秘书处九月总结_秘书处工作总结及心得
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道桥系秘书处九月工作总结
很快新学期过去了一个月,在系领导的正确领导之下,系学生会的各项工作也渐渐步入正轨。为了进一步认清学生会工作中存在的各种问题,为了能应用过去各种工作中成功的经验,为了学生会下一步工作的有效顺利开展,现就过去一个月的工作进行工作总结,用以指导下一步工作的开展。
一、协调工作
本月,秘书处根据学院及系上的指示,完成了既定的工作,并且协助各个部门开展各项活动。在八月学院迎接新生中,我们部门负责协助新生的报到及其他流程。同时,我们部门也负责制作2011届新生辅导员的联系表,以便新生在军训中的顺利进行。
二、枢纽工作
秘书处是一个特殊的部门,要完成主席团与各部门上传下达的工作,及时将领导的决策传达给各部,分配各部工作,同时要将各部门的情况反映给领导。
在新学期开始后,我们部门的工作也开始步入正轨。并且为了能提高工作效率,更新了各种联系表。
三、管理工作
在过去的九月中,秘书处负责收集各部门的各种资料,并且也统一规范,要求交电子文档,以节约资源和备不时之需。在收集完资料后,将其整理归类,以便在需要的时候方便查找。在这一个月中,我们部门更换了会议记录本,使之在外观上显得更加精致,更加体现我们道桥系的风采。
四、日常工作
1、负责掌握学生会各个部门的活动资料。
2、负责学生会各个部门资料的收集情况。
3、负责学生会文件的复印及打印。
4、负责将主席团的各个通知及时传递给各个部门,同时也要将各个部门的情况反映给主席团。
5、负责协调生活中各个部门的任务,以便主席团及时做出工作调整。
6、负责考核学生会各个部门的工作会议
秘书处在学生会中扮演着一个重要的角色,不仅承担着学生会的许多管理工作,会议记录以及考核,还要配合主席团、各部门工作的开展,因而在学生会的工作及建设中占有一定的地位,发挥着一定的作用。面对秘书处事务杂、任务重的工作性质,秘书处的每一位成员都会以饱满的热情,积极向上的态度投入到工作中去。我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。
道桥系秘书处 二〇一一年九月十八日