个人档案工作总结_个人档案年度工作总结
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工作总结
2011年8月份至今，我已负责档案管理工作这5个月，在各位领导和同事的帮助、支持和指导下，我逐渐熟悉并掌握了档案管理的工作。
此工作期间我主要负责各参建单位的档案检查、指导工作。为了提高档案内在质量，实现项目档案交工验收后3个月完成竣工文档达到预验收要求、半年达到档案专项验收要求；我认真学习有关档案管理方面的制度、本项目竣工文件编制办法及要求，并严格按照相关要求对各参建单位进行定期或不定期的档案检查、指导工作，及时发现问题及时整改，不把问题带到下一道工序中。主要体现如下：
一是根据省质监站的要求，2011年7月1日后XX大桥项目也需使用《广东省交通工程质量监督管理系统》（以下简称“系统”），但XX大桥右幅所有分部工程都已完成并通过验收，左幅正处于施工准备阶段，因此会出现系统需补录大量施工资料的情况。我多次与施工单位沟通、了解具体实施难度和存在的问题，经业主、总监办、系统及我档案小组相议，决定将XX大桥左、右幅分为二个单位工程，左幅施工、试验、检测记录录入系统，右幅相关记录保持原有手工资料不补录系统；系统只作左幅单位评定，日后合同段评定采用手工评定。避免了大量施工资料系统补录的工作，既提高档案工作的效率，又确保竣工文档的质量。
二是在工作过程中发现，各标存在用表、意见用语不统一；表格填写、试验报告编号不规范等现象，根据建设项目“双标管理”的要求，积极与业主、总监办相关人员协商讨论，最后由总监办以文件形式做出了相对应具体、统一、规范的要求，杜绝了该类现象再度出现。
三是本项目属于改扩建工程，所有标段都涉及到桥涵加固这一工程内容，并将合同段内“维修加固”单独列为一个单位工程。而系统只限于新建项目，对维修加固工程并无相应的表格，虽然各合同段该项工程暂未开工，但将面临该项工程施工质检记录是否使用系统录入的问题。经与业主、总监办、系统管理员商议已预定三个方案，但仍业主征求广东省交通工程质量监督站的意见，尚未能确定具体方案。我会继续对维修加固工程的施工质检记录的处理方式进行跟踪落实，避免日后影响施工单位对该项档案工作的开展。
在档案检查、指导工作之余，还协助业主档案文件的整理、系统录入、立卷归档工作。为了更好地进行档案管理，方便日后查找档案资料，提高工作效率，我仔细地对纸质档案资料及系统档案目录进行了整理、编目和统计。严格按要求分类、归档、题名、立卷，力争做到每卷资料真实、排序合理、题名准确，确保档案资料的完整准确、更新及时。此外，我还努力规范档案资料的借阅程序。借阅档案资料时，必须填写借阅登记表，记录借阅的资料名称、数量、借阅时间、借阅人等详细情况，资料归还时我会及时将其放回原处。同时还加强了档案室的管理，不允许外人随便出入档案室，每组档案柜都随时上锁，钥匙有专人保管；还认真做好档案室防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防鼠虫等工作，做到以防为主，防治结合。
工作中我认真做好每次检查、指导内容的笔记，努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作质量。虽然我已工作几年，但是我发现我的专业知识还远远不够，在以后的日子，我会更虚心地向各位同事学习专业知识，努力提高自己的专业水平。另外我还会抓紧一切可以利用的时间努力学习档案管理方面的知识，提高业务水平。在今后的工作中，我会一如既往地认真对待工作，脚踏实地的做好自己的工作及领导临时交办的其他工作任务。
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