大学教务秘书工作总结（精选7篇）_大学教务秘书年度总结

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第1篇：韩山师范学院教务秘书(教务员)工作职责

韩山师范学院教务秘书（教务员）工作职责

教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作，确立为教学服务、为师生办实事的思想；努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识，自觉开展教学管理研究，不断提高业务素质和工作能力。

教务秘书的主要工作职责是：

一、学生学籍管理工作

（一）负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。

（二）组织新生认真填写学籍表，按规定时间收回整理送交教务处，并保管该系学生学籍表。

（三）办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续，妥善保管其相应的学籍档案资料。

（四）协助有关部门办理学生奖惩手续，核实其学业成绩，做好奖惩登记。

（五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，经系领导审核后送教务处，协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。

二、教务、考务管理工作

（一）编制学生分班分组名单，填发学生考试证。

（二）经常检查学生的考勤，按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。

（三）协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》，协助调整课程和课室；负责检查教室卫生，组织评选文明教室。

（四）协助系主任编制《考试安排表》，负责有关考务工作，严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。

（五）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送

交教学行政科，负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。

（六）根据《韩山师范学分制实施细则》，做好学生学分的换算、登记和统计工作。

（七）做好各门统考课程的发动和报名等工作。

（八）做好各项教学统计报表及有关工作。

三、教学运行管理工作

（一）每学期开学初，负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况，向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。

（二）经常了解教学信息、收集师生意见，定期向系领导和教务处反映有关教学情况，协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。

（三）协助系主任编制预订教材计划，做好春秋两季的教材征订，负责领发教师用书。

（四）协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。

（五）负责领发教育实习有关材料，实习结束后将有关报表汇总送教务处。

四、教学资料保管工作

（一）文件制度类：做好各级各类教学教改文件，课程、学科建设文件，教学规章制度的收集保管工作。

（二）计划总结类：做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划（要点）、工作总结的整理保管工作。

（三）教研资料类：做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文（设计）资料等的收集保管工作。

（四）档案资料类：做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。

五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。

2000年11月25日（韩教字[2000]38号）

第2篇：社科部教务秘书工作职责

为保证我部各项工作有章可循，使之朝着科学化、规范化制度化方面发展，以利更好地开展工作，现根据学校有关条例，结合我部实际，特制定下列各项工作条例： 实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括：

一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。

二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。

五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

七、做好部主任交办的其他工作任务。

第3篇：医学院教务教学秘书工作职责

医学院教务教学秘书工作职责

教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋，是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作

1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本院教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经教务分管院长审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表；

3、负责医学院日常有关调课事宜，并报教务处备案；

4、发放并收取医学院各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；

5、制作并发放各班级教学日记、点名册；

6、组织、安排各类考试，发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况；

7、发放任课教师“教学任务书”。

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；

2、协助做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。

4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；

5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系，告之其上课的具体时间和地点，并开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。

2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量，配合教务科长检查教师教学进度表的实施情况；

3、协助组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向医学院领导汇报；

4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。

四、教材工作

1、根据后勤总公司教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作；同时注意落实各学期的教材补订工作。

2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，准确无误的把教材发到学生手中；

4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。

五、档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

3、完成院系领导交办的其它工作。

教学档案的范围详见附件

1丽水学院医学院

二〇一一年十月二十日

附件1

教 学 档 案 的 范 围

教学档案的范围：

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；

2、教学基本建设的各种规划和计划；

3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；

4、教学工作计划，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，教案、教师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结；

5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；

6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；

7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；

8、教师业务档案，各种奖励及成果；

9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；

10、其它教学文件。

第4篇：教务：教务工作总结

2017年春季教务处工作总结

本学期，教务处在校委会的领导下，与各部门密切配合，全体同仁团结一致、与时俱进、奋力拼博、勤奋工作，保证了教育教学工作的顺利开展，完成了学校布置的各项工作。现总结如下：

一、统筹安排教学工作

1、制定学期部门工作计划，并及时长传教务工作计划和县培研中心学科教学意见，以指导学期教学工作。

2、在校行政的领导下，努力完成教务处日常事务工作，根据教师人员结构情况和班级编制，加强与教师的沟通，征询、交换学科意见，落实安排好教师的教学任务，为学校教学的正常运转做了大量的工作。

3、严格执行国家课程计划，努力开齐开足各类课程。同时，根据课程标准，安排课时，排好课表，以保证教学工作正常有序进行。

4、布置学期工作，安排学期活动，明确工作要求，并根据学科特点制定好各科的教学计划。

二、加强教学常规管理

1、强化领导责任意识、质量意识，以身作则，肯吃苦、肯学习、肯钻研，乐于奉献。围绕学校“高效课堂”教改继续重点抓课堂教学改革，以教学现场为载体，随堂听课，做到“及时看，课上听，随时查”，发现问题及时指正，对教学工作进行全程跟踪管理，全学期安排各类听课活动达80次之多。

2、进一步以新理念指导课堂教学改革实践，围绕专任教师、教研组、年轻骨干教师三个层面开展“有效教学”，结构化预习、自主学习、合作探究、展示评价诸环节使课改深入课堂，让课堂充满活力。

3、加强教学过程的检查，及时收阅教师的听课记录、备课教案，抽查了学生作业，观察教师的随堂课，定期了解教学计划的实施情况并分析检查情况，在教学五环中检查或抽查中发现的问题及时反馈，并督促整改。

4、通过学情问卷调查，组织学生参与评教活动。

三、大力开展各类活动

1、学习以“高效课堂”为载体的教改活动要求，以探求符合我校实际的教学思路和教学方法，不断完善备课、听课、评课制度。

2、围绕“高效课堂”课堂教学改革，扎实有序安排了推门听课、跟踪听课、优质课、汇报课活动。

3、开展“一师一优课”晒课活动，本学期校级晒课34节，学校推选12节参与县级评比，其中四节被推选到市级参与评比。

4、组织新教师座谈会，敞开心扉交流感受，促进他们尽快成熟，以便不断增强我校教学发展的后劲。

5、开展全校各年级的“培优辅差”工作，做到了有计划，有成效。

6、重视学校各学科的知识竞赛，有活动安排，有过程材料，有获奖通报，本学期我校教师共有18篇论文获得不同级别奖励，4篇论文公开发表，市县优质课6节。

7、坚持“阳光体育”活动不动摇，不仅丰富了学生的学习生活，而且塑造着学生良好的素养品格。

四、做好教学服务工作

1、认真做好了教材的征订、装运、分配、发放、调剂工作，确保了教学工作的正常开展。

2、全面实施“阳光分班”工程，做到了招生、编班的公正、公平、公开。

3、规范图书借阅制度，采用集体借阅与个人借阅相结合的方法，保证了学生借阅。

4、进一步加强监督管理，尽可能发挥信息技术组、实验室功能作用，力争做到了多媒体教学、实验教学全新开展，教育网络班班畅通、理化生仪器如期归整入架。

5、认真做好教学档案整理工作。根据办公室的要求，安排相关人员，落实相关责任，按时完成了教学档案的整理装订工作，确保了学校各类档案资料的规范归档。

6、进一步规范做好学籍管理工作，学生复学、休学、转学都严格按照程序进行，并在学籍管理人员处备案。

7、与教研室、办公室、政教处、总务处、团支部积极配合，参与了学校各类活动的开展。

五、今后努力探索的方向

1、扎实推进课程建设，加大业务培训，提高整体教师的业务素质，本学期外派教师各级培训达到了59人次。

2、完善各类功能教室，加强功能教室管理，发挥功能教室作用。

3、加强音体美科技制作辅导，建设多样学生团队，创办特色学校。

总之，教务处工作是一项很繁多的工作，只有认真、细心才能做好，所以在今后的工作中要继续坚持一贯作风，不断总结，不断完善，注重配合，争取能做得更好，为促进学校发展而努力奋斗!

第5篇：大学学生会秘书工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

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3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新

第6篇：大学秘书部工作总结

工作总结

——2009~2010年第一学期时光荏苒，一个学期快要结束啦。在系领导及团委老师的指导和支持下，建筑工程系第五届学生会编辑部取得了很大的进步。回首这半年的时间里，忙忙碌碌中得到许多收获。

编辑部是新闻信息中心的一个部，其主要任务是新闻的收集与传递。自编辑部纳新后就开始对本部干事进行培训，锻炼干事们的写作能力，学习新闻简讯、通讯、发言稿、会议报告、倡议书等的撰稿方式及格式，同时还让干事们学习练习了校刊的排版。

通过这一系列的培训，让编辑部的干事们充分掌握了编辑部的基本工作，为以后在学生会里工作打下了坚实的基础。在这一学期里建筑工程系举办了多期活动及重要会议，从迎新晚会、红歌大赛的完满闭幕到第五届团代会学代会的胜利召开，从辩论赛、英语演讲比赛、CAD大赛的圆满成功到社会实践表彰大会、各个讲座的成功举办等一系列的活动，编辑部负责撰写了共16篇新闻报道；与此同时还有一些班级特色活动简讯的审阅、部分团日总结等也是由编辑部负责完成。在为02级建筑工程技术专业的习海立捐款活动中，编辑部负责撰写了捐款倡议书，并代表建筑工程系全体学生为习海立写了慰问鼓励信。由于新闻要求必须及时性，因此在每次活动举办结束后必须尽快将简讯交上去。再完成每项任务的过程中不仅锻炼了写作能

力和写作技巧，同时还增强了自己的办事能力，再工作中学到了许多知识。

半年的时间里，编辑部定期收取了各专业同学们的稿件，并经过审阅将同学们的优秀作品发表在校刊《河北工院》上。通过大家的共同努力，编辑部编排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊，将建筑工程系同学们的文学风采、建工系的新闻动态及精神风貌以文字的形式展示给了大家。

除此之外，编辑部代表建筑工程系参加了院追日文学社举办的《爱国知识竞答》活动，并在次活动中荣获一等奖。之后，再次代表建筑工程系参加了启航文学社举办的《古诗文朗诵与赏析》，并在该活动中荣获二等奖。

两次活动中编辑部都是代表建筑工程系参加的，参加的过程中编辑部肩负着为本系争光的责任。与此同时，参加此类团体活动的过程中增强了同学们之间的团结合作能力，增强了编辑部的凝聚力，为本部的发展奠定了坚实的基础。

在这一学期的工作中，编辑部在收获中也有许多缺陷与不足。在新闻简讯的撰写方面，有时不能做到及时性，耽误了老师的工作；校刊的排版过程中，忽略了一些文章的性质及新闻的时间性导致了退稿的情况。在以后的工作中，我们尽量弥补这些缺陷，做到更好！

总的来说，这一年的工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的。在今后的工作实践中，编辑部将会不断的努力与探索，扬长避短，使各项工作逐步走向完善，下学期我们会努力工作，把学生会的工作做得更好。我们也坚信：只要我们以积极的心态努力工作，一定会在建筑工程系第五届学生会谱写出编辑部的壮丽篇章。

2010年1月1日编辑部

第7篇：大学学生会秘书工作总结

大学学生会秘书工作总结

秘书处根据学生会本学期的工作宗旨及进展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学日子动。引导学生进展，倡导大学生学习与能力共同提高，关怀社会，丰富大学生日子。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，并且要将各部门事情及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已仔细完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、治理工作

1、学生会的治理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务治理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作打算。

3、物品及财务治理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案治理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品别经秘书处批准别得擅自挪用。

关于治理工作，秘书处仔细负责并得到主席团认可。

三、学日子动

1、环保志愿者亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义别容辞的责任。所以，我院建立了少年环保志愿者服务队。少年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，少年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六•五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外少年志愿者的签名活动，广泛召集少年志愿者。我们的少年志愿者活动在校内外引起很大反响，别不过大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一具个儿童签名当志愿者时更是鼓励人心。相信环保正是需要如此的志愿者和如此的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关怀的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的并且，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条别紊的进行，得到新生及家长的认可，使大伙儿真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望可以全方面的进展，并且，学生会也需要补充力量。在新生军训后别久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部事情后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，并且，了解活动的具体事情及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地点，但也有其别脚的地点，我们将总结经验，及时弥补别脚，使秘书处的工作完成得更好。