秘书会务管理模块一总结_模块四秘书会务工作
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秘书会务管理
模块一总结
初始接触到秘书会务管理，感觉一头雾水，虽说自己学的是法律文秘，但自己对于秘书该干些什么还不甚了解，只知道进行简单的办文、办会。通过对模块一的学习，我对于秘书的工作有了基本的了解。首先就从秘书与会议的关系来说吧！
孙先生说过：“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议”。
在各种会议的筹备和举行过程，秘书人员担任着重要角色，从会议的设计、安排、组织、服务、协调，到各种具体事务的处理、文件的收集、新闻的发布，会务工作已经成为秘书的一项基本的工作职责。其主要任务有：
1、保障各种会议的顺利进行，圆满完成会议的目标；
2、为参与者提供优质的物质与精神服务；
3、协调主办方和参会者解决各种与会议有关的问题；
4、确保参会者的安全。然而会议是由多种要素构成的一种综合性行为方式，其要素包括：
一、会议的主题；
二、会议的时间 ；
三、会议的地点；
四、会议的议程；
五、会议的主办者；
六、会议的参加者；
七、会议的方式；
八、会议主持人；
九、会议的结果。明确了会议这九大要素，会议的组织就有了一条主线，秘书人员就有了清晰的工作目标和方法。
当今社会会议对人类社会活动有着重要的作用，但由于观念、组织、程序以及认识的误区等各种原因，实际中的会议存在许多弊端，不仅浪费时间、金钱还浪费精力，为此要使每次会议都具有高效力、高质量，会前秘书必须做到以下方面：（1）判断会议的必要性（2）取消不必要的会议（3）将会议决定权上交（4）事先确定会议目标（5）减少开会人员（6）选择适当的时间开会（7）会议场所要适当（8）事先发放资料（9）计算会议成本（10）限定出席会议的次数；会中秘书要做到a准时开会b控制时间c不宜过于舒适d按议程开会e避免干扰f来去自由g总结强调h准时结束；会议后要随机考核、完成会议记录、标明不守会议纪律者、追踪会议的决议与待办事项；等等都需要秘书人员积极筹备。
对模块一的深入了解与分析，我又懂得秘书人员应有的职业道德要求，首先要树立正确的服务观念及爱岗敬业严格自律；其次严守纪律，保守机密；但是秘
书人员光有良好的服务意识还不行，还必须掌握必备的服务技能、出色的沟通能力、灵活的应变能力。这些繁琐而紧张的生活对秘书来说具有不小压力，因此这就要求秘书具有较好的心理素质，而良好的心理素质需要做到以下几方面：A、性格开朗，积极乐观用良好的心态对待会议的每一个环节和参与者；B、良好的自我控制能力；C、忍耐宽容的对待会议中的人与事；D、增强自我调节能力避免复杂环境和不良情绪的干扰。
希望在以后的学习中自己能不断加强秘书职业意识与道德准则，逐渐向自己的目标迈进。
姓名：吴国静
学号：20129924202
班级：法律文秘1231
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