秘书处工作总结_秘书处工作总结及心得
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2010—2011学年第二学期秘书处工作总结
时光如梭，一学期转眼即逝，在这一学期里，秘书处及各部门紧密团结，锐意进取，认真贯彻执行学院的各项工作方针，扎实推进本学期之初制定的工作计划，取得了一些成绩，也发现了一些缺点和不足，为下学期更好的开展工作提供可借鉴经验，特作出如下总结：
一、秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。学生会的自身建设好比学生会的灵魂，也是我们工作的基础。对我们来说，更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会，所以我们是在不断实践中总结出经验，在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨，加强内部制度建设，提高干部职责意识，充分发挥干事主观能动性。
二、基本工作概况
1、秘书处紧紧围绕“从学生中来，到学生中去，一切为学生服务的原则”，坚持“以人为本”的工作理念，积极认真地开展工作。秘书处的常规性工作主要有以下几点：①我系班级量化的整理与公布，班级量化是考核一个班级工作成果的重要指标，关系到系部对班级工作的整体考量，我部每周认真处理量化工作，并每月进行一次汇总，从而使系部领导更好的了解系部各班级工作情况，进而制定下一步的工作方针，使我系工作有条不紊的进行下去。②信息的上传下达，秘书处认真执行各项工作任务，下达通知及时有效，从未出现通知不到位现象，很好的完成了本职工作。③筹备较大会议，安排会场。我部制定了《建筑工程系例会管理制度》并对各部门会议时间地点进行了准确安排，并安排我部人员对各部会议进行记录，对于我系的档案建设起到了良好的效果。④负责起草、印发系部学生会工作文件、通知，监督各部门工作进展情况，及时向系书记及学生会主席团汇报，并提出意见和建议。学生会的管理秘书处负责很大一部分，主要负责好管理学生会的财务，做好办公室管理工作，管理好各部所需用的资料，我部特制订《建筑工程系学生会档案管理制度》《建筑工程系学生会办公室使用管理条例》《建筑工程系学生会办公室值班制度》《建筑工程系学生会办公室电脑使用规定》等一系列规章制度，使我系各项工作朝制度化方向发展。
⑤个人量化的审批。我部特制订《建筑工程系学生会、社联各部门量化管理条例》《建筑工程系班级量化管理细则》，对学生个人加分做出了细致规定，每周对前两周的加分单按规定审批盖章，没有问题后及时下发。⑥班级个人量化查询工作。我部特制定《建筑工程系各班量化管理条例》，对班级个人量化于每周五下午4:30进行核查，防止弄虚作假现象的发生，此举有利于班级对学生个人素质发展的综合考量，也使量化管理公开透明化。
我部在常规性工作方面基本完成了相应任务，也取得了良好的成果，达到了系部领导的要求，使我系学生会工作顺利有效地开展。
2、协助各部门工作。
秘书处密切与各部门联系，在完成自身工作的同时，积极配合其他部门开展工作。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。文艺部的“爱我中华”红歌会及五月的鲜花排练，我部予以积极配合，红歌会的前期工作准备、通知的下达及其他后勤工作，我部都认真及时完成。体育部、文艺部的篮球宝贝选拔我部积极出谋划策，亲临现场帮助挑选队员。排球赛、篮球赛协助体育部完成幕后工作，协助宣传部搞好宣传及拍照工作，对于其他各部大小活动均参与其中，做好保障工作。及时传达各部工作信息，协调各部共同开展工作，事无巨细，我部均积极参与，使我系各项活动都圆满完成。
3、其他工作。
我系重要的民主政治活动——学生干部委员选举。4月份，我系进行了选举工作，秘书处全面组织了本次活动，从前期的宣传，选举场地时间的安排，到选举的整个过程，人员的安排等工作，我部都全力以赴，积极开展。在系部领导的关怀下，在各部部长的全力配合下，选举工作顺利完成，此次的委员选举为学生会补充了新鲜血液，为学生会招进了更多的人才，有利于学生会以后工作的开展，学生会将会以崭新的工作状态投入到学生工作中，促进学生工作的进一步繁荣。
秘书处承办的另外一项大型活动为——建筑工程系2011学年度第二次颁奖典礼及考前动员大会。我部连续忙碌数天，从大会的整体流程，奖项的整理安排，到会场的布臵，入场人员的纪律，音响效果等都做出了具体安排，在宿管部、文艺部、纪检部、学习部等部门的积极配合下，本次活动得以圆满完成。本次表彰各项先进对同学们起到了巨大的鼓舞作用，考前动员大会部分 书记、主任的讲话，使同学们更好的进入复习阶段，有信心考出更加优异的成绩。故本次活动的意义巨大。
三、队伍建设
秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。
1、秘书处在新生入学后进行了宣传，开展纳新活动，经过书面材料审核及面试，筛选出16名新生成为新干事。纳新后，对干事进行了培训与指导，使其很快了解了秘书处的相关工作，并对其进行明确分工（其中，班级量化的整理2人，量化黑板的书写2人，其他部门会议跟会人员5人，学生会办公室值班人员6人，量化查询人员4人，通知的传达及其他细微工作3人）。
2、对干事不定期进行书写能力、语言编辑，电脑知识等与工作密切相关的知识培训，不断提高干事个人素养及实用能力，从而使我部工作有条不紊的开展。
3、对干事施行奖惩制度，对于表现优异，贡献突出的干事进行奖励，对于拖沓，不干实事的干事进行相应处罚，情节严重的，予以辞退。
4、每周周一中午一点，举行例会，对一周工作进行总结回顾，对当周干事的工作也进行总结与完善，指出有点与不足，从而使干事在工作中发现问题，进而不断改进工作方法，从而使干事个人能力得以提高，使工作更加流畅。
总体来说我们秘书处这届的干事很不错，工作认真负责，按时完成，并提高了质量。
四、问题及建议
在这一学期的工作中，明显要比去年有所进步，制度的建设已相对完善，但经过半年的实施，仍然暴漏出了些许弊端，特总结如下：
1、经过去年的摸索，今年开学后，我系重新下发了寒假书记及秘书处协商修改后的相关管理条例《建筑工程系宿管部管理条例》《建筑工程系卫生管理条例》《建筑工程系纪检部管理条例》《建筑工程系指令性量化标准》《建筑工程系各班量化管理条例》《建筑工程系监察部管理条例》《建筑工程系班级量化管理细则》，经过近半年的实施，以上条例中存在了新的问题，一些新生事件条例中没有明确规定，导致一些问题处理起来没有理论根据，对于这些条例的进一步完善，相关各部部长一会会做出进一步讲述，在此，我就不再详谈。
2、关于相关制度的执行力度及执行能力。经过半年的施行发现，虽然我们的制度已经相对完善成熟，可我们的执行力度远远不足，甚至有的制度可有可无，对学生完全起不到约束力，这样无疑增大了学生管理工作的难度，从而使各部部长工作起来难度加大，当然，我们也要付一定的责任，一些主要部门的管理松懈导致了执行力的下降，人情关、放任不管心理、学生素质低等问题导致了学生会学生管理工作的难以很好开展。
3、学生干部队伍思想能力建设缺乏，导致思想觉悟不够高，部分干部不了解个人素质与职位要求之间的差距，从而导致部门工作开展的不便利，学生干部自身形象的建设缺失也使学生会在学生间的权威性受到损害。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，加强管理，培养高水准、高素质的学生会干部，增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。更要进一步完善制度，把学生会纳入制度化的轨道，避免因干部的频繁交接引发的工作的断层，以制度的稳定来保证组织运转的稳定，保证学生会工作的延续性。制度源于实践，是实践的总结和提高。为提高学生会的工作效率和规范程度，学生会在制度建设方面也更应该进行许多有益的尝试。
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