化工系秘书处第一学期工作总结_上学期秘书处工作总结
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2011—2012学年第一学期化工系学生会
秘书处工作总结
随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即已经有条不紊地展开。时光荏苒，瞬间已至2011——2012学年第一学期的尾声。这一学期的工作中，我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好了自己的本职工作。
我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，以使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。现将本学期工作总结如下：
一、工作的回顾
本学期秘书处一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门完成学生会的各项工作任务和计划，做好学生会的财务和账目记录，登记并认真管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
（一）接待新生工作中，积极贯彻实施学生会 “全心全意为广大师生服务” 的宗旨，配合主席工作，落实各项接待事宜；
（二）开新学期第一次例会，总结上学期的工作情况，布置本学期的工作内容；
（三）学生会招新。秘书处认真做好信息记录，严格把关监督；
（四）强化了学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成了内部的良性竞争，从而促进我系学生会的发展进步。；
（五）认真督促各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总。积极配合团总支书记制定我系工作计划明细，并由老师负责上传到我系部网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展；
（六）秘书处各成员我们以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，真正做好上传下达的工作；
（七）秘书处每天负责办公室值班事宜，监督和督促各部门工作；
（八）财务管理。秘书处以严谨的态度，做好了学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销；
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出；
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌。
(二)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范；
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。
(三)提高了部门成员的工作能力
在主席团所有成员的努力下，11级成员在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时10级学生会干部也进一步成熟，大大提高了我们学生会的战斗力，这也使我们秘书处的工作能够更加有序地进行。
三、不足的分析：
在各部举办的活动中，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，以便进行调解帮助。例如：化工系第三届“我最有才”、“辛亥百年”主题朗诵比赛等。虽活动取得了一定成绩，但是还能看出存在的一些问题。比如：活动分工不明确、各部之间沟通和协调不够好。
改进措施：工作分配落到实处，注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和活动总负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。
纵观本学期的工作，我们秘书处成员以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，基本上顺利完成了秘书处的本职位工作。但工作中也存在一些不足之处，我们今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力。
今后的工作中，我们将会更加恪尽职守，踏实努力，相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！
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