可根据经销售主管签字同意的,发货申请单上的发货数量发货。对于超期又超额的,需经公司主要负责人审批同意才可以发货。应收会计每月中旬和月底,分别与业务员对一次账,账务的调整一般是月底一次性调整。对于需要调价或是抹零处理的,需业务员提出书面申请,经销售部主管签字同意,月底对完账后交公司主要负责人审批,审批通过方可进行调账处理。

销售的同时会产生运费,对于运费也有不同的处理方式。我们要分清楚货款是否包含运费,运费的结算方式。销售开单上注明含运费的,不能按应收货款加运费,否则会虚增应收账款。不含运费的需看运输托单上运费的结算方式,如果是“到付、提付、自付、到付”的,均由客户自己承担运费;如果是“月结”或“代付” 就是我们代客户付运费。由于我们做账是只分物流公司没有分那条专线,而物流公司是按专线结算运费的,运费的结算还是比较复杂的。所以在结算运费时我们平时一定要记录,何时发何地多少支货,运费是多少,承运单位是哪家,运输托单上有单号的要记录下单号,付款后要记录好哪张运单已经结算,以便对账时查账。与运输公司对账,一定要注意货物损毁情况,如有损毁情况需物流赔偿的,要在结算运费时在运费款里扣减所属运输公司相关专线的应付运费。运费应每月月底和销售发货的相关负责人核对,确保账务的准确性。

主要工作是日常采购业务核算、对账及付款核对。日常采购业务核算主要是原材料采购成本的核算,保证采购应付款数据的准确性。应付业务主要是采购部门负责,每月由采购部门先与供应商对账。再由财务与采购对账,找出差异、成差异的原因及相关的处理办法。如有差异需要调整的,由采购提出书面申请,经公司主要负责人签字同意可做相关调整。

【篇3:往来会计工作内容】

往来会计工作内容

往来会计就是负责企业单位往来账款的核算业务,一般包括“应收帐款”、“应付账款”、“应收账款”、“应付款”的核算。这些账务的基本要求是: 1、建立往来客户明细科目; 2、确定客户明细账的设置原则:例如,同一客户的应收、应付,你是分开科目核算,还是在一个科目核算。一般应收、应付分开为好,但也有放在一起的,要根据你单位业务 具体情况定; 3、要掌握应收、应付、其他应收款、其他应付款核算内容,确定各科目核算内容,一般本单位销售货款在应收款中核算,原材料款在应付中核算; 4、要勤与客户对账,要勤与本单位有关业务人员建立联系沟通情况; 5、要善于“理帐、报账、用帐”为本单位经济业务服务; 6、财务内要做好上下道工序的沟通,有时内部会有差错发生的 往来会计的工作内容——应收账款、应付帐款、其他应收款、其他应付款的核算,这项工作主要是记录本单位和外单位所发生的债权债务,如果有必要,还会和对方单位对账,来核实双方业务的发生记录是否一致。

具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

第4篇:关于往来账款清理

(一)关于往来账款清理

对于以前年度形成的往来款项,学院按照款项性质进行了梳理。截止2011年末,仍有下列事项尚待清理:

1、应收账款中借给校办产业以及煤气公司的款项170.55万元已多年挂账,仍待清理。

2、部分属于支出性质的款项(如余俊华借支变电设备款60.00万元等),因为缺乏相关报账单据而无法于支出中列支。

3、4、无需支付的应付及暂存款仍尚待清理并按照规定予以处理。

代管款项仍需进一步清理。学院代管款项核算较多,其中学生代办费包括代管学生教材费等,学生代办费中部分是正常的代收代付款项,部分属于不需要支付的结余,学院已对其中的部分挂账金额进行了清理,但仍需要学院进一步清理结转。

5、学院财务处账套与后勤集团往来余额存在差异,尚待核对。

第5篇:分公司往来账款管理制度

1、应收账款的管理

为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定:

1.1公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。

1.2各销售分公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向股份公司财务部提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等)并有分公司总经理、财务经理签署意见,报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位,分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施,并指定专人负责解决。

1.3有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账,并获得经销假商签字、盖章的确认书。

1.4销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额,任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法,均属做假账的违规行为,一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理,分公司必须要加强对应收账款的管理,坚决杜绝呆、坏账的发生,特别是分公司财务经理,绝不能做假账,否则,股份公司将追究当事人的经济责任,直至免职。

2、内部往来管理

内部往来科目核算分公司与股份公司货款、费用等经济业务往来的结算,各销售分公司之间不能有任何往来挂账。

2.1、本科目按单位设置明细科目:

2.1.1当收到大连分公司开具的税票时,按税票上的价款借记“库存商品”,按税票上的税额借记“应交税金--应交增值税(进项税额)”,按税票总额贷记“内部往来”。当分公司把货款划回股份公司总部时,借记“内部往来”,贷记“银行存款—货款户”。

2.1.2股份公司拨付给各销售分公司费用时,分公司借记“银行存款—费用户”,贷记本科目。

2.2、为了保证股份公司与大连分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确,有据可查,所有往来账项均需使用有编号的一式三联的《转账通知单》,《转账通知单》由经济业务发生的单位填写,并送交双方同时入账。内部往来业务必须每月核对,根据总公司的对账单编制一式两份的《内部往来调节表》,双方各执一份存档备查,调节项目只允许是时间差的调节,并要及时查明原因给予调整。

第6篇:酒店往来账款管理制度

为缩短酒店资金流动周期,加强资金的有效利用率,减低坏账可能性。现对酒店往来账款管理作如下规定:

1.酒店的应收账款的结算必须严格执行结算原则和结算纪律。

2.酒店应收账户的签订必须由销售人员提出申请,经由销售总监批准后报批财务部;由财务部应收考察申请单位(或个人)的信用情况无误后方可签订应收合同。

3.应收账款的付款周期按照合同的签订条款执行,原则以月为单位,凡有特殊情况需要延长付款周期须上报店总批准后方可执行。

4.应收部于次月出据前月的应收账款积压情况,对于超过付款周期的应收账款由应收出据账款报告说明原因,抄送销售部门总监商议追账事宜并上报店总。

5.为保证酒店应收账目的真实及准确性,凡未签订应收合同而挂账的账目未经店总批准不得挂入应收账款,此类账款积压超过一个月的情况在应收部的监督下由前台出据欠款说明记入当事人员工欠款,每月上报店总。

6.应收部在前台主管的监督下每月编制应收账款结算表。按照应收账款的结算单位名称、结算客户姓名,列出应收账款的发生额、时间。报表要与应收明细账及应收账余额相符。日审应收领班定期与客户核对账目,定期发送结算单。

7.对于确实不能收回的应收账款由应收部出示原因,上报店总追究责任。

8.发生的坏账必须经过严格的审查,报批店总后办理账务处理手续。

9.外包单位在酒店进行营业活动前须出示相关营业许可,交纳一定金额的保证金,并告知酒店其银行账号。

10.酒店外包单位账务原则上与酒店账务分开核算,酒店可以与外包单位签订合同帮助外包单位代收住客账。在收取部分佣金的情况下可以帮助外包单位代收信用卡及支票。(具体金额由合同具体说明。)在每月结算时一并返还。

11.酒店收取外包单位的租金,租金可以以代收金额对冲形式付款。

12.酒店为外包单位代收金额原则上须在其交纳当月租金后方可返还,如有特殊情况须报请店总批示。

13.外包单位的保证金在合同到期,一切交接手续办理完毕后由销售部出据退款说明由应收部核实无误后,填写“支出凭单”报请店总批准后方可退还。

上述规定执行过程中以国家有关会计法规为基准,凡因凡因违反上述规定而影响酒店声誉或使酒店受到利益损失者,由当事人承担全部刑事责任并负责酒店的经济损失,上报店级领导处理;酒店保留对当事人采取法律行动的权利。

第7篇:浅议往来账款管理

浅议往来账款管理

 2010-06-12往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系。它主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款。不同之处是:应收款是企业应收的销货款,即向购货方收取的款项;预付款是企业的购货款,即预先付给供货方的款项。应付款是在购销活动中由于取得与支付货款在时间上的不一致而产生的负债;预收款则是由购货方预先支付一部分货款给供应方面发生的负债。往来账款的管理工作代表的是企业收款的权利或付款的义务,是成本费用、经营成果核算中不可缺少的经济信息。加强各种往来款的管理,可有效地防止虚盈或潜亏,有利于真实地反映企业的经营成果。

一、往来账款形成的原因

往来账款形成的主要原因有以下三个方面:一是受计划经济的影响,效益观念、时间观念、财务风险意识淡薄,投资资金长期在账款项目挂账。甚至有时由于责任不清,手续不全,虽已发生损失但难以予以及时地进行账务处理。二是管理意识淡,监督失控。特别是往来账款管理制度不健全或有章不循,造成往来账款管理失控。随着账龄的增长,企业不能有效地回笼资金,使资金流量处于非正常状态,甚至发生坏账,造成资金严重损失;或者只满足在资金收回未丢失的程度上,而不考虑由于时间的推移,流动资金被长期占用所丧失的时间价值。三是财务部门监督管理不到位。财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展。另外,财务内部管理脱节,失去相互控制、制约的作用,同样也使往来账款管理工作受到阻碍。财务人员责任心不强,对往来账款清理不及时也是造成往来账款长期挂账的原因之一。

二、加强管理,减少往来账款挂账

第一,强化管理者财务意识,正确决策,防范风险。随着市场经济发展与机制的改变,财务管理工作主导作用日渐明显,这就要求企业管理者不仅要具备现代化企业经营管理知识,而且还必须具备一定的财务专业知识。《会计法》规定,“单位负责人,是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人”。在单位每年填报的《企业基础材料》中,首页即是“法人声明”。由此可见,单位负责人要对本单位的全部经营情况负责,财务知识的学习已成为必不可少的课程。只有单位负责人掌握基本的财务知识,才能看懂财务报表,才能面对激烈竞争的市场,加强风险防范意识,从而做出适合本单位科学、正确的经营决策。

第二,加强科研合同的管理。对于往来账款的管理,同对财务管理工作一样,可进行事先、事中、事后三方面管理。事前管理尤为重要,在签定合同时,就应充分意识到往来账款的财务风险,针对科研单位预付款合同占主要部分的现状,建立相应的制度,对合同签定、采购过程、借款环节加以严格控制。避免流动资金长期被债务人占用,提高单位财务成本。对投资性、决策性事项,领导层则要对其做好事前的充分论证,以减少失误。往来事项形成后,相关业务部门要实行动态跟踪管理,财务部门予以协同监督。

第三,建立应收账款的管理制度,控制应收账款的收回期限。首先,岗位分工责任明确,工作质量与考核奖惩挂钩,调动财务人员和相关人员的积极性,增强其责任心。其次,针对科研单位研制费周期长、金额大,跟踪管理难度大的特点,需制定采购制度。用以约束和督促物资管理人员尽早收回往来款,减少资金长期被占用。

第四,加强应收账款的催收力度,改变催收方法,强化日常监督作用。财务管理应建立相应的考核方法,改变以往往来账款管理过程中发放催收清单而不注重催收效果的状况,建议监察部门参与财务部门往来账款的催收工作,加强往来账款的管理、监督作用,提高财务人员管理责任感,充分发挥其潜能,减少坏账损失。

三、发挥财务管理监督职能,强化往来账款管理

第一,确定财务管理在企业管理中的重要地位。理顺关系,赋予财务人员一定的权利,加强内部会计与会计相关业务的控制,形成完善的内部牵制和监督机制。在实际工作中,财务内部管理状况的好坏对往来账款管理,起着相当重要的作用。有章不循、有法不依的不良现象,使一些好的管理模式和管理措施不到位,直接影响财务管理的作用。通过理顺关系,可以强化规章制度的建设,规范财务管理,充分发挥财务的监督管理职能。

第二,加强采购过程的财务监督与控制,警示呆账、坏账的形成。科研单位合同比重很大,加强财务控制与管理是搞好往来账款管理的重要保障。制定物资采购人员考核制度和采购制度,制定经济合同管理规范,加强采购成本意识,明确其职责权限和工作程序。加大物资采购和引进项目的监管力度,定期对采购工作、经济合同的管理工作进行审核,以减少呆账、坏账的形成。

第三,定期清理往来账款,促进往来账款管理工作规范化。根据单位往来账款的特点,按单位、部门列出清单,并进行定期或不定期的催收。同时,对工作人员进行教育,使往来账款的管理工作成为制度化和规范化合为一体的、具有长期性、经常性的工作。以增强所有涉及人员对往来账款工作的认识。

第四,明确管理责任,落实日常管理。在实际工作中分工明确、责任到人是一项行之有效的办法。在往来账款业务发生较多、数额较大、周期较长的企业,往来账款的管理可以

按其内容的性质或发生的时间分别进行管理。对往来账款合同期限与对象进行分析,即发现问题,提前采取对策,建立“坏账准备”科目,把往来账款的管理工作作为企业长期管理的一部分,使其真正落到实处。

第8篇:往来账款管理办法概要

往来账款管理办法

第一章

第一条 为促进资金的良性循环、加速资金周转、提高资金利用率、防止坏账的发生、减少收账费用和损失,保证债权债权信息的真实性、准确性、完整性,维护公司权益,按照国家财经法规规定,结合本公司的实际情况,特制定本办法。

第二章

第二条 本办法中的往来账款按其基本性质分为两大类,第一类为应收款类,包括应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款,第二类为应付款类,包括应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款。

第三章

应收账款管理

第三条 应收账款指公司因销售商品、提供劳务而形成的债权。第四条 应收账款的管理目标是保证应收账款记录的真实性,完整性,准确性,保证按期回收应收账款,减少坏账的发生。

第五条 应收账款管理的负责部门为财务部、销售部门和相关部门。销售部门负责催收应收账款,财务部门负责记录应收账款、督促销售部门进行催收,相关部门负责监督全部的赊销过程。

第六条赊销的审批

(一)销售人员在建立客户销售关系时,应对每个新客户进行信用调查,详实填写客户信用情况基本信息表,交由相关部门评审。

(二)相关部门按客户的信用评级决定是否赊销及客户的信用额

度。所有的赊销均需相关部门批准后方可进行。

(三)相关部门负责收集客户信用情况基本信息表,建立客户信息档案,信息档案应包括客户基本信息、信用级别、赊销额度及使用情况、还应包括该客户的合同台账,用以掌握该客户的合同签订、执行情况。信息档案应执行动态管理,及时更新。

第七条 债权的记录和管理

(一)财务部应按照客户及合同设立应收款项台账,详细反映每个客户每笔应收款项的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息,每月报销售部门及相关部门。

(二)销售部门应加强合同管理,设置合同台账,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生。对债务人执行合同过程中的异常情况及时上报相关部门和管理层。

第八条催收

(一)为保证应收账款按期回收,防止坏账的发生,销售部门应制定相关制度,明确每笔应收账款的责任人,并设定监督机制,责任人负责应收账款的催收。

(二)财务部应当督促销售部门加紧催收。财务部至少每半年组织销售部门共同进行应收账款清查工作,形成清查报告,清查中发现的即将逾期或已逾期的债权情况通报给相关部门。

(三)对即将逾期或已逾期的债权,销售部门应及时运用符合法律要求的手段进行催收,并保留必要的催收记录,以合理确保公司债权符合法律规定的诉讼时效。

(四)为保证应收账款催收有序进行,销售部门应每月整理逾期应收账款的催收结果报财务部和相关部门,如有债务人要求退货或因产品质量问题要求销售折让、扣押质保金等问题时,应及时上报管理层,经管理层组织查明原因后审议决策。如经管理层审批给予债务人销售退回、折让和扣留质保金等,销售部门应与债务人签订有效协议并取得其他相关凭据后交财务部,财务部按会计规定减少应收账款,销售部门进行后续催要。

第九条 对账

为保证应收账款的真实性、完整性、准确性,财务部至少每半年组织销售部门与主要客户进行应收账款余额的对账,形成对账报告并上报。对账结果如有不符,应查明原因,及时处理。

第十条 坏账损失

(一)公司采用备抵法按期估计坏账损失,形成坏账准备。财务部每半年编制应收账龄分析表,组织销售部门对应收账款的可回收性进行分析,对于可能成为坏账的应收账款计提坏账准备,计提坏账准备需要经财务部负责人和公司管理层审批。

(二)对有确凿证据确实无法收回的款项,应查明原因,明确责任,经公司管理层审批后,确认为坏账损失,进行会计上的注销。已注销的坏账应进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外账。

第四章

应收票据管理

第十一条 企业销售实现时没有收到现款,收到客户的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。应收票据是指企业持有的未到期或未兑现的商业汇票,根据我国现行法律的规定,商业汇票的付款期限不得超过6个月,符合条件的商业汇票的持票人,可以持未到期的商业汇票和贴现凭证向银行申请贴现。

第十二条 应收票据管理的责任部门为财务部和销售部门。第十三条 应收票据的取得、贴现和背书转让必须经公司管理层批准

第十四条 财务部指定专人保管应收票据,设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号码和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料,应收票据到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注销。

第十五条 对于即将到期的应收票据,财务部负责督促销售部门提示付款人付款。对于逾期未付款的应收票据,财务部负责上报公司管理层,经管理层审批后,在会计上予以冲销,转记应收账款。

第五章 预付账款

第十六条预付账款是企业按采购合同的规定,预先支付给供货单位的货款。

第十七条预付账款管理的目标为保证债权记录的真实性、完整性、准确性,保证与之相对应的货物劳务及时结付,维护公司权益。

第十八条预付账款管理的负责部门为财务部、各相关货物劳务采

购部门(以下简称采购部门)。

第十九条采购部门负责催收货物及发票,应制定相关制度,明确责任人,并设置内部监督机制,以保证货物及发票及时结付。财务部门负责记录预付账款、督促采购部门催收。

第二十条其他管理如预付账款的记录、催收(货物)、对账、坏账损失等应参照应收账款管理。

第六章

其他应收款

第二十一条其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。是指企业在商品交易以外发生的各种应收、暂付款项。

第二十二条其他应收款的核算范围有如下几类:

(一)应向职工收取的职工借款;

(二)应向职工收取的代缴款项;

(三)应收回的押金、保证金;

(四)其他各种应收、暂付款项。

第二十三条其他应收款管理目标为保证债权记录的真实性、完整性、准确性,保证及时收回资金,减少坏账的发生。

第二十四条借款的管理

借款是指公司各部门因工作需要,需垫支或对外预支的款项,具体管理办法参考《河北中移通信技术工程有限公司员工借款管理办法》。

第二十五条押金、保证金的管理

应收回的的押金和保证金指公司为履行合同或参与竞标支付给

对方,待合同履行完毕或竞标结束时予以收回的款项。管理责任部门为销售部门和财务部。销售部门负责催收,财务部门负责督促销售部门进行催收。销售部门应制定相关制度,明确责任人,设置相关台账,跟踪记录合同等执行情况,及时回收资金。其他管理如催收、对账、坏账损失参照应收账款。

第二十六条代缴职工款项的管理

应向职工收取的代缴款项指公司已为职工代缴的各项保险等,需向职工收取或扣取的款项。责任部门为人力资源部和财务部,人力资源部负责催收款项,财务部负责督促人力资源部进行催收。人力资源部应制定相关制度,明确责任人,设置相关台账,及时回收资金。其他管理如催收、坏账损失参照应收账款。

第二十七条其他各种应付、暂收款项比照以上事项管理。

第七章

坏账损失

第二十八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。

企业坏账损失视不同情况按照以下方法确认:

(一)债务人被依法宣告破产、撤销的,应当取得破产宣告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以债务人清算财产清偿的部分后,对仍不能收回的应收款项,作为坏账损失;

(二)债务人死亡或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿且没有继承人的应收款项,应当在取得相关法律文件后,作为坏账损失;

(三)涉诉的应收款项,已生效的人民法院判决书、裁定书判定、裁定其败诉的,或者虽然胜诉但因无法执行被裁定终止执行的,作为坏账损失;

(四)逾期3年的应收款项,具有企业依法催收磋商记录,并且能够确认3年内没有任何业务往来的,在扣除应付该债务人的各种款项和有关责任人员的赔偿后的余额,作为坏账损失;

(五)逾期3年的应收款项,债务人在境外及我国香港、澳门、台湾地区的,经依法催收仍未收回,且在3年内没有任何业务往来的,在取得境外中介机构出具的终止收款意见书,或者取得我国驻外使(领)馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明后,作为坏账损失。

企业集团内部单位互相拖欠的款项,债权人核销债权应当与债务人核销债务同等金额、同一时间进行,并签订书面协议,互相提供内部处理债权或者债务的财务资料。

第二十九条坏账损失内部处理程序

企业清查出来的坏账损失,应当按照以下程序处理:

(一)企业内部有关责任部门经过取证,提出报告,阐明坏账损失的原因和事实;

(二)企业内部审计部门经过追查责任,提出结案意见;(三)涉及诉讼的损失,企业应当委托律师出具法律意见书;

(四)企业财务管理部门经过审核后,对确认的坏账损失提出财务处理意见,按照企业内控管理制度提交管理层审定。

企业处理的坏账损失属于逾期3年应收款项的,应当实行账销案存,继续保留追索权,也可以划转企业国有资本持有单位管理,或者划转内部设立的专门机构追索。

企业处理的全部坏账损失,应当在财务会计报告中予以披露,注册会计师在审计企业财务会计报告时应当予以重点关注。

第八章

应付账款

第三十条应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。

第三十一条应付账款的管理目标是保证应付账款记录的真实性、完整性、准确性,保证应付账款的支付严格遵守合同约定,保证公司权益,保证资金安全,不得超合同进度、超合同金额支付。

第三十二条应付账款管理的负责部门为财务部、各相关货物劳务采购部门(以下简称采购部门)。

第三十三条登记和支付

(一)采购部门负责按合同约定向供应商付款。采购部门应加强合同管理,设置供应商合同台账,梳理并记录每个合同付款条件、付款时点,对合同执行、开票挂账和付款情况进行跟踪记录,一律不得提交未达到付款条件和时点的、超合同金额的付款申请。

(二)财务部负责审核采购部门的付款申请。财务部应加强合同管理,设置供应商合同台账,梳理并记录每个合同付款条件、付款时

点,对合同执行、开票挂账和付款情况进行跟踪记录,严格审核付款条件、付款时点和付款金额是否符合合同约定,对不符合合同约定的付款申请一律不得批准。

(三)财务部应每月核对供应商合同台账与财务明细账是否一致,采购部门与财务部应每月核对供应商合同台账是否一致,如有不一致,应查找原因,及时处理,保证应付账款记录的准确性。

第三十四条对账

为保证应付账款的真实性、完整性、准确性,财务部至少每半年组织采购部门与供应商进行应付账款余额的对账,形成对账报告并上报。对账结果如有不符,应查明原因,及时处理。

第三十五条清理

财务部应每半年编制应付账款账龄分析表,组织采购部门分析三年以上应付账款未予支付的原因。对由于我方原因未予支付的款项,应取得对方的催要函或对账单,以证明对方还未核销此笔债权。对由于对方原因无法支付的款项,应取得对方放弃债权的确凿证据,财务据此将此笔应付账款转为营业外收入,如无法取得确凿证据,应由采购部门说明原因,财务部上报管理层,经管理层审批后,转为营业外收入,财务部做账销案存。

第三十六条暂估应付款

暂估应付款是实际已收到采购的货物和劳务,但发票未到,财务部按会计权责发生制原则暂估入账的负债。采购部门负责催要发票,财务部负责督促采购部门及时催要发票。采购部门应按供应商及合同

设置暂估应付款台账,记录暂估应付款的发生和冲回,并按规定及时向供应商索取发票。财务部应每月向采购部门通报各供应商欠票情况,并于每季度末组织采购部门对暂估应付款余额进行核实,对其中长期挂账的暂估应付款要求采购人员说明原因、并及时提供采购发票。其他管理与应付账款相同。

第九章 预收账款

第三十七条预收账款是在企业销售交易成立以前,预先收取的部分货款。

第三十八条预收账款的管理目标是保证预收账款记录的真实性,完整性,准确性,保证及时交付与预收账款相对应的货物或劳务,避免法律风险和其他风险,维护公司利益。

第三十九条预收账款管理的负责部门为财务部、销售部门。第四十条销售部门负责收取预收账款、及时交付货物劳务。财务部负责记录预收账款,督促销售部门及时结算并结转收入。

第四十一条财务部每半年编制账龄分析表,组织销售部门对长期挂账的预收账款进行清理,分析原因,上报管理层,经审批后及时解决。

第四十二条其他管理如记录、对账参考应收账款。

第十章

其他应付款

第四十三条其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。

第四十四条其他应付款的核算范围包括如下几类:

(一)应退的押金、保证金;

(二)应付的代扣代缴职工款项;

(三)其他各种应付、暂收款项;

第四十五条其他应付款管理目标为管理目标为保证债务记录的真实性、完整性、准确性,保证及时支付或清理,避免法律和其他风险,维护公司利益。

第四十六条押金和保证金

应退的押金和保证金是公司为保证合同或协议的执行向对方收取的,待合同或协议执行完成后予以退还的款项。责任部门为相关业务部门和财务部。业务部门负责跟踪合同执行、退还或清理债务,财务部门负责记录、审核支付、督促业务部门进行支付或清理。具体管理参照应付账款的管理。

第四十七条代扣代缴职工款项

应付的代扣代缴职工款项是公司已代扣的职工各项保险等,应支付给社保部门等的款项。责任部门为财务部和人力资源部。人力资源部负责保证代扣代缴遵守相关规定,财务部门负责记录、审核支付、督促人力资源部进行支付或清理。具体管理参照应付账款。

第四十八条其他各种应付、暂收款项比照以上事项管理。

第十一章 监督问责

第四十九条各部门应加强内部管理,对照此文件规定,制定部门内部管理流程或管理办法,严格执行,维护公司利益,自觉接受审计部门对往来账登记、催收、支付、对账、坏账损失、清理等管理的审

计和监督。

第五十条各部门应制定责任制度,明确责任人。相关部门应明确赊销审批责任人,责任人对审批是否按规定流程负责。销售部门等债权责任部门应明确每笔应收款项的责任人(其中个人借款责任人为个人),责任人负责应收款项的催收及其他管理。采购部门等债务责任部门应明确每笔应付款项的责任人,责任人负责应付款项的支付及其他管理。财务部应明确分管账目的会计为责任人,负责每笔往来账目的记录及其他管理。

第五十一条各部门应制定监督机制,部门负责人应负责监督各个责任人是否按规定履行职责。

第五十二条公司内部的审计纪检部门负责监督检查以下各方面:

(一)各部门是否制定并执行往来账管理流程或办法。

(二)各部门是否制定并执行责任制度和监督机制。

(三)各部门对往来账管理是否有充分的登记,如客户信用情况基本信息表、应收账款台账、合同台账、供应商合同台账、催收函、对账单、应收票据备查簿等。

(四)各部门对往来账管理是否有跟踪记录和分析,如对账报告、催收记录、催收结果报告、账龄分析表、应收款项清查报告、应付款项清查报告等。

(五)需要有审批的是否均按流程获得审批。如赊销,给予折让、放弃质保金、计提坏账损失、核销坏账、核销无法支付的应付款项、应收票据的取得、贴现、背书转让、冲销等

第五十三条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关部门和责任人的责任:

(一)不按流程审批的赊销,给公司造成损失的。

(二)未按规定及时催收应收款项,给公司造成损失的。

(三)未经审批或授权取得、贴现、背书转让应收票据,给公司造成损失的。

(四)暂估应付款长期未取得发票,给公司造成损失的。有前款所列行为之一的,责令改正,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,按规定给予行政处分和一定经济处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

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