个人年终总结计划_个人总结及计划
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总裁办公室--秘书机要科
2012年工作总结及2013年工作计划
一、2012年主要工作业绩(业务/管理)
1、例行工作:
1)见习期间对部门内部体系架构的熟悉与掌握;
2)人事管控看板、会议输出事项管理看板的建立与维护; 3)先生产技术准备以及船坞、码头船舶生产进度的跟进; 4)专职秘书期间,宋总文件的审核与呈送及日常服务工作; 5)各类会议的组织与跟会;
6)个人自主学习,办文、办会、办事能力及协调能力的提高; 7)部门管理手册的修编;
2、重点工作 1)会议输出事项:
a.完成第20周至47周生产例会、总裁办公会、董事长办公会及10月中旬以来项目公司与部门长联系会的输出事项的跟踪与反馈,确保公司领导指令第一时间下达至责任部门,并督促责任部门落实领导交办的任务,在时间节点内提交交付物。对于系统性的工作,要求责任部门制定计划,按照计划要求实施每阶段工作;通过持续跟踪工作事项的完成情况,形成跟踪报告递交领导审阅,直至完成工作事项;
b.自9月份起,每月将各部门工作事项的完成情况反馈责任部门确认,并提交经济运行部,作为部门经济责任制考核的依据,对于考核的依据拥有最终解释权。2)督办事项;
总裁办公室--秘书机要科
a.完成自12年第一次督办会至今的8次督办会的组织与跟进,草拟《会议纪要》及《督办书》;
b.督促各责任部门在《督办书》(或《会议纪要》)限期内完成督办事项并提交《督办事项反馈表》,期间完成各部门间责任归口的协调以及对交付物的审核;
c.自9月份起,督办事项一并纳入经济责任制考核依据,提供经济运行部。
3)周度需协调事项:
完成第31周至47周各部门周度需协调解决事项的收集与反馈,以及解决过程中的监督;
通过总裁办公室这一平台,各部门提交本周需协调解决事项,并在下一周督促责任部门落实解决,对于部门无法解决的,提请公司领导协调。截止47周,超过70%的协调事项能够得到解决,但事项解决的及时性不够。
4)科级/主任级干部半年度测评:
配合完成对公司各科级/主任级干部的半年度测评工作,主要负责完成知识测评及民主测评部分。
5)秘书工作:
协助宋总组织各类会议以及文件的审核与呈送。
二、存在的不足,个人需提升的方面及措施
1、对于船舶专业知识的欠缺
措施:书本专业知识学习与现场实践相结合;
总裁办公室--秘书机要科
2、办文、办会、办事能力不足
措施:积极参与各类会议的组织以及公文写作。
3、沟通协调能力、应变能力不足
措施:与部门沟通中逐步建立。
三、2013年主要工作计划及改进
1、例行工作,看板维护上的及时和有效性;
2、各类会议的输出事项,对部门提交交付物的严格审核;
3、督办会议,《会议纪要》及《督办书》中责任部门更加明确,避免部门间的扯皮,对时间节点有效把控;
4、关于周度需协调事项,部门需协调事项的消除力度不够,导致部分事项未能在时间节点内消除,13年将重点做好该事项的办理;
5、秘书工作,做好办文、办会及日常服务工作;
6、认真执行领导交办的各项任务。
四、合理化建议
1、部门培训方面,更多的加入一些实用性的内容,而不是为了培训而培训;
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